Enterprise Holdings

Across Canada

Adjoint administratif ou Adjointe administrative

ASAP
Dorval, Quebec
Entry Level, Early Career

Overview

 

Enterprise Mobility Montréal

 

Le bureau administratif a un poste vacant pour un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à temps plein. C’est une excellente occasion pour une personne extrêmement organisée, soucieuse du détail et très consciente de l’importance de maintenir la confidentialité.  Le poste est un poste à temps plein avec des heures du lundi au vendredi de 8 h à 17 h. Le candidat doit avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite. Le candidat doit également avoir de solides compétences en gestion du temps / organisation et une grande attention aux détails. Le candidat doit être professionnel, diplomate et avoir de solides compétences en service à la clientèle. Le candidat doit être à l’aise de travailler de façon autonome et dans un environnement d’équipe.

 

En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous êtes responsable de toutes les fonctions de coordination et de soutien à la direction. Si Vous menez à bien un éventail complet de tâches administratives, vous êtes dynamique, motivé et aimez être impliqué dans divers volets d’une entreprise, ce rôle est pour vous !

 

Responsibilities

 

  • Rédiger, réviser et relire des documents (correspondances, factures, présentations, brochures, rapports).
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
  • Coordonner la circulation de l’information à l’interne et avec les clients
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
  • Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers d’information.
  • Commander et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau.
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires.
  • Prioriser les demandes de renseignements et prendre des décisions et formuler des recommandations pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.
  • Organisation des activités du personnels.
  • Création de comptes gouvernementaux, carrossiers et concessionnaires dans les systèmes informatiques désignés.
  • Coordonne, la création et modification des tarifs corporatifs gouvernementaux et municipaux dans les logiciels désignés, avec les services supports.
  • Contrôle et audit des tarifs corporatifs gouvernemental et municipale à importer dans nos systèmes informatiques
  • Effectue la mise-à-jour et gestion des systèmes informatique (CRM, ECARS, etc) au niveau commercial
  • Effectue des audits au niveau de la conformité des informations inscrite dans nos bases de données
  • Gère les différentes boites courriels commerciales
  • Coordonne, avec les départements concernés, la gestion journalière des comptes institutionnels (Hydro-Québec, Ville de Montréal, Gouvernement du Québec, etc.)
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Qualifications

 

  • Bilingue français / anglais
  • Diplôme d'études secondaires ou supérieur
  • Excellente communication écrite et oral
  • Excellente maîtrise de la suite MS office, Outlook
  • Sens de l’organisation et de la priorisation
  • Rigueur et souci de la qualité du travail
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Doit avoir un permis de conduire valide du Canada
  • Doit être autorisé à travailler au Canada sans besoin de parrainage maintenant ou dans le futur

 

How to Apply