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Youth Programs Manager - 4-H Canada

Sep 21, 2020
Ottawa (The Glebe / Ottawa South / Ottawa East), Ontario

Position type: Contract, Full time

Duration of contract: Immediate – March 31, 2021 (8 months contract with possibility of renewal)

Terms: Some flexibility during peak program times for evening and weekend hours will be required.

Reports to: Program Director/COO

Location: Ottawa, Ontario, or remote

 

Purpose

Reporting directly to the Program Director/COO and working alongside the Adult Learning and Training Manager and the Program Administrator, the Youth Programs Manager is responsible for the design and delivery of national youth programs at 4-H Canada. These include the science fair, two youth conferences, and a community engagement service program. This role oversees all aspects of the programs, including the development of virtual learning activities, content, workshops, digital tools, the coordination of logistics, and training and support for Youth Service Leaders who will develop and deliver community service projects in communities across Canada.

As a key member of the Program team, the Youth Programs Manager will advise senior management on key issues related to training, content, and resource development, including relevant youth development issues and needs within the situation presented by COVID-19. They will collaborate with the project team in a variety of ways but will also need to work very independently and with a high degree of initiative. They represent 4-H to internal and external stakeholders through consultation, engagement, and training opportunities.

 

Responsibilities

  • Manages (designs, delivers, budgets) national youth programs within the Program team. The specific programs include Science Fair, Members Forum, Citizenship Congress, and Hands to Larger Service.
  • Facilitates, develops, and delivers high-quality, engaging program content, training, resources, tools, and curriculum that demonstrate intentional learning outcomes, rigour, and relevance to youth.
  • Liaises with a variety of stakeholders including youth, speakers, chaperones, community members, corporate sponsors, and public partners.
  • Develops and facilitates the delivery of training and conferences on the specific subject matter (i.e. community service, leadership, civic engagement, healthy living, STEM) within the 4-H context.
  • Supports the Program team on the logistics of programs, including any COVID-19 related adjustments and adaptations required for digital programming and remote access.
  • Reports to Chief Operating Officer on budget associated with related program areas.
  • Positively represents 4-H during any internal and external opportunities and assignments.
  • Carries out other duties as determined from time to time by the COO

 

Qualifications

  • 3 to 5 years’ experience and a strong background in an educational and/or experiential learning setting.
  • University degree or diploma in Education, Community Development, Child and Youth Studies, Event Planning, eLearning, or a related field.
  • Demonstrated knowledge of youth engagement, community service, volunteerism, experiential education, and Positive Youth Development approaches to programming.
  • Strong facilitation skills, experience developing content, and experience delivering training for a youth audience, for youth programming, and/or for educators.
  • Demonstrated leadership in working collaboratively as a team member.
  • Demonstrated ability to coordinate projects with multiple priorities on time and within budget.
  • Proficient in the use of digital communications technology, with an ability to create engaging, interactive programming using virtual event platforms.
  • Professional, objective, and ethical approach.
  • Proven organizational, planning, time management, and goal-setting skills.
  • Strong interpersonal, verbal, and written communication skills.
  • Ability to work well under pressure and to meet competing deadlines.
  • Ability to adapt to ever‐changing needs while working efficiently with a high degree of personal initiative.
  • Ability to work remotely within Canada with possible travel post-COVID-19 pandemic.
  • Ability to provide a clear criminal record check.

 

To apply for this position please submit your application through CharityVillage at charityvillage.com.

 

Please address your cover letter and resume or CV to:

Erin Smith

Chief Operating Officer

4-H Canada

 

Application deadline: August 4, 2020

 

Virtual interviews will be held the week of August 4 with an immediate start date.

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Poste : Gestionnaire des programmes pour les jeunes

 

Type de poste : Contrat, temps plein

Durée du contrat : Dès maintenant jusqu’au 31 mars 2021 (contrat de huit mois avec possibilité de renouvellement)

Périodes : De la souplesse sera nécessaire au cours des périodes de pointe du programme pour travailler des heures supplémentaires le soir et la fin de semaine.

Relevant de : La directrice des programmes/RPO

Lieu : Ottawa, Ontario, ou à distance

 

Objectif

Relevant directement de la directrice des programmes ou de la responsable principale des opérations (RPO) et travaillant aux côtés du gestionnaire de l’apprentissage et de la formation aux adultes et de l’administrateur des programmes, le ou la gestionnaire des programmes pour les jeunes est responsable de l’élaboration et de la prestation de programmes nationaux pour les jeunes au sein des 4-H du Canada. Ces programmes comprennent l’Expo-sciences, deux conférences pour les jeunes et un programme de services de mobilisation communautaire. Ce rôle supervise tous les aspects des programmes, y compris l’élaboration d’activités d’apprentissage, de contenu et d’ateliers virtuels et d’outils numériques, la coordination de la logistique, ainsi que la formation et le soutien des leaders des services jeunesse qui concevront et mettront en œuvre des projets de service communautaire dans les collectivités à l’échelle du Canada.

