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We are seeking a Project Manager to join the Public Engagement department. This bilingual English and French-language position will lead the “Challenging Gendered Digital Harm Project” for the Canadian Women’s Foundation. This project addresses online and technology-facilitated violence, hate, and harassment against diverse women, girls, and gender-diverse communities in Canada through national research, development of public training and tools; and convening of civil society and decision makers to mobilize knowledge for systems change.  This position reports to the Vice President, Public Engagement.  This is a full-time contract position that runs to the end of March 2025. 

The Canadian Women’s Foundation is a national leader in the movement for gender equality in Canada. Through funding, research, advocacy, and knowledge sharing, we work to achieve systemic change. We support women, girls, and gender-diverse people to move out of violence, out of poverty, and into confidence and leadership. Since 1991, our generous donors and supporters have contributed more than $250 million to fund over 3,200 life-transforming programs throughout Canada. For more information about the Foundation, visit our website. To learn more about what we offer to employees and why you should apply, visit Work With Us.

We strongly encourage applications from women, Two Spirit, trans, and non-binary people who identify as Black and/or racialized, First Nations, Métis, and Inuit, living with disabilities, and/or members of 2SLGBTQIA+ communities.

Key Duties and Responsibilities

Project Planning and Development

• Manage the work of research, advisory committee, and evaluation partners, including establishing and confirming terms of agreement.
• Oversee training and tool development partners in the development of three (3) mobile friendly and accessible bilingual online mini-training courses and three (3) accompanying tool kits for various audiences.
• Oversee project schedule and workplan.
• Manage project budget to ensure that professional and vendor fees stay within range.
• Continually monitor project progress and effectiveness while keeping internal and external partners informed; make adjustments as needed.
• Ensure all project related work is in compliance with all established agreements, contracts, and project requirements.

Research, Knowledge Mobilization, and Evaluation

• Support research partner efforts in executing research deliverables and answering delineated research questions.
• Work closely with other teams and vendors to develop an awareness/outreach plan along with materials across a variety of channels to promote research, tools and knowledge activities, in both official languages.
• Oversee panels and webinars with policy makers, digital creators/experts and external organizations to mobilize knowledge transfer and learning.
• Support the compilation and analysis of project evaluation data with external evaluation partner.
• Prepare reports and recommendations.

Supervision and Team Collaboration

• Supervise the project coordinator.
• Regularly participate in planning and team meetings as well as all-staff collaboration, training, and events.
• Identify and participate in internal/external partnerships.  

Qualifications and Experience

• Post-secondary degree in related field OR an equivalent combination of training, expertise, and lived experience.
• 5+ years of experience in nonprofit or social purpose-related project management, public engagement, research, educational, and communications-related experience.
• Project Management certification is an asset.
• Online training development and good UX skills is a strong asset.  

Skills and Abilities

• Fully bilingual in English and French; both written and verbal.
• Excellent project planning and management competency; experience seeing projects though the lifecycle.
• Proven ability to complete projects according to outlined scope, budget, and timeline.
• Excellent research and analytic skills and knowledge of mixed-method research best practices.
• Excellent organizational skills, prioritization, and multitasking.
• Excellent partnership development and management skills.
• Familiarity with issues and nuance of intersectional feminism, gender-based analysis plus, and gender-based violence, paired with ability to produce related resource and educational content that is accessible and compelling.
• Knowledge of curricula and content development for diverse audiences.
• Excellent writing skills, especially plain language writing.
• Strong training, community engagement, and presentation skills.  

Expectations and Conditions

The chosen candidate will be able to start work as soon as possible and would complete a three-month probation period.

Compensation

The salary range for this position is $65,000- $70,000. Our benefits package includes a comprehensive health and dental plan, a generous vacation allotment, as well as professional development opportunities. This is a Full Time Contract position to March 31, 2025.

Job Location

Depending on the location of the successful candidate, this position could be remote, hybrid or in office. Our head office is in Toronto, ON but we are seeking candidates from anywhere in Canada. Some travel within Canada may be required.

Apply Today by Submitting:

• A one-page cover letter outlining why you want to be part of the Canadian Women’s Foundation and briefly summarizing your key skills and relevant experience.
• A resume that provides an overview of your work, education, and volunteer experience.

The deadline for submission is 5:00 PM EST on April 19, 2024. Please email the document to humanresources@canadianwomen.org and indicate “Project Manager” and quote reference number “PE-007” in the subject line.

