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Universities Canada is the voice of Canadian universities, at home and abroad. We are a membership organization providing universities with a unified voice for higher education, research and innovation. Universities Canada advances the mission of our member institutions to transform lives, strengthen communities and find solutions to the most pressing challenges facing our world.

We are currently recruiting a Finance Coordinator to perform a range of financial and administrative duties such as drafting and distributing financial documents and communications; managing the annual planning and financial cycle calendar; maintaining data in the CRM database and coordinating a number of committee meetings. In addition, the incumbent will offer administrative support to the Chief Financial Officer which includes managing the schedule and logistics of meetings; and, liaising with internal and external stakeholders.

If you are right for this opportunity, you will possess the education and experience listed below:

Education and experience

• A college degree or certificate in administration or in a related discipline.

• A minimum of two to three years of relevant experience.

• Experience working with CRM or other database, an asset.

Abilities/Qualities

• Ability to work in a fast-paced environment with competing deadlines and demands.

• Proficiency with use of MS suite including Excel and Word.

• Ability to handle highly complex and confidential materials with discretion and tact.

• Attention to details, accuracy and completeness.

• Bilingualism essential including strong English writing skills.

• Excellent organizational skills.

The position is based in Ottawa. Universities Canada has adopted a hybrid work model where employees are expected to work in the office a minimum of two days per week. 

The hiring salary range for this position is from $49,744 depending on experience.  Candidates who do not meet all of the position requirements may be considered in an underfill capacity, in which case the candidate would be hired at a lower level than the position level.

Universities Canada is a National Capital Region Top Employer.  We offer a comprehensive benefit package which includes four weeks of vacation, an attractive pension plan, group insurance, free gym membership and scholarships for children of our employees.

Interested candidates are asked to submit their curriculum vitae and a cover letter to the human resources service, Universities Canada, 1610-350 Albert Street, Ottawa, Ontario K1R 1A4 by October 27, 2024. Email address: careers@univcan.ca.

While all responses will be appreciated and handled in strictest confidence, only those being considered for interviews will be acknowledged.

Universities Canada promotes the principles of diversity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code. We encourage applications from women, Indigenous peoples and persons of all races, ethnic origins, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions. Universities Canada provides accommodation during all parts of the hiring process, upon request, to applicants with disabilities. If contacted to proceed to the selection process, please advise us if you require any accommodation.

Universities Canada respectfully acknowledges that our offices are situated on the traditional lands of the Algonquin Anishinaabeg people. 


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Universités Canada est la porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle, elle offre aux universités une voix unie au profit de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. Universités Canada appuie ses établissements membres dans l’exercice de leur mission qui consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

L’association est actuellement à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur des finances pour effectuer un éventail de tâches de nature financière et administrative, telles que la rédaction et la distribution de documents financiers et de communications, la gestion de la planification annuelle et du calendrier du cycle financier, la mise à jour des données contenues dans le système de gestion des relations clientèle et la coordination de réunions de comités. La ou le titulaire offre également un soutien administratif à la ou au chef de la direction financière, y compris la gestion de l’horaire des réunions et leur planification, ainsi que la communication avec les parties prenantes internes et externes.
 
La personne idéale pour ce poste répondra aux exigences suivantes :
 
Études et expérience

• Un diplôme d’études collégiales ou un certificat en administration ou dans une discipline connexe;

• Au moins deux ou trois années d’expérience pertinente;

• L’expérience avec un logiciel de gestion des relations clientèle sera considérée comme un atout.

Compétences et qualités personnelles

• Capacité de travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide tout en composant avec une multitude de demandes ayant les mêmes échéances;

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft tels que Word et Excel;

• Capacité de traiter des documents très complexes et confidentiels avec discrétion et tact;

• Souci du détail, exactitude et exhaustivité;

• Le bilinguisme est essentiel, ainsi que de solides compétences en rédaction en anglais;

• Excellent sens de l’organisation.

La ou le titulaire du poste devra travailler à partir d’Ottawa. Universités Canada a adopté un modèle de travail hybride selon lequel les membres du personnel doivent se rendre au bureau à raison de deux (2) fois par semaine.

L’échelle de traitement à l’embauche débute à 49 744 $, selon l’expérience. Les personnes qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être classées à un niveau inférieur.

Universités Canada compte parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, un abonnement gratuit au centre de conditionnement physique de l’immeuble et un programme de bourses d’études pour les enfants des membres du personnel.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation au Service des ressources humaines, Universités Canada, 350, rue Albert, bureau 1610, Ottawa, Ontario, K1R 1A4 d’ici le 27 octobre 2024. Courriel : emplois@univcan.ca.
 
Toutes les candidatures reçues seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais seules les personnes retenues pour l’entrevue recevront un accusé de réception.
 
Universités Canada tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Les femmes, les membres de communautés autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leur race, leurs origines ethniques, leur religion, leurs aptitudes, leur orientation sexuelle, leur identité sexuelle et leur expression de genre, sont invitées à présenter leur candidature. Universités Canada offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes ayant un handicap. Les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection sont invitées à indiquer si elles ont besoin de mesures d’adaptation.
 
Universités Canada reconnaît respectueusement que ses bureaux sont situés sur les territoires ancestraux du peuple anishinaabe algonquin.