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Communications Officer / Agente ou agent des communications - The Vanier Institute of the Family / L'institut Vanier de la famille

Aug 12, 2024
Ottawa, Ontario

La langue française suit.

Who we are

The Vanier Institute of the Family is a national, independent think tank committed to enhancing family wellbeing by making information about families accessible and actionable. Positioned at the centre of networks of researchers, educators, policymakers, and organizations with an interest in families, we share evidence and strengthen the understanding of families in Canada, in all their diversities, to support evidence-informed decisions that promote family wellbeing. Through research, publications, partnerships and collaborations, presentations, and social media, we elevate the national understanding of families in Canada. Our culture is one of respect and inclusivity. For more information about the Institute, visit here.

The Vanier Institute of the Family is committed to equity, diversity, and inclusion within our recruitment practices, and to continue expanding the diversity of our staff team to better represent the diversity of lived experiences of the families we serve. We actively encourage applications from members of equity-seeking communities. If you believe your skills are transferable and meet the majority of the position expectations, we encourage you to apply.

About the position

The Communications Officer supports the Vanier Institute mission by developing, executing, and monitoring communications and social media strategies. This includes creating and maintaining a strong online presence for the Vanier Institute through social media, website content and resources, and communications campaigns. The Communications Officer ensures that marketing and dissemination plans are created and executed for each Vanier Institute knowledge product.

As Communications Officer, you will: 
  • Develop and implement communication plans designed to further organizational objectives.
  • Engage proactively with media outlets and stakeholders to build strategic partnerships and grow brand awareness.
  • Coordinate interview requests from reporters and media outlets.
  • Write a variety of content to support communications efforts in collaboration with the Program team (e.g. website copy, social media content, newsletters).
  • Develop and implement an optimal social media posting schedule, taking into consideration special observances, and program-related developments and events.
  • Support social media activities.
  • Monitor analytics and create reports assessing communications campaigns and strategies.
  • Assist with online and in-person event planning, coordination, and execution.
  • Other duties as may be assigned in support of Vanier Institute activities.

Qualifications and skills

  • Three years of experience in a communications and/or knowledge mobilization role and an undergraduate degree (in communications, digital media, or a social science discipline related to family studies) or a combination of training and work/life experience that provides an equivalent base.
  • Exceptional writing and interpersonal communication skills.
  • Proven knowledge of communications ethics and best practices.
  • Ability to deliver creative content in different mediums (text, image, and video).
  • Collaborative, positive, and proactive approach to fostering effective working relationships across a range of stakeholders.
  • Ability to adapt to changing priorities, evolving processes, and stakeholder feedback.
  • Superior time management, organizational skills, and ability to meet deadlines.
  • Bilingual (English/French).

Terms of employment

Permanent, part-time (60% FTE, 22.5 hours per week)

Compensation: $56,640 to $79,360 per annum prorated to 60% ($33,984 to $47,616)

Location: Ottawa

Vacation and leave: Entitlement starts at 4 weeks per year. Other leave policies are interpreted with a view to supporting family wellbeing and work/life integration.

Benefits: The Vanier Institute of the Family provides a comprehensive, employer-paid benefits package, including health, dental, and life insurance, as well as a defined contribution pension plan.

To apply

Applications will be accepted until the position is filled. Assessment of received applications will begin on August 12, 2024.

To apply, visit https://secure.collage.co/jobs/vanierinstitute/46328. You will need to upload a cover letter and a resume.

Reasonable accommodations to ensure accessibility shall be made at every step of the application process, on a candidate’s request.

The Vanier Institute commits to contacting all applicants to confirm the final status of their application.

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À propos de nous

L’Institut Vanier de la famille est un cercle de réflexion national et indépendant voué à l’amélioration du bien-être des familles en favorisant l’accessibilité et la pertinence de l’information. Occupant une place centrale au carrefour des réseaux éducatifs, de recherche, de politiques publiques et d’organismes qui s’intéressent à la famille, l’Institut s’emploie à communiquer des données factuelles et à accroître la compréhension à l’égard des familles au Canada, dans toute leur diversité. Ce faisant, il contribue à la prise de décisions fondées sur des éléments probants pour améliorer leur bien-être. Par l’entremise de travaux de recherche, de publications, de partenariats et de collaborations, de présentations et d’interactions dans les médias sociaux, nous favorisons une meilleure compréhension des familles au Canada. Notre culture mise sur le respect et l’inclusion. Pour en apprendre davantage au sujet de l’Institut, cliquez ici.