We will be reviewing resumes on a rolling basis. We encourage early applications.

Canadian Women’s Foundation Commitment to Equity

The Canadian Women’s Foundation is strongly committed to equity in employment and seeks to attract, select, and hire a diverse team with a high level of professional skills, passion for and belief in our vision and mission. We aim to be inclusive of diverse people across gender and sexuality spectrums. This includes people who identify as women, girls, trans, Two Spirit, genderqueer, non-binary, and 2SLGBTQI+. If comfortable, we encourage candidates to share information about their identities, lived experiences, and the communities they are part of in their cover letter.

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Nous sommes à la recherche d’un·e gestionnaire de projet pour se joindre à notre équipe d’engagement public. La personne qui occupera ce poste bilingue (anglais/français) dirigera « Le projet : Contrer la violence en ligne fondée sur le genre » pour la Fondation canadienne des femmes. Ce projet vise à lutter contre la violence, la haine et le harcèlement en ligne que vivent les femmes, les filles et les personnes de la diversité de genre au Canada en menant des travaux de recherche à l’échelle nationale, en élaborant des formations et des outils pour le public et en réunissant la société civile et les décisionnaires pour mobiliser les connaissances afin de générer des changements systémiques. La personne titulaire de ce poste relève de la vice-présidente de l’engagement public. Il s’agit d’un poste à temps plein dont le contrat se termine à la fin mars 2025. 

La Fondation canadienne des femmes est un chef de file du mouvement pour l’égalité des genres au Canada. Par le biais du financement, de la recherche, de la défense des droits et de la diffusion des connaissances, nous travaillons à la réalisation de changements systémiques. Nous aidons les femmes, les filles et les personnes de la diversité de genre au Canada à se sortir de la violence et de la pauvreté et à acquérir confiance et leadership. Depuis 1991, grâce à la générosité de nos donateur·trices et de nos sympathisant·es, nous avons versé plus de 250 millions de dollars pour financer au-delà de 3 200 programmes qui transforment des vies partout au Canada. Pour en savoir plus sur la Fondation, visitez notre site Web. Pour obtenir plus d’information sur ce que nous offrons à notre personnel et sur les raisons de postuler, visitez notre page Travailler avec nous.

Nous encourageons vivement les femmes et les personnes bispirituelles, trans et non binaires qui s’identifient comme noires et/ou racialisées, membres des Premières Nations ou des communautés métisses ou inuites, personnes en situation de handicap et/ou membres des communautés 2SLGBTQIA+ à postuler.
 

Tâches et responsabilités principales

Planification et développement du projet

• Gérer le travail des partenaires de recherche, du comité consultatif et de l’évaluation, et notamment établir et confirmer les modalités relatives aux ententes.
• Superviser les partenaires à l’élaboration de formations et d’outils dans la conception de trois (3) mini-cours en ligne accessibles, bilingues et compatibles avec les appareils mobiles ainsi que trois (3) trousses à outils complémentaires s’adressant à différents publics.
• Superviser le calendrier et le plan de travail du projet
• Gérer le budget du projet pour s’assurer que les frais des professionnels et des fournisseurs ne dépassent pas les montants prévus.
• Effectuer le suivi continu de l’avancement et de l’efficacité du projet tout en tenant les partenaires internes et externes informé·es et en apportant des ajustements dès que nécessaire.
• S’assurer que toutes les activités relatives au projet se conforment à l’ensemble des ententes, des contrats et des exigences du projet.

Recherche, mobilisation des connaissances et évaluation

• Soutenir les efforts des partenaires de recherche dans l’exécution des résultats de recherche attendus et la réponse aux questions de recherche établies.
• Travailler étroitement avec d’autres équipes et des fournisseurs pour concevoir un plan de sensibilisation et de diffusion du matériel sur l'ensemble des voies de communication et les plateformes dans le but de promouvoir la recherche, les outils et les activités de mobilisation des connaissances, dans les deux langues officielles.
• Chapeauter les tables rondes et les webinaires avec des responsables politiques, des créateur·trices de contenu, des spécialistes numériques et des organismes externes pour favoriser le transfert des connaissances et l’apprentissage.
• Soutenir les partenaires d’évaluation externes dans la compilation et l’analyse des données d’évaluation du projet.
• Préparer les rapports et les recommandations.

