Société canadienne d'hypothèques et de logement

Ontario

Adjoint de paye et pensions

ASAP
Competitive
Ottawa, Ontario
Early Career

La SCHL : Parce que mes réalisations comptent

La Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) aide les Canadiens à répondre à leurs besoins en matière de logement. En tant qu'autorité en matière d'habitation au Canada, elle contribue à la stabilité du marché de l'habitation et du système financier, elle vient en aide aux Canadiens dans le besoin et elle fournit des résultats de recherches et des conseils impartiaux aux gouvernements, aux consommateurs et au secteur de l'habitation du pays. La SCHL exerce ses activités en s'appuyant sur trois principes fondamentaux : gestion prudente des risques, solide gouvernance d'entreprise et transparence.

Mettez à profit vos connaissances en matière de paye et de pensions, et votre souci du détail, dans ce poste d'adjoint, Paye et pensions, à Ottawa.

Ce poste permanent à temps plein vous offre l'occasion exceptionnelle de devenir un membre de l'équipe de la paye. Dans ce rôle, vous veillerez à ce que les salaires et les pensions, les avantages sociaux et les initiatives liées à la rémunération soient administrés correctement et en conformité avec les lois fédérales et provinciales et avec les directives et méthodes de gestion des RH.

Ce poste participe à un prototype de « milieu de travail axé sur les résultats » (MTAR). Dans cet environnement, nous ne nous attardons pas au moment où vous travaillez ni à l'endroit où vous travaillez. Vous collaborerez étroitement avec votre supérieur pour définir vos objectifs et recevrez régulièrement de la rétroaction et de l'encadrement. Vous n'aurez pas à demander la permission pour prendre un congé pour raison personnelle durant les heures de travail habituelles. Vous travaillez en fonction de ce qui vous convient et de ce qui convient à l'entreprise.

Votre contribution

  • Soutenir les fournisseurs externes qui administrent des services opérationnels impartis de pensions, de paye et d'avantages sociaux aux clients.
  • Analyser et examiner les transactions de tiers pour s'assurer de l'intégrité des données saisies et produites.
  • Examiner la fonction de vérification de la paye et des contrôles selon un cycle de deux semaines, en veillant à l'exactitude de toutes les activités de rémunération et des retenues pour les employés et les retraités.
  • Préparer des activités d'administration de la paye non normalisées pour traitement par des tiers ou à l'interne.
  • Étudier et analyser les demandes de renseignements verbales et écrites concernant de tiers fournisseurs, et y répondre.
  • Fournir des conseils et de l'orientation aux clients, au besoin, sur toutes les questions relatives à la paye et aux opérations financières de base du régime de retraite.
  • Diffuser la politique et les lignes directrices connexes en matière de RH et offrir un soutien et une orientation à la communauté des RH et aux fournisseurs de services externes.
  • Vérifier l'intégrité et la mise à jour des dossiers du fichier historique au moyen des solutions et du système interne du fournisseur de services tiers.
  • Gérer et tenir à jour les dossiers des RH, y compris les dossiers confidentiels des employés, et garantir l'accessibilité et la sécurité des documents.
  • Traiter de l'information sensible et des renseignements personnels, et s'assurer que cette information demeure confidentielle et qu'elle est conforme à la politique sur l'accès à l'information et la protection des renseignements personnels de la SCHL.
  • Se tenir au fait des modifications apportées aux règles et règlements de Revenu Canada, de Revenu Québec et de l'assurance-emploi (AE), au Régime de pensions du Canada (RPC) et au Régime de rentes du Québec (RRQ), aux tarifs de l'assurance collective et de l'assurance hospitalisation, à la convention collective des employés de Granville Island, et aux initiatives internes, de manière à bien effectuer les calculs manuels de plusieurs paiements différents

Ce que nous recherchons

  • Engagement envers les valeurs de la SCHL.
  • Diplôme d'études collégiales en administration de la paye, en administration des pensions, en administration des affaires ou en ressources humaines, avec trois années d'expérience pertinente.
  • On tiendra également compte de combinaisons équivalentes d'études et d'expérience.
  • Aptitudes pour la collecte d'information, l'analyse et l'évaluation.
  • Connaissance et compréhension des politiques sur les pensions et la paye et de l'administration des pensions et de la paye, connaissance des documents requis à des fins d'audit et des exigences relatives aux dossiers de la Société, et connaissance des lois et règlements sur l'emploi, des questions législatives et des tendances en matière de ressources humaines, de paye et de pensions dans le secteur.
  • Compétences confirmées en informatique : maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel.
  • Expérience de travail confirmée dans un milieu automatisé (utilisation de Ceridian Dayforce, du logiciel d'administration des pensions AON, de Lotus Notes et des systèmes d'information des RH).
  • Capacité confirmée d'anticiper les problèmes et de réagir rapidement, d'appliquer des solutions de systèmes d'affaires aux activités opérationnelles.
  • Souci de l'intégrité des données, y compris la validation des données, l'assurance de la qualité et la confidentialité des renseignements.
  • Le titre de spécialiste en conformité de la paye (S.C.P.) ou certificat en administration de régimes de pension constitue un atout.

Compétences essentielles

Importance accordée à la clientèle/ innovation/ valorisation et respect de la personne

Compétences fonctionnelles

Raisonnement analytique / importance accordée à la clientèle/ efficacité/ maximisation de la qualité/ relations interpersonnelles/ esprit d'équipe /communication

Ce qu'offre la SCHL

  • Régime de rémunération globale concurrentielle
  • Salaire annuel concurrentiel
  • Régime de retraite à prestations déterminées (PD)
  • Admissibilité à des primes de rendement
  • Occasions de formation et de perfectionnement à l'interne
  • Possibilités de croissance professionnelle
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
  • Programme de mentorat pour les nouveaux employés
  • Diverses commodités sur place

PRÉSENTEZ VOTRE DEMANDE dès aujourd'hui.

Cette offre d'emploi sera affichée jusqu'à 23 h 59 (HE) le 16 février 2018. Le concours pourrait toutefois demeurer ouvert jusqu'à ce qu'un candidat soit retenu.

Nota

  • Nous remercions sincèrement tous les candidats de leur intérêt. Veuillez cependant noter que nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour la suite du processus.Veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spéciaux dont nous devrons tenir compte si vous êtes l'une des personnes convoquées à une entrevue.Il se peut que les candidats choisis soient appelés à présenter un exposé ou à réaliser une analyse au moment de leur entrevue.Si tel est le cas, ils en seront prévenus.Si les candidats doivent passer des tests, ils en seront informés au préalable.
  • Les candidats doivent être admissibles à la cote de fiabilité.
How to Apply