Société canadienne d'hypothèques et de logement

Ontario
This job is no longer available.

Adjoint administratif bilingue

ASAP
Competitive
Ottawa, Ontario
Entry Level, Early Career

Par la présente annonce, la Société cherche à recueillir des candidatures afin de recruter des candidats qualifiés pour des postes permanents et contractuels à pourvoir dans l'immédiat ou dans le futur au sein de ses diverses divisions. La SCHL élargit actuellement son répertoire de candidatures en vue de pourvoir des postes dans plusieurs services au Bureau national, à Ottawa.

La SCHL : Parce que mes réalisations comptent

La Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL), organisation au cÂœur d'un système de logement de classe mondiale, fait chaque jour une différence dans la vie des Canadiens en les aidant à répondre à leurs besoins en matière de logement.

En tant qu'autorité en matière d'habitation au Canada, la SCHL travaille en collaboration avec divers intervenants pour faire en sorte que le système canadien du logement demeure l'un des meilleurs du monde.Notre travail est important pour un très grand nombre de personnes, et nos employés sont importants pour nous.

Mettez à profit votre grande aptitude pour les relations interpersonnelles et la gestion du temps ainsi que votre savoir-faire administratif dans ces postes d'adjoint administratif à Ottawa.

Ces postes représentent, pour une personne autonome, ingénieuse, efficiente et dotée d'un solide esprit d'équipe, une occasion exceptionnelle de réaliser ses aspirations professionnelles tout en contribuant à la création d'une organisation durable qui se trouve au cÂœur d'un système de logement de classe mondiale.

Grâce aux nombreuses possibilités d'emploi que vous offre la SCHL et à la présence de ses bureaux un peu partout au Canada, vous pouvez développer vos compétences, acquérir des connaissances et progresser dans votre carrière, selon l'évolution de vos centres d'intérêt et votre expérience.

Votre contribution

  • Coordonner et fournir les services généraux de secrétariat et d'administration, ce qui suppose notamment de tenir à jour le calendrier de réunions, de modifier l'agenda en fonction des changements de priorités, de suivre et soutenir la progression de tous les dossiers entrants et sortants et de la correspondance, de réserver les salles de réunion, d'assumer la gestion de tous les fichiers, de commander les fournitures de bureau et de coordonner les demandes de TI et de traduction, etc.
  • Effectuer des recherches, établir des priorités et assurer le suivi des nombreuses questions et préoccupations adressées au gestionnaire, y compris celles de nature délicate ou confidentielle.
  • Prendre les arrangements nécessaires en vue des formations et des déplacements (y compris l'hébergement).
  • Organiser des réunions, notamment l'ordre du jour, coordonner les aspects audiovisuels et techniques, préparer les comptes rendus, recueillir et distribuer la documentation requise.
  • Faire le suivi des progrès de l'équipe touchant le plan de travail et les activités.
  • Préparer et mettre à jour des rapports, des tableaux, des graphiques, des documents d'information et des présentations, selon les besoins.
  • Tenir à jour un registre exact du budget d'exploitation et des dépenses du groupe.
  • Coordonner le processus d'approvisionnement en préparant et en vérifiant les demandes d'approvisionnement, en obtenant les autorisations et en préparant tous les documents.

Ce que nous recherchons

  • Engagement envers les valeurs de la SCHL.
  • Diplôme d'études collégiales en administration ou en gestion de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe et au moins deux années d'expérience de travail en
  • soutien administratif, OU combinaison équivalente d'études et d'expérience pertinentes.
  • Expérience dans la fonction publique (un atout).
  • Expérience confirmée dans la gestion d'agendas.
  • Expérience confirmée dans la planification et la coordination de déplacements pour des cadres supérieurs.
  • Expérience confirmée dans le traitement de factures et de demandes de remboursement visant des frais de déplacement.
  • Expérience reconnue de la planification budgétaire et de la gestion de projet.
  • Expérience confirmée dans l'utilisation de divers logiciels (suite Microsoft Office, bases de données, applications Web, etc).
  • Connaissance des procédures et des pratiques efficaces au sein d'un bureau de direction.
  • Niveau élevé d'aptitudes pour les relations interpersonnelles (tact, jugement, diplomatie, professionnalisme et sensibilité politique) et capacité à communiquer efficacement (verbalement ou par écrit).
  • Capacité de traiter un grand nombre de demandes et de questions diversifiées en même temps, de travailler sous pression et de s'adapter aux changements de priorités.
  • Aptitudes confirmées pour l'organisation, la résolution de problèmes et la prise de décisions.
  • Souci du détail et niveau de précision élevé.
  • Capacité d'établir et de maintenir de solides relations professionnelles avec des intervenants internes et externes.

Compétences essentielles

Importance accordée à la clientèle/ innovation/ valorisation et respect de la personne.

Compétences fonctionnelles

Raisonnement analytique/ engagement envers les langues officielles/ communication (présentation et influence)/ efficacité/ flexibilité/ recherche des résultats/ maximisation de la qualité/ connaissance de l'organisation/ sensibilité politique et culturelle/ relations interpersonnelles/ travail d'équipe

PRÉSENTEZ VOTRE DEMANDE dès aujourd'hui.

Cette offre d'emploi sera affichée jusqu'à 23 h 59 (heure de l'Est) le 19 février 2018. Le concours pourrait toutefois demeurer ouvert jusqu'à ce qu'un candidat soit retenu.

Ce qu'offre la SCHL

  • Régime de rémunération globale concurrentielle
  • Salaire annuel concurrentiel
  • Admissibilité à des primes de rendement
  • Occasions de formation et de perfectionnement internes
  • Possibilités de croissance professionnelle
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
  • Programme de mentorat pour les nouveaux employés
  • Diverses commodités sur place

Nota

  • Nous remercions sincèrement tous les candidats de leur intérêt. Veuillez cependant noter que nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour la suite du processus.
  • Veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spéciaux dont nous devrons tenir compte si vous êtes l'une des personnes convoquées à une entrevue.
  • Le titulaire du poste doit être bilingue (français et anglais), c'est-à-dire pouvoir, à un niveau avancé, lire dans sa seconde langue officielle, la comprendre et la parler et, à un niveau intermédiaire, écrire dans celle-ci.
  • Ceux qui n'ont pas de résultats valides aux tests linguistiques reconnus par la SCHL devront passer un test de langue https://www.cmhc-schl.gc.ca/fr/inso/ca/noprre/noprre_004.cfm.
  • Il se peut que les candidats choisis soient appelés à présenter un exposé ou à réaliser une analyse au moment de leur entrevue. Si tel est le cas, ils en seront prévenus.Si les candidats doivent passer des tests, ils en seront informés au préalable.
  • Les candidats doivent être admissibles à l'autorisation de sécurité de niveau Secret.
  • Le candidat qui ne répond pas à toutes les exigences du poste peut être nommé en sous-classement. Il obtient alors le poste à un niveau inférieur à celui du poste affiché.
  • Veuillez noter que les candidatures pourront être considérées au cours des six prochains mois pour doter des postes semblables dans d'autres secteurs de la Société.