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Campaigns Manager | Gestionnaire de campagnes - Canadian Women's Foundation

Jun 22, 2024
Toronto, Ontario

We are seeking a Campaigns Manager to join the Public Engagement department. This bilingual (English and French) position oversees, develops, and deploys campaign strategies, plans, content, multi-channel paid and organic promotion, constituent engagement, e-communications, and campaign activations for the Count Me In and other Foundation-led campaigns. This position reports to the Senior Director, Public Engagement.

The Canadian Women’s Foundation is a national leader in the movement for gender equality in Canada. Through funding, research, advocacy, and knowledge sharing, we work to achieve systemic change. We support women, girls, and gender-diverse people to move out of violence, out of poverty, and into confidence and leadership. Since 1991, our generous donors and supporters have contributed more than $250 million to fund over 3,200 life-transforming programs throughout Canada. For more information about the Foundation, visit our website. To learn more about what we offer to employees and why you should apply, visit Work With Us.

We strongly encourage applications from women, Two Spirit, trans, and non-binary people who identify as Black and/or racialized, First Nations, Métis, and Inuit, living with disabilities, and/or members of 2SLGBTQIA+ communities.

Key Duties and Responsibilities

Planning, Collaboration, Production
  • Builds and oversees a multi-channel promotion and engagement strategy that aligns with campaign growth objectives. This includes:
    • Collaboratively leading planning and production of campaign engagement actions
    • Collaboratively supporting key team leads on the development of integrated thought leadership, media relations, social media, and digital partnership plans and assets
    • Liaising with vendors to plan and deploy paid lead generation campaigns and communications assets
  • Supports development and production of corporate partnership campaign activations, content, and evaluation
  • Supports other public engagement initiatives and performs other duties as required
Constituent e-communications
  • Develops, deploys, and oversees a data-driven campaign constituent e-communications strategy including:
    • campaign engagement journey map for all campaign constituents as well as constituents from other entry points
    • e-communication content development and deployment
  • Supports philanthropy-focused e-communications strategy and deployment of related e-communications
Facilitation, Administration, Evaluation
  • Collaboratively facilitates campaign kick-offs, weekly campaign huddles, campaign evaluation debriefs
  • Administers campaign critical paths, task assignments, budgets
  • Collaboratively supports the collection, analysis, and evaluation of constituent data and campaign engagement metrics

Qualifications and Experience

Education:
  • University degree or certificate program related to communications and/or digital marketing or equivalent experience
Experience:
  • Minimum 3 years related experience in non-profit marketing with a focus on digital communications and campaign management
Skills and Abilities:
  • Fully bilingual in English and French (written and verbal)
  • Demonstrated ability in strategizing, managing, and evaluating complex projects
  • Demonstrated ability in storytelling, content planning, and creation
  • Experience developing and deploying e-communications strategies (including segmentation, tracking, analysis, and list definitions)
  • Demonstrated use of digital communications tools creatively and effectively to engage diverse audiences 
  • Database and eMarketing system skills as well as competence with constituent segmentation
  • Excellent planning & administrative skills with the ability to prioritize a diverse workload 
  • Experience working collaboratively in cross-departmental, integrated projects
  • Excellent communication and presentation skills (written and verbal)
  • Strong relationship building and interpersonal strengths
  • Driven and results-oriented
  • Accuracy and attention to detail with strong follow-through 
  • Solid strategic planning and creative problem-solving skills
  • Proven ability to work independently and thrive as part of a dynamic team
  • Proven ability to track budgets
  • Demonstrated understanding of intersectional feminism and the women’s non-profit sector
Scope and Nature of Accountability:
  • Responsible for planning, production, day-to-day oversight, and evaluation of Count Me In campaign and its related activations
  • Responsible for constituent (non-donor) e-communications strategy, deployment, and evaluation
  • Manages external vendors
  • Required to exercise independent judgement on a regular basis in solving complex issues
  • Responsible for developing creative solutions across campaign team
  • Determines own work methods and priorities, working to predetermined budget
  • Participates in overall public engagement planning, and implementation
  • Assists with maintaining and keeping track of the campaign budget
  • Occasionally required to develop new processes and procedures

Expectations and Conditions

The chosen candidate will be able to start work as soon as possible and would complete a three-month probation period.

Compensation

The salary range for this position is $60,000 - $65,000. Our benefits package includes a comprehensive benefits plan, a generous vacation allotment, RRSP contributions as well as professional development opportunities. This is a full-time position.

Job Location

Depending on the location of the successful candidate, this position could be remote, hybrid or in office.  Our head office is in Toronto, ON but we are seeking candidates from anywhere in Canada. Some travel within Canada may be required.

