CharityVillage

Location: Remote (our office is located in Toronto, but remote/hybrid work is possible)
Employment status: Full-time, permanent (after probationary period)
Salary range: $52,000 – $58,000, plus full benefits, including 3 weeks’ vacation and flexible hybrid working environment
Language requirements: Preferred bilingual (English/French)
Application deadline: Rolling (applications will be assessed as they are received, with the view of having the role filled for September 2025)

The HIV Legal Network (www.hivlegalnetwork.ca) promotes the human rights of people living with HIV or AIDS and other populations disproportionately affected by HIV, punitive laws and policies, and criminalization, in Canada and internationally. We do this through research and analysis, litigation and other advocacy, public education, and community mobilization.

The HIV Legal Network is strongly committed to building an inclusive and diverse workplace. Applicants from traditionally underrepresented or marginalized groups, including people living with HIV, Indigenous people, Black people, other racialized people, LGBTQ2S+ people, and people with disabilities, are welcome to self-identify, should they feel comfortable in doing so, in their application.

The Legal Network is seeking a Communications Specialist to support the organization’s communications activities. As part of a three-person Communications Team, the Communications Specialist reports to the Co-Executive Director. Specific areas of responsibility include, but are not limited to, the following:

• Initiate and manage the production process of Legal Network materials, including print and electronic publications (and explicitly the annual report), aimed at members, government officials, UN agencies, NGO partners and donors
• Lead the writing, copy editing, and design/layout of Legal Network materials, including fundraising materials, or, where necessary, source, coordinate and manage appropriate contractors
• Work with development, policy, finance and program support staff to ensure the smooth, timely and within-budget delivery of Legal Network materials, in coordination with anticipated promotional strategies
• Have a thorough knowledge of Legal Network style and branding guidelines, and ensure that all published materials conform thereto
• As needed, and in coordination with the Digital and Strategic Communications Officer, manage the Legal Network’s online presence, including its websites and social media accounts, and troubleshoot any outstanding issues (with the aid of technical contractors)
• Work with the Digital and Strategic Communications Officer to develop, implement and evaluate the Legal Network's activities in the area of media relations
• Help develop, implement and evaluate the Legal Network’s activities in the areas of advocacy, relations with members and other stakeholders, and other public communications activities
• As needed, and in coordination with the Digital and Strategic Communications Officer, ompile and issue daily media clippings to inform the organization’s policy positions and educational and advocacy activities
• Provide support for events through print and web-based products and their promotion
• Perform other tasks as assigned

As an ideal candidate, you

• Hold a post-secondary degree (certificate in copy editing highly desired)
• Have approximately 2-5 years’ experience in a communications-related position
• Possess exceptional writing and editing skills in English (and a solid reading familiarity with French, though bilingualism is a definite asset), and are sensitive to their application across various communications platforms
• Can demonstrate project- and production-management experience — including cultivating strong relationships with outside contractors — to produce successful communications products
• Are a double- and triple-checker with an uncompromising attention to detail
• Have some experience either producing or evaluating graphic design, or if not, have an interest in establishing such skills
• Have some experience with maintaining websites, ideally in a WordPress environment
• Are a skilled computer-user, with high proficiency in Microsoft Office products, and preferably, some familiarity with Adobe Design software (in particular, Acrobat Pro and InDesign) and Canva
• Maintain good humour and collegiality
• Enjoy working in a fast-paced environment and can work under tight deadlines
• Resonates with the values of the HIV Legal Network

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Lieu de travail : Distance (notre bureau est situé à Toronto, mais le travail à distance/hybride est possible)
Type d’emploi : Temps plein, permanent (après période de probation)
Salaire : 52 000 $ – 58 000 $ et avantages sociaux complets, incluant 3 semaines de vacances et un environnement de travail hybride et flexible
Exigences linguistiques : Le bilinguisme sera préféré (anglais/français)
Échéance pour postuler : En continu (les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception, l'objectif étant que le poste soit pourvu en septembre 2025).

Le Réseau juridique VIH (www.hivlegalnetwork.ca) fait valoir les droits humains des personnes vivant avec le VIH ou le sida et d’autres populations affectées de manière disproportionnée par le VIH, les lois et politiques punitives et la criminalisation, au Canada et dans le monde, à l’aide de recherches et d’analyses, d’actions en contentieux et d’autres formes de plaidoyer, d’éducation du public et de mobilisation communautaire.