Supervision et collaboration

• Superviser la personne coordonnatrice du projet.
• Participer régulièrement aux réunions d’équipe et de planification, de même qu’aux activités de collaboration et de formation et aux événements s’adressant à l’ensemble du personnel.
• Repérer les partenariats internes et externes et y participer.

 

Qualifications et expérience

• Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine relié OU l’équivalent en formation, en expertise et en vécu expérientiel.
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste du domaine sans but lucratif ou à vocation sociale lié à la gestion de projet, l’engagement public, la recherche, l’éducation ou la communication.
• Accréditation en gestion de projet, un atout.
• Expérience en conception de formations en ligne et bonnes compétences en UX, un atout important.

 

Compétences et habiletés

• Parfaitement bilingue en anglais et en français, à l’écrit et à l’oral.
• Excellentes compétences en planification et en gestion de projet; expérience dans la réalisation de projets dans tout leur cycle de vie.
• Capacité démontrée à réaliser des projets en suivant le cadre, le budget et l’échéancier établis.
• Excellentes compétences en recherche et en analyse et connaissance des meilleures pratiques relativement à l’approche mixte en recherche.
• Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en développement et en gestion de partenariats.
• Connaissance nuancée des questions touchant au féminisme intersectionnel, à l’analyse comparative entre les genres plus et à la violence fondée sur le genre, de même qu’une capacité à produire des ressources et du contenu éducationnels accessibles et intéressants sur ces sujets.
• Connaissances dans la conception de programmes et de contenu s’adressant à des publics diversifiés.
• Excellentes compétences en écriture, surtout le langage clair.
• Solides compétences en formation, en engagement communautaire et en présentation orale.

 

Exigences et conditions

La personne retenue devra pouvoir commencer à travailler aussitôt que possible et se soumettre à une période de probation de trois mois.
 

Salaire

Le salaire pour ce poste se situe entre 65 000 $ et 70 000 $. Nos avantages comprennent un régime complet d’assurance maladie et dentaire, une politique de vacances généreuse, de même que des occasions de perfectionnement professionnel. Il s’agit d’un poste à temps plein pour un contrat se terminant le 31 mars 2025.
 

Lieu de travail

Selon son lieu de résidence, la personne retenue pourra travailler à distance, en mode hybride ou en présentiel. Notre siège social est situé à Toronto, en Ontario, mais nous cherchons des candidat·es de partout au Canada. Certains déplacements à l’intérieur du pays pourraient être requis.
 

Déposez votre candidature dès aujourd’hui en présentant :

• Une lettre d’accompagnement d’une page expliquant pourquoi vous voulez faire partie de la Fondation canadienne des femmes et décrivant brièvement vos compétences principales et votre expérience en lien avec le poste.
• Un curriculum vitæ résumant vos expériences de travail, votre scolarité et vos activités de bénévolat.

La date limite pour soumettre une candidature est le 19 avril 2024 à 17 h (HAE). Veuillez envoyer les documents par courriel au humanresources@canadianwomen.org en indiquant Gestionnaire de projet et le numéro de référence PE-007 dans la ligne d’objet.

Les candidatures seront examinées sur une base continue.. Nous encourageons les candidatures anticipées.

L’engagement de la Fondation canadienne des femmes envers l’équité
La Fondation canadienne des femmes est fermement résolue à assurer l’équité d’emploi et cherche à attirer, sélectionner et embaucher une équipe diversifiée composée de personnes hautement compétentes qui croient en sa vision et sa mission et sont animées par celles-ci. La Fondation vise à être inclusive d’une grande diversité de personnes de tout genre et de toute orientation sexuelle. Cela comprend celles qui s’identifient comme femmes, filles, trans, bispirituelles, genderqueers, non binaires et 2SLGBTQIA+. Si elles sont à l’aise de le faire, nous encourageons les personnes candidates à nous faire part de leurs identités, de leur vécu expérientiel et des communautés auxquelles elles appartiennent dans leur lettre d’accompagnement.

La Fondation canadienne des femmes adhère aux lois canadiennes sur les droits de la personne et fournira des mesures d’accommodement aux candidat·es qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus d’entretien et d’embauche.

Nous remercions l’ensemble des candidat·es pour leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une première entrevue seront contactées. Nous prévoyons que deux rondes d’entrevues seront nécessaires avant de sélectionner le candidat retenu.