Société canadienne d'hypothèques et de logement

Ontario

Coordonnateur bilingue de la gouvernance

Jul 27, 2018
$53,000 - $ 66,250
Ottawa, Ontario
Entry Level, Early Career

La Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) aide les Canadiens à répondre à leurs besoins en matière de logement. En tant qu'autorité en matière d'habitation au Canada, nous contribuons à la stabilité du marché de l'habitation et du système financier, nous venons en aide aux Canadiens dans le besoin et nous fournissons des résultats de recherches et des conseils objectifs aux gouvernements, aux consommateurs et au secteur de l'habitation du pays. Nous exerçons nos activités en nous appuyant sur trois principes fondamentaux : gestion prudente des risques, solide gouvernance d'entreprise et transparence. Notre travail est important pour un très grand nombre de personnes, et nos employés sont importants pour nous.

Mettez à profit votre sens de l'organisation et votre capacité à établir des relations dans ce poste de coordonnateur à Ottawa.

Nous cherchons actuellement à pourvoir un nouveau poste permanent à temps plein au sein de l'équipe de la Gestion des relations avec les partenaires et Surveillance opérationnelle des TI. En tant que coordonnateur de la gouvernance, vous devrez fournir un soutien à l'ensemble des activités et des processus visant à promouvoir et à maintenir une saine gouvernance des contrats, y compris les activités qui permettent d'améliorer l'efficacité des comités et autres organes de gouvernance. Vous serez responsable de la planification et de la coordination de 7 à 10 comités de gouvernance établis. Vous devrez également soulever tout problème de gouvernance avec les fournisseurs tiers, élaborer des rapports sur la gouvernance, surveiller le respect des obligations contractuelles des fournisseurs tiers et effectuer des recherches sur les pratiques exemplaires en matière de gouvernance.

Votre contribution

  • Maintenir de bonnes communications avec les TI et les fournisseurs tiers d'installations, les membres des comités et les autres organes de gouvernance.
  • Planifier la logistique des réunions (y compris l'équipement audiovisuel et technique, le service de traiteur), préparer et coordonner le contenu des ordres du jour et s'assurer de la livraison en temps opportun du matériel nécessaire aux réunions.
  • Gérer chaque mesure convenue durant les réunions et en faire le suivi.
  • Rédiger des procès-verbaux ou des comptes rendus des décisions qui reflètent avec exactitude et efficacité les idées formulées et les décisions prises pendant les rencontres.
  • Trier les nouvelles questions, acheminer les questions aux personnes compétentes et faire le suivi nécessaire.
  • Appuyer la surveillance, l'analyse et la présentation exacte des obligations contractuelles des fournisseurs tiers de la SCHL en ce qui a trait aux TI et aux installations.
  • Préparer et/ou mettre à jour de la correspondance, des documents, des tableaux, des graphiques, des documents d'information et des présentations, selon les besoins.
  • Fournir un soutien aux autres initiatives et activités de la division, y compris la préparation des rapports trimestriels destinés au Conseil d'administration.

Ce que nous recherchons

  • Engagement envers les valeurs de la SCHL.
  • Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de projets, en droit ou dans un domaine connexe et au moins deux (2) années d'expérience de travail en prestation de services de soutien des activités de gouvernance ou de gestion des fournisseurs à des cadres supérieurs et/ou à une division opérationnelle. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience connexe pourrait également être prise en compte.
  • Expérience confirmée de l'établissement d'ordres du jour, de procès-verbaux et de comptes rendus de décisions.
  • Expérience confirmée du suivi des mesures à prendre.
  • Expérience confirmée dans la planification et la coordination de la logistique des réunions et des évènements dans un milieu où le rythme de travail est rapide.
  • Expérience confirmée dans l'utilisation de divers logiciels (suite Microsoft Office, bases de données, applications Web, etc.).
  • Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles (tact, jugement, diplomatie, professionnalisme) et capacité de communiquer efficacement (verbalement ou par écrit) et de rapporter des discussions de manière concise.
  • Capacité de traiter un grand nombre de demandes et de questions diversifiées en même temps, de travailler sous pression et de s'adapter aux changements de priorités.
  • Aptitudes confirmées pour l'organisation, la résolution de problèmes et la prise de décisions.
  • Souci du détail et niveau de précision élevé.
  • Capacité d'établir et de maintenir de solides relations professionnelles avec les partenaires internes et externes.

Compétences fonctionnelles

  • Raisonnement analytique/ engagement envers les langues officielles/ communication (présentation et influence)/ efficacité/ flexibilité/ maximisation de la qualité/ relations interpersonnelles/ travail d'équipe

Ce qu'offre la SCHL

  • Régime de rémunération globale concurrentiel
  • Salaire annuel concurrentiel
  • Régime complet d'avantages sociaux à la carte
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Admissibilité à des primes de rendement
  • Occasions de formation et de perfectionnement internes
  • Possibilités de croissance professionnelle
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
  • Programme de mentorat pour les nouveaux employés
  • Diverses commodités sur place

POSTULEZ dès aujourd'hui.

Cette offre d'emploi sera affichée jusqu'à 23 h 59 (HAE) le 27 juillet 2018 . Le concours pourrait toutefois demeurer ouvert jusqu'à ce qu'un candidat soit retenu.

Nota

  • Votre demande doit clairement montrer que vous répondez aux exigences du poste. La SCHL ne peut présumer de vos études et vos expériences.
  • Il se peut que les candidats choisis soient appelés à présenter un exposé ou à réaliser une analyse au moment de leur entrevue. Si tel est le cas, ils en seront prévenus. Si les candidats doivent passer des tests, ils en seront informés au préalable.
  • Le titulaire du poste doit être bilingue (français et anglais), c'est-à-dire pouvoir, à un niveau intermédiaire, lire, comprendre, parler et écrire dans sa seconde langue officielle. Ceux qui n'ont pas de résultats valides aux tests linguistiques reconnus par la SCHL devront passer un test de langue. http://www.cmhc-schl.gc.ca/en/corp/ca/ouhipr/ouhipr_004.cfm .
  • Nous remercions sincèrement tous les candidats de leur intérêt. Veuillez cependant noter que nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour la suite du processus.
  • Veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spéciaux dont nous devrons tenir compte si vous êtes l'une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test.
  • Les candidats doivent être admissibles à la cote de fiabilité.
  • Le candidat qui ne répond pas à toutes les exigences du poste peut être nommé en sous-classement. Il obtient alors le poste à un niveau inférieur à celui du poste affiché.
  • Les demandes d'emploi reçues dans le cadre du présent concours seront conservées pendant six mois et seront étudiées au moment de doter des postes semblables au sein de la SCHL.
  • Les niveaux de compétence en langue seconde sont les suivants :
    • A = Niveau débutant
    • B = Niveau intermédiaire
    • C = Niveau avancé
    • E = Exemption
    • P = Compétences linguistiques particulières

Diversité

La SCHL est un employeur qui accorde une grande importance à la diversité et qui favorise l'apprentissage et l'usage des deux langues officielles du Canada. Elle a pris l'engagement de favoriser l'équité en matière d'emploi et encourage fortement les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à poser leur candidature.

How to Apply