L’Institut Vanier de la famille s’engage à respecter l’équité, la diversité et l’inclusion dans ses pratiques de recrutement, et à continuer d’élargir la diversité de ses effectifs afin de mieux représenter l’éventail des expériences vécues par les familles qu’il soutient. Nous incitons les représentantes et représentants de groupes visés par les mesures d’équité à poser leur candidature. Si vous considérez que vos compétences sont transférables et répondent à la majorité des attentes du poste, nous vous encourageons à postuler.

À propos du poste

En appui à la mission de l’Institut Vanier, l’agente ou agent des communications sera responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre et de la supervision des stratégies de communication et d’exploitation des médias sociaux, notamment en créant et en maintenant une forte présence en ligne de l’Institut par l’entremise des médias sociaux, du contenu et des ressources du site Web ainsi que de campagnes de communication. L’agente ou agent des communications veillera à la conception et à l’application de plans marketing pour chaque produit de connaissances de l’Institut.

À titre d’agente ou agent des communications, vous : 
  • élaborerez et mettrez en œuvre des plans de communication favorables à la réalisation des objectifs de l’Institut;
  • interagirez de manière proactive avec les médias et les parties prenantes afin d’établir des partenariats stratégiques et d’accroître la visibilité de l’Institut;
  • coordonnerez les demandes d’entrevues des journalistes et des médias;
  • rédigerez divers types de contenus en appui aux stratégies de communication, en collaboration avec l’équipe des programmes (p. ex. contenu du site Web, des médias sociaux, des infolettres);
  • élaborerez un calendrier optimal de publications sur les médias sociaux et veillerez à sa mise en œuvre, en tenant compte des célébrations à souligner ainsi que des développements et des événements liés aux activités de l’Institut;
  • aiderez à coordonner les activités sur les médias sociaux;
  • analyserez les données et produirez des rapports sur les campagnes et les stratégies de communication;
  • aiderez à la planification, à la coordination et à mise en place d’événements en ligne et en personne.
  • vous acquitterez de toute autre tâche vous étant confiée en appui aux activités de l’Institut.

Qualifications et compétences

  • Trois ans d’expérience dans un rôle de communication et/ou de mobilisation des connaissances et diplôme de premier cycle (en communication, en médias numériques ou en sciences sociales en lien avec l’étude des familles) ou combinaison de formation et d’expérience professionnelle/vie personnelle procurant une base comparable
  • Aptitudes exceptionnelles pour la rédaction et la communication interpersonnelle
  • Connaissance avérée des normes éthiques et des meilleures pratiques en communication
  • Capacité à concevoir du contenu créatif à l’aide de divers supports (texte, image et vidéo)
  • Capacité à entretenir de bonnes relations de travail avec un éventail d’intervenantes et intervenants, grâce à une approche collaborative, positive et proactive
  • Capacité à s’adapter aux priorités changeantes, à l’évolution des processus et aux commentaires de l’ensemble des intervenantes et intervenants
  • Excellentes aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps, et capacité à respecter les délais
  • Bilinguisme (français/anglais)

Conditions de travail

Emploi permanent à temps partiel (60 % ETC, 22,5 heures par semaine)

Rémunération : 56 640 $ à 79 360 $ par année, calculé au prorata de 60 % (33 984 $ à 47 616 $)

Lieu de l’emploi : Ottawa

Vacances et congés : Les congés annuels consentis correspondent à quatre semaines par année en début d’emploi. Toute autre politique de congé est interprétée dans l’optique de favoriser le bien-être de la famille et la conciliation travail-vie personnelle.

Avantages sociaux : L’Institut Vanier de la famille offre un ensemble complet d’avantages sociaux payés par l’employeur, notamment des régimes d’assurance-maladie, d’assurance dentaire et d’assurance-vie, ainsi qu’un régime de retraite à cotisations déterminées.

Pour postuler

Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu. L’évaluation des candidatures reçues débutera le 12 août 2024.

Pour postuler, rendez-vous à l’adresse https://secure.collage.co/jobs/vanierinstitute/46329, afin de téléverser votre CV ainsi qu’une lettre d’accompagnement.

À la demande des candidates et candidats, des mesures d’adaptation raisonnables pourront être prises à chaque étape du processus en vue de favoriser l’accessibilité.

L’Institut Vanier s’engage à communiquer avec l’ensemble des candidates et candidats afin de confirmer le statut final de leur demande.

 
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