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Senior Program Officer, Program Development - World University Service of Canada

Oct 19, 2019
Ottawa Area, Ontario

Position title:  Senior Program Officer, Program Development

Position location:  Ottawa

Level: D          

Reports to: Senior Manager, Program Development

Start Date:  September 16, 2019

Application deadline: Extended till Oct 25, 2019

If you wish to apply for this position, please follow this link to register on WUSC’s candidate database.

WUSC is a leading Canadian international development organization focusing in three programmatic areas: Education, Economic Opportunities and Empowerment. Our vision is a better world for youth - a world where all young people, especially women, are empowered to secure a good quality of life for stronger families and communities. WUSC currently works in 25 countries across Africa, Asia, the Middle East, and Latin America, with an annual budget of approximately CAD $45 million. We have a staff of over 90 people in our Ottawa office, and over 200 people overseas implementing 16 development projects in collaboration with donors such as Global Affairs Canada (GAC), the UK Department for International Development (DFID), the World Bank, the Asian Development Bank, and the African Development Bank. Globally, we collaborate with a network of higher education institutions, civil society organizations, private sector partners, professionals, students, volunteers, faculty and community leaders that work with us to achieve our mission.

WUSC’s activities seek to balance inequities and create sustainable development around the globe; the work ethic of our staff, volunteers, representatives and partners shall correspond to the values and mission of the organization. WUSC promotes responsibility, respect, honesty, and professional excellence and we will not tolerate harassment, coercion and sexual exploitation and abuse of any form.  

World University Service of Canada (WUSC) is seeking an experienced, dynamic individual to play an active role in its Program Development (PD) Unit. Working under the direction of the Senior Manager of Program Development, the selected candidate will be working collaboratively with colleagues in Ottawa and country offices towards achieving the organization’s strategic programming objectives.

The ideal candidate works well in teams, is detailed-oriented, has technical expertise in one or more areas of WUSC’s strategic interests and is a strong proposal writer. The position would be of interest to individuals who thrive in a fast-paced and high-output environment.

Nature and Scope:

Duties include:

1.     Program Design & Proposal Development

  • Conduct research on relevant projects, context and partner organizations to support new program development initiatives;
  • Participate and lead in the participatory design of proposals, including ensuring the active input from technical advisors and intended beneficiaries;
  • Apply Results Based Management principles and tools in program design;
  • Conceive and write significant portions of project proposals (both solicited and unsolicited), concept papers and expressions of interests;
  • Evaluate the suitability of potential staff and consultants, matching their skills and experience to the new programming needs;
  • Identify opportunities to integrate WUSC’s strategic partners and institutional members (colleges, universities, CEGEPs) in the development of new development initiatives.

2.     Donor trends and opportunities

  • Keep track and share information with relevant colleagues on donor trends and priorities and provide recommendations on how to engage donors;
  • Scan and identify relevant funding opportunities from various donors;
  • Contribute to go/ no-go recommendations on new PD opportunities;
  • In collaboration with PD management, liaise with potential funders in the design and presentation of new programming initiatives.

3.     Program Development Unit support

  • Contribute to setting priorities for the PD unit;
  • Contribute to building the capacity of the PD team and other colleagues in Canada and overseas to advance our PD agenda;
  • Promote learning and knowledge sharing with colleagues in Canada and overseas to achieve our PD objectives;
  • Participate in weekly PD Committee team meetings;
  • Participate in the development of PD tools and the maintenance of PD Team Drive.

Any other duties as assigned.

Qualifications and Competencies:


Complete fluency, oral and written in English and French (essential).   Spanish is an asset.

Education/ Training:

  • Bachelor’s degree in a related field (social sciences, international development)
  • Master’s degree in a related field an asset.

Skills and experience:

  • 5 years of related experience in the development and/ or management of projects/programs in the international development sector;
  • 2 years of overseas experience in a developing country context;
  • Experience in preparation and/or collaboration of international project proposals;
  • Demonstrated experience in cultivating and maintaining relationships with Global Affairs Canada and other donors;
  • Sound understanding of gender equality and result-based management principles;
  • Significant knowledge or experience in one or more of the following sectors or programming areas:
    • Education (basic education, teacher training, education systems strengthening, equity in education, vocational training, higher education);
    • Inclusive market development (sustainable livelihoods, vocational training, value chain, market system development);
    • Youth programming (youth inclusion, youth economic empowerment);
    • Women’s rights and gender equality (gender based violence, women’s economic empowerment, gender mainstreaming);
    • Durable solutions for refugees.


  • Superior oral and written communication skills: clear, concise, persuasive writing style;
  • Strong capacity for strategic analysis and innovative thinking;
  • Excellent administration and organizational skills, including ability to prioritize tasks and handle multiple initiatives under tight deadlines;
  • Excellent interpersonal skills and demonstrated capacity to work in partnership and with different cultural groups.


  • Ability to travel internationally (on occasional basis)
  • Ability to work a flexible schedule

About WUSC:

WUSC offers a dynamic international work environment with a diverse intercultural workforce.  We offer employees exciting opportunities to apply their skills and gain experience all while making a difference for youth around the world. We believe youth have the potential to provide for their families, build strong communities, and create positive social change for future generations. Employees at WUSC work hard to create lasting change in education, employment and empowerment.

The WUSC office is centrally-located in Hintonburg, Ottawa. We offer competitive benefits, four weeks of annual leave (for full-time employees), safe and healthy working conditions, and fair compensation.


WUSC is an equal opportunity employer. We welcome and encourage applications from people of all abilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.  Only those candidates selected for an interview will be contacted. No telephone calls please.

If you wish to apply for this position, