Société canadienne d'hypothèques et de logement

Ontario

Adjoint administratif (Poste pouvant être situé n'importe où au Canada)

ASAP
Competitive
Across Canada
Entry Level

À la SCHL, nous avons confiance que vous ferez votre travail. Nous avons entrepris un virage culturel qui consiste à passer de la gestion de personnes à la gestion du travail. Chaque employé est entièrement autonome et responsable de l’atteinte ses résultats. Vous pouvez choisir où vous devez être et quand vous devez y être pour atteindre vos objectifs. Vous avez le contrôle de votre temps et nous vous faisons confiance pour prendre les bonnes décisions.

Adjoint administratif (Poste pouvant être situé n'importe où au Canada)

Aidez à faire une différence dans la vie des Canadiens. L’aspiration de la SCHL est de faire en sorte que, d’ici 2030, tout le monde au Canada puisse se payer un logement qui répond à ses besoins. Tous nos programmes et toutes nos activités appuient cet objectif unique.

Faites partie d’un milieu de travail inclusif. La diversité et l’inclusion guident tout ce que nous faisons à la SCHL. Nous prenons des mesures concrètes pour éliminer le racisme et intégrer l’équité dans notre culture, nos processus, nos programmes et nos politiques afin qu’ils reflètent les expériences vécues par tous les Canadiens.

Joignez-vous à l’équipe des Opérations Clients, où nous contribuons à faciliter les solutions d'accessibilité au logement.. Vous mettrez à profit vos compétences et votre passion pour pour la prestation d'une gamme complète de services administratifs et de services aux clients contribueront à soutenir les rapports internes, la coordination de la documentation et l'équipe dans son ensemble.

Il s'agit d'un poste temporaire d'une durée de 12 mois.

Responsabilités :
• Fournir aux clients une gamme complète de services de première ligne;
• Offrir un soutien organisationnel, par exemple, organiser les conférences téléphoniques, prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements et organiser les réunions (salles, matériel, services de traiteur, listes de distribution, registres des présences, etc.);
• Assurer le soutien et la coordination générale d’un système électronique d’enregistrement ou de rappel servant à consigner les demandes reçues, la progression des travaux et les dates limites de réponse. Faire le suivi des activités courantes, déterminer les priorités et les modifier au besoin en fonction des projets individuels ou collectifs. Prévoir, planifier et mettre en œuvre des services de soutien afin de veiller en tout temps à la gestion efficace des tâches, des projets et des besoins opérationnels;
• Soutenir les nouveaux employés en organisant les documents d’orientation, les espaces de bureau, les services téléphoniques et informatiques, et les cartes d’accès;
• Effectuer la tenue et le suivi des dossiers d’engagements et de dépenses pour le budget de fonctionnement du groupe et en faire rapport. Recueillir des renseignements sur le budget, les organiser et les évaluer, et effectuer un suivi auprès des fournisseurs externes en ce qui a trait à la facturation;
• Faciliter l’utilisation des logiciels et des systèmes informatiques en conseillant et en orientant les clients ou l’équipe quant à l’application des logiciels de base et assurer l’accès aux bases de données ainsi que leur contrôle.

Qualifications essentielles
• Diplôme d'études secondaires avec de l'expérience dans un environnement administratif;
• Un minimum de deux ans d'expérience dans un rôle administratif;
• Aptitudes confirmées pour les relations interpersonnelles (tact, jugement, diplomatie, professionnalisme et sensibilité politique) et capacité de communiquer efficacement (verbalement et par écrit);
• Capacité d’établir des relations à l’interne, au sein de la division, et à l’externe avec d’autres divisions;
• Aptitudes organisationnelles et capacité de composer avec plusieurs priorités en même temps;
• Connaissance approfondie de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Bilinguisme (français et anglais).

Qualifications privilégiées
• Diplôme ou certificat d’études collégiales en administration ou gestion de bureau (atouts).

Date de fermeture : Le concours pourrait toutefois demeurer ouvert jusqu’à ce qu’un(e) candidat(e) soit retenu(e).

La SCHL valorise la diversité d’expérience, d’aptitudes et des connaissances et invite les non-Canadiens qui sont admissibles à travailler au Canada à poser leur candidature!

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt toutefois seuls les candidats retenus seront contactés. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour la suite du processus. Veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spéciaux dont nous devrons tenir compte si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test.

ID de la demande d'emploi: 5168  

Exigences relatives aux déplacements: Déplacements non exigés 

Emplacement du bureau: Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Ottawa (ON); Toronto (ON); Vancouver (BC)

Autres endroits:  

How to Apply