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Payroll Assistant

Nov 14, 2017
Competitive
Montreal, Quebec
Entry Level, Early Career

*Job Description PAYROLL ASSISTANT

PRINCIPAL RESPONSIBILITIES

  • Participate in payroll processing
  • Data entry in excel and payroll system
  • Reporting
  • Follow up on time sheets
  • Benefit administration
  • Assisting with other payroll responsibilities
  • Filing and maintaining employee files mostly on our document management system

REQUIRED QUALIFICATIONS

  • Recent Graduate with a diploma or 1-2 years equivalent experience in payroll, human resources or  administration
  • Knowledge of Pay@Work (an asset)
  • Knowledge of Word, Excel and Outlook
  • Bilingual (French and English)
  • Able to work with and handle confidential information
  • Attentive to detail
  • Good organizational skills required

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1.           RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Participer au processus de traitement de la paie

  • Entrer des données dans le système de paie et dans Excel
  • Préparer des rapports
  • Effectuer le suivi des feuilles de temps manquantes
  • Administration de notre assurances collectives et programme d’épargne retraite
  • Aider à d’autres tâches liées au traitement de la paie
  • Classer et maintenir les informations des dossiers d’employés principalement dans notre système de gestion documentaire informatisé

S’acquitter des responsabilités mentionnées ci-dessus et de toute autre responsabilité pouvant lui être confiée, conformément à la Politique de qualité, au Code de déontologie et à la vision et la stratégie de la société, tout en faisant preuve de discernement, de sens commun et de diplomatie.

2.           QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

Diplôme en technique administrative ou technique de bureau ou 1 à 2 années d’expérience en ressources humaines ou en administration

  • Connaissance de Pay@Work (un atout)
  • Connaissance de Word, Excel et Outlook
  • Bilingue (Français et anglais)
  • Capacité à travailler et à traiter de l’information confidentielle
  • Capable d’une grande attention au détail
  • Bonne capacité organisationnelle

Ce schéma de position est une directive générale et ne représente pas tous les détails englobants. La position suppose que le titulaire a à la fois les exigences physiques et mentales nécessaires pour exécuter les tâches définies ci-dessus.