Le Réseau juridique VIH s'engage à créer un milieu de travail inclusif et diversifié. Les candidats issus de groupes traditionnellement sous-représentés ou marginalisés, notamment les personnes vivant avec le VIH, les Autochtones, les personnes noires, les autres personnes racialisées, les personnes LGBTQ2+ et les personnes handicapées, sont invités à s'identifier comme tels dans leur candidature, s'ils le souhaitent.

Le Réseau juridique est à la recherche d’un-e Spécialiste des communications qui fournira de l’assistance aux activités de communications de l’organisme. Dans l’Équipe des communications formée de trois personnes, le/la spécialiste en communications relève de la co-directrice générale. Les champs spécifiques de ses responsabilités incluent, sans s’y limiter, les suivants :

• Amorcer et gérer le processus de production des publications imprimées et électroniques du Réseau juridique (et notamment le rapport annuel) destinées aux membres, responsables gouvernementaux, agences des Nations Unies, ONG partenaires et donateurs
• Réaliser la rédaction, la révision et la conception graphique/mise en pages des publications du Réseau juridique, y compris les documents de collecte de fonds, ou, au besoin, recourir aux consultants appropriés, coordonner et gérer leur travail
• Travailler avec le personnel de développement, des politiques, des finances et de soutien aux programmes, pour assurer la réalisation des documents du Réseau juridique et leur livraison efficace, en temps opportun, dans le respect des budgets et de façon coordonnée aux stratégies promotionnelles établies
• Détenir une connaissance approfondie des lignes directrices sur le style et l’image de marque du Réseau juridique et veiller à ce que toutes les publications s’y conforment
• Selon les besoins et en coordination avec le responsable de la communication numérique et stratégique, gérer la présente en ligne du Réseau juridique, y compris ses sites Web et comptes de médias sociaux, et régler tout problème pouvant se manifester (avec l’aide de consultants techniques)
• Travailler avec le responsable de la communication numérique et stratégique, pour le développement, la réalisation et l’évaluation des activités du Réseau juridique en matière de relations médiatiques
• Aider à développer, à réaliser et à évaluer les activités du Réseau juridiques dans les sphères du plaidoyer, des relations avec les membres et autres dépositaires d’enjeux, de même que d’autres activités de communications publiques
• Selon les besoins et en coordination avec le responsable de la communication numérique et stratégique, colliger et diffuser quotidiennement des revues de presse pour éclairer les positions de l’organisme en matière de politiques et ses activités d’éducation et de plaidoyer
• Fournir du soutien aux événements par des produits imprimés et sur le Web et par leur promotion
• Accomplir d’autres tâches à la demande

Profil d’un-e candidat-e idéal-e :

• Détenir un diplôme d’études post-secondaires (un certificat en révision linguistique est fortement souhaité)
• Avoir entre 2 et 5 années d’expérience à un poste associé aux communications
• Présenter des compétences exceptionnelles de rédaction et de révision en anglais (et une solide aisance à lire le français, le bilinguisme étant un atout certain) et être attentif dans leur application aux diverses plateformes de communication
• Pouvoir démontrer son expérience en gestion de projets et de production – y compris de solides relations avec des consultants indépendants – pour la production d’éléments réussis de communication
• Être une personne qui vérifie deux et trois fois avec une minutie infaillible
• Avoir une certaine expérience en production ou en évaluation de conception graphique; sinon, être intéressé-e à acquérir les habiletés requises
• Avoir une certaine expérience en tenue de site Internet, idéalement dans un cadre WordPress
• Être un-e utilisateur/-trice accompli-e en matière d’informatique, avec un niveau de compétence élevé pour les produits Microsoft Office et, de préférence, une certaine familiarisation avec le logiciel Adobe Design (en particulier, Acrobat Pro et InDesign) et Canva
• Avoir un bon sens de l’humour et un très bon esprit de collaboration
• Apprécier le travail dans un milieu à rythme rapide et être capable de travailler dans des conditions d’échéancier serré
• Résonne avec les valeurs du Réseau juridique VIH