Apply Today by Submitting:

  • A one-page cover letter outlining why you want to be part of the Canadian Women’s Foundation and briefly summarizing your key skills and relevant experience.
  • A resume that provides an overview of your work, education, and volunteer experience.
The deadline for submission is 12:00 PM EST on Friday, June 21, 2024. Please email the document to humanresources@canadianwomen.org and indicate “Campaigns Manager” and quote reference number “PE-009” in the subject line.

We will be reviewing resumes on a rolling basis. We encourage early applications.

Canadian Women’s Foundation Commitment to Equity

The Canadian Women’s Foundation is strongly committed to equity in employment and seeks to attract, select, and hire a diverse team with a high level of professional skills, passion for and belief in our vision and mission. We aim to be inclusive of diverse people across gender and sexuality spectrums. This includes people who identify as women, girls, trans, Two Spirit, genderqueer, non-binary, and 2SLGBTQI+. If comfortable, we encourage candidates to share information about their identities, lived experiences, and the communities they are part of in their cover letter.

The Canadian Women’s Foundation adheres to Canadian Human Rights legislation and will provide accommodation to candidates during any part of the interview or hiring process, if requested.

We thank all applicants for their interest. However, only those selected for a first interview will be contacted. We anticipate two rounds of interviews before the successful candidate is selected.

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Nous sommes à la recherche d’un·e gestionnaire de campagnes pour compléter notre équipe de l’engagement public. La personne titulaire de ce poste bilingue anglais-français supervise, développe et déploie des stratégies de campagne, des plans, le contenu, la promotion organique et payée sur des canaux multiples, la mobilisation du public, les communications électroniques et les activations pour la campagne J’embarque et d’autres campagnes pilotées par la Fondation. La personne titulaire de ce poste relève de la directrice principale de l’engagement public.

La Fondation canadienne des femmes est un chef de file du mouvement pour l’égalité des genres au Canada. Par le biais du financement, de la recherche, de la défense des droits et de la diffusion des connaissances, nous travaillons à la réalisation de changements systémiques. Nous aidons les femmes, les filles et les personnes de la diversité de genre au Canada à se sortir de la violence et de la pauvreté et à acquérir confiance et leadership. Depuis 1991, grâce à la générosité de nos donateur·trices et de nos sympathisant·es, nous avons versé plus de 250 millions de dollars pour financer au-delà de 3 200 programmes qui transforment des vies partout au Canada. Pour en savoir plus sur la Fondation, visitez notre site Web. Pour obtenir plus d’information sur ce que nous offrons à notre personnel et sur les raisons de postuler, visitez notre page Travailler avec nous.

Nous encourageons vivement les femmes et les personnes bispirituelles, trans et non binaires qui s’identifient comme noires et/ou racialisées, membres des Premières Nations ou des communautés métisses ou inuites, personnes en situation de handicap et/ou membres des communautés 2SLGBTQIA+ à postuler.

Tâches et responsabilités principales

Planification, collaboration, production
  • Conçoit et supervise une stratégie de promotion et d’engagement sur des canaux multiples conforme aux objectifs de croissance de la campagne. Cela comprend :
    • Codiriger la planification et la production des actions d’engagement de la campagne
    • Assister les chef·fes d’équipe dans le développement d’un leadership éclairé intégré, des relations avec les médias, des médias sociaux et des plans et des éléments relatifs aux partenariats numériques
    • Assurer la communication avec les fournisseurs pour planifier et mettre en œuvre les campagnes de génération de pistes et les éléments de communication
  • Appuie la conception et la production d’activations et de contenu dans le cadre des partenariats avec le secteur privé ainsi que leur évaluation
  • Appuie les autres initiatives d’engagement public et effectue d’autres tâches au besoin
Communications aux sympathisant·es
  • Conçoit, met en œuvre et supervise une stratégie de communications électroniques aux sympathisant·es axée sur les données, notamment :
    • une carte des parcours d’engagement pour l’ensemble des sympathisant·es de la campagne de même que les sympathisant·es issu·es d’autres points d’entrée
    • la conception et la diffusion de contenu pour les communications électroniques
  • Appuie la stratégie de communications électroniques axée sur la philanthropie et la diffusion des communications électroniques connexes
Animation, administration, évaluation
  • Co-anime les lancements de campagne, les caucus de campagne hebdomadaires, les séances de compte rendu à des fins d’évaluation
  • Gère les chemins critiques, l’assignation des tâches et les budgets de la campagne
  • Appuie la collecte, l’analyse et l’évaluation des données sur les sympathisant·es et des statistiques d’engagement pour la campagne

