SPÉCIALISTE DE LA FACTURATION - MONTRÉAL - PROGRAMME COLLÉGIALE 2019

ASAP
Competitive
Montréal, Quebec
Entry Level

Mercer est un chef de file mondial en matière de consultation qui aide ses clients dans le monde entier à améliorer la santé, la prospérité et la carrière de leur actif le plus précieux : leurs gens.

Pourquoi se joindre à notre équipe du Groupe des clients multinationaux?

Vous voulez :

  • Faire partie d’une équipe dynamique
  • Compter sur le soutien de vos gestionnaires et de vos collègues au quotidien
  • Participer au succès d’une équipe en pleine croissance
  • Être en contact avec des collègues de partout sur la planète
  • Côtoyer les experts mondiaux en RH

Les avantages

  • Plusieurs occasions de perfectionnement (par exemple : cours de langue, festival virtuel pour les adjoints administratifs, formations)
  • Rémunération et avantages sociaux concurrentiels (par exemple : régime de retraite, protections de soins de santé, assurance vie et invalidité)
  • Possibilité d’un horaire de travail flexible

Description du poste

En tant que spécialiste de la facturation, vous ferez partie d’une équipe d’une centaine de conseillers du Groupe des clients multinationaux de l’Amérique du Nord. Vous serez en poste à Montréal et collaborerez avec des équipes principalement à Montréal, Toronto, New York, Chicago et San Francisco.

Ce que vous ferez

  • Offrir du soutien à la facturation des clients et à la saisie de temps des conseillers comme suit :
    • Établir des codes exacts pour les projets et les comptes clients
    • Élaborer des ébauches de factures et de lettres d’accompagnement
    • Utiliser adéquatement les avertissements standards
    • Faire preuve de discipline pour assurer une facturation exacte aux clients en temps opportun
  • Aider à la production exacte de rapports FLASH en temps opportun. Produire les rapports du système WebCAS et les distribuer aux équipes clients pour vérification des heures et de la description des services
  • Aider à l’établissement des codes WebCAS et faire le lien avec l’administrateur WebCAS (trouver quels seront les projets clients, activer les codes dans WebCAS, ajouter des codes à la liste au besoin, etc.). Informer les conseillers des codes de domaine d’activité (LOB) et des codes d’activité (PSC) à utiliser
  • Agir comme agent de liaison avec le service de la comptabilité ou des finances de votre bureau
  • Travailler avec l’équipe client pour fournir une description des services fournis
  • Mettre à jour les chiffriers de facturation des clients, au besoin
  • Agir à titre de spécialiste de conversion local en faisant ce qui suit :
    • Faire le suivi des lettres d’entente, énoncés des travaux, projets et politiques pertinents par :
    • la création et la production de rapports
    • la recherche d’ententes dans le système MATS pour y inclure un suivi auprès des conseillers
    • la mise jour du document cadre et des courriels et mises à jour mensuels
    • la mise à jour des lettres d’entente/énoncés des travaux dans les dossiers et sur le réseau
    • la création, le renouvellement et la validation des codes pour les projets et les comptes dans WebCAS en temps opportun et recueillir les documents nécessaires auprès des conseillers
    • le retour ou le transfert de toutes les commissions non imputées qui n’appartiennent pas au bureau

Compétences :

  • Diplôme d’études collégiales ou baccalauréat
  • Minimum d’un an d’expérience; expérience en comptes analyse financière ou comptabilité (y compris les stages)
  • Expérience acquise de préférence dans une entreprise de services professionnels
  • Maîtrise de particulièrement d’Outlook, de Word, et d’Excel
  • Compétences en organisation, gestion du temps, exécution et suivi
  • Aptitudes pour l’analyse quantitative
  • Excellentes aptitudes en communication – maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et connaissance intermédiaire du français parlé

Notre culture d’entreprise

Nos valeurs fondamentales constituent le lien qui nous unit, tant à l’échelle des bureaux et des régions, de nos domaines et de nos solutions, qu’au sein des générations et des cultures. Plus de 28 000 entreprises du monde et leurs employés prospèrent en faisant affaire avec Mercer, car chez Mercer nous croyons que :

  • Les gens sont au cœur de toutes nos activités. Ils stimulent nos idées, nos solutions novatrices et nos passions.
  • Nos actions d’aujourd’hui forgent nous avons le pouvoir de bâtir un avenir plus sain, plus heureux et plus prometteur.

Notre mission unit nos employés à l’échelle mondiale, et nos principes témoignent de notre engagement envers les personnes et les familles sur qui nous avons un impact au quotidien.

Apprenez-en plus sur notre entreprise : https://www.mercer.ca/fr/carrieres-mercer/pourquoi-nous-venons-travailler.html

Mercer offre des services-conseils et des solutions axées sur la technologie qui aident les organisations à répondre aux besoins changeants de leur main-d’œuvre dans les domaines Santé, Avoirs et Carrière. La Société compte plus de 22 000 employés répartis dans 44 pays et elle exerce ses activités dans plus de 130 pays. Elle est une filiale en propriété exclusive de Marsh & McLennan Companies (symbole MMC à la Bourse de New York), la plus importante société de services professionnels d’envergure mondiale dans les domaines du risque, de la stratégie et du capital humain. Forte d’un effectif mondial de quelque 65 000 employés et d’un chiffre d’affaires annuel de plus de 14 milliards de dollars, Marsh & McLennan Companies aide ses clients à naviguer dans un environnement de plus en plus dynamique et complexe. Marsh & McLennan Companies est également la société mère de Marsh, qui fournit des services-conseils en courtage d’assurance et des solutions de gestion des risques novatrices à des particuliers et à des entreprises de toutes tailles, de Guy Carpenter, qui élabore des stratégies avancées en matière de risque, de réassurance et de capital afin d’aider ses clients à accroître leur rentabilité et à saisir les nouvelles occasions qui se présentent, et d’Oliver Wyman, qui conseille des clients des secteurs public et privé sur d’importantes questions stratégiques, économiques et relatives à la marque. Pour de plus amples renseignements, consultez le site www.mercer.ca. Suivez Mercer sur Twitter @MercerCanada

How to Apply