 

En tant que membre clé de l’équipe des programmes, le ou la gestionnaire des programmes pour les jeunes informera la haute direction des principaux enjeux liés à la formation, au contenu et à l’élaboration des ressources, y compris les questions pertinentes liées au développement des jeunes et les besoins dans la situation actuelle de la COVID-19. Il ou elle collaborera avec l’équipe de projet de différentes façons, mais devra également travailler de façon autonome et faire preuve d’une grande initiative. Il ou elle représente les intervenants internes et externes des 4-H par le truchement de consultations et d’occasions de mobilisation et de formation.

 

Responsabilités

  • Gère (conçoit, met en œuvre et budgétise) les programmes nationaux pour les jeunes au sein de l’équipe des programmes. Les programmes précis comprennent l’Expo-sciences, le Forum des membres, le Congrès sur la citoyenneté et Mes mains au service de ma communauté.
  • Facilite, élabore et fournit du contenu, de la formation, des ressources et des outils de programme de même qu’un programme de formation de grande qualité et intéressants qui démontrent des résultats d’apprentissage intentionnels, qui font preuve de rigueur et qui sont pertinents pour les jeunes.
  • Assure la liaison avec divers intervenants, qui englobent des jeunes, des conférenciers, des accompagnateurs, des membres de la communauté, des sociétés commanditaires et des partenaires publics.
  • Élabore et anime de la formation et des conférences sur des sujets précis (p. ex. le service communautaire, le leadership, l’engagement civique, le mode de vie sain et les STIM) dans le contexte des 4-H.
  • Soutient l’équipe des programmes concernant la logistique des programmes, y compris les ajustements et les adaptations nécessaires en lien avec la COVID-19 pour les programmes numériques et l’accès à distance.  
  • Relève de la RPO concernant le budget associé aux secteurs de programme connexes.
  • Représente positivement les 4-H lors de toutes les occasions et les affectations à l’interne et à l’externe.
  • Accomplit d’autres tâches à l’occasion définies par la RPO.

 

Qualifications

  • Expérience de 3 à 5 ans et connaissances approfondies du domaine de l’éducation ou de l’apprentissage par l’expérience.
  • Grade ou diplôme universitaire en éducation, développement communautaire, études de l’enfant et des jeunes, planification des événements, apprentissage virtuel ou dans un domaine connexe.
  • Connaissance éprouvée des approches de mobilisation de la jeunesse, des services communautaires, du bénévolat, de l’enseignement fondé sur l’expérience et du développement positif des jeunes dans le cadre de programmes.
  • Excellentes aptitudes en animation et expérience du développement de contenu et de la mise en œuvre de la formation destinée à un jeune public, en vue de la programmation pour les jeunes et pour les éducateurs.
  • Leadership éprouvé de la collaboration en tant que membre d’une équipe.
  • Aptitude éprouvée à coordonner des projets assortis de plusieurs priorités en temps voulu et dans les limites du budget.
  • Compétence pour utiliser les technologies de communication numériques et capacité de créer des programmes intéressants et interactifs à l’aide de plateformes événementielles virtuelles.
  • Approche professionnelle, objective et éthique.
  • Aptitudes éprouvées de la planification, de la gestion du temps et de l’établissement d’objectifs pour une organisation.
  • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication verbale et écrite.
  • Aptitude à bien travailler sous pression pour respecter des délais conflictuels.  
  • Capacité de s’adapter à des besoins en évolution constante et de travailler efficacement avec un degré élevé d’initiative personnelle.
  • Capacité de travailler à distance au Canada avec possibilité de déplacement après la pandémie de COVID-19.
  • Aptitude à fournir un casier judiciaire vierge.

 

Pour postuler, veuillez transmettre votre candidature au moyen du site Web Charity Village à l’adresse charityvillage.com.

 

Veuillez adresser votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ à :

Erin Smith

Responsable principale des opérations

Les 4-H du Canada

 

Date limite de présentation des candidatures : 4 août 2020

 

Des entrevues virtuelles auront lieu durant la semaine du 4 août avec une date d’entrée en fonction immédiate.

This job is from CharityVillage