Qualifications et expérience

Éducation :
  • Diplôme universitaire ou programme de certificat dans le domaine des communications et/ou du marketing numérique ou l’équivalent en expérience
Expérience :
  • Au moins 3 ans d’expérience pertinente en marketing social, avec concentration en communications numériques et gestion de campagne
Compétences et habiletés :
  • Parfaitement bilingue en anglais et en français (à l’écrit et à l’oral)
  • Capacité démontrée à organiser, gérer et évaluer des projets complexes
  • Capacité démontrée dans la mise en récit, la planification de contenu et la création
  • Expérience dans la conception et le déploiement de stratégies de communications numériques (dont la segmentation, le suivi, l’analyse et la définition de listes)
  • Capacité démontrée à utiliser des outils de communications numériques de façon créative et efficace pour captiver des publics diversifiés 
  • Connaissances dans les systèmes de base de données et de cybermarketing de même que dans la segmentation des sympathisant·es
  • Excellentes compétences en matière de planification et d’administration avec sens élevé des priorités relativement à des tâches diversifiées 
  • Expérience dans le travail collaboratif sur des projets interéquipes et intégrés
  • Excellentes compétences en communication et en présentation (à l’oral et à l’écrit)
  • Grande capacité à tisser des liens et solides compétences interpersonnelles
  • Motivé·e et orienté·e sur les résultats
  • Précision et souci du détail avec pratique d’un suivi rigoureux 
  • Solides compétences en planification stratégique et en résolution de problèmes créative
  • Capacité démontrée à travailler de façon indépendante et d’exceller au sein d’une équipe dynamique
  • Capacité démontrée à faire le suivi des budgets
  • Compréhension démontrée du féminisme intersectionnel et du secteur des organismes sans but lucratif pour femmes
Étendue et nature de la responsabilité :
  • Responsable de la planification, la production, la supervision quotidienne et l’évaluation de la campagne J’embarque et de ses activations connexes
  • Responsable de la conception, du déploiement et de l’évaluation de la stratégie de communications électroniques aux sympathisant·es (non-donateur·trices)
  • Gère les fournisseurs externes
  • Doit exercer son jugement de façon autonome sur une base régulière pour résoudre des problèmes complexes
  • Responsable d’élaborer des solutions créatives pour l’ensemble des membres de l’équipe de la campagne
  • Établit ses propres méthodes de travail et priorités, en travaillant avec un budget prédéterminé
  • Prend part à la planification de l’engagement public en général et à sa mise en œuvre
  • Participe au maintien et au suivi du budget de la campagne
  • Doit parfois concevoir de nouveaux processus et de nouvelles procédures

Exigences et conditions

La personne retenue devra pouvoir commencer à travailler aussitôt que possible et se soumettre à une période de probation de trois mois.

Salaire

Le salaire pour ce poste se situe entre 60 000 $ et 65 000 $. Nos avantages comprennent un régime complet d’avantages sociaux, une politique de vacances généreuse, des contributions REER, de même que des occasions de perfectionnement professionnel. Il s’agit d’un poste à temps plein.

Lieu de travail

Selon son lieu de résidence, la personne retenue pourra travailler à distance, en mode hybride ou en présentiel. Notre siège social est situé à Toronto, en Ontario, mais nous cherchons des candidat·es de partout au Canada. Certains déplacements à l’intérieur du pays pourraient être requis.

Déposez votre candidature en présentant :

  • Une lettre d’accompagnement d’une page expliquant pourquoi vous voulez faire partie de la Fondation canadienne des femmes et décrivant brièvement vos compétences principales et votre expérience en lien avec le poste.
  • Un curriculum vitæ résumant vos expériences de travail, votre scolarité et vos activités de bénévolat.
La date limite pour soumettre une candidature est le vendredi 21 juin 2024 à 12 h (HAE). Veuillez envoyer les documents par courriel au humanresources@canadianwomen.org en indiquant Gestionnaire de campagnes et le numéro de référence PE-009 dans la ligne d’objet.

Les candidatures seront examinées sur une base continue.. Nous encourageons les candidatures anticipées.

L’engagement de la Fondation canadienne des femmes envers l’équité

La Fondation canadienne des femmes est fermement résolue à assurer l’équité d’emploi et cherche à attirer, sélectionner et embaucher une équipe diversifiée composée de personnes hautement compétentes qui croient en sa vision et sa mission et sont animées par celles-ci. La Fondation vise à être inclusive d’une grande diversité de personnes de tout genre et de toute orientation sexuelle. Cela comprend celles qui s’identifient comme femmes, filles, trans, bispirituelles, genderqueers, non binaires et 2SLGBTQIA+. Si elles sont à l’aise de le faire, nous encourageons les personnes candidates à nous faire part de leurs identités, de leur vécu expérientiel et des communautés auxquelles elles appartiennent dans leur lettre d’accompagnement.

La Fondation canadienne des femmes adhère aux lois canadiennes sur les droits de la personne et fournira des mesures d’accommodement aux candidat·es qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus d’entretien et d’embauche.

Nous remercions l’ensemble des candidat·es pour leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une première entrevue seront contactées. Nous prévoyons que deux rondes d’entrevues seront nécessaires avant de sélectionner le candidat retenu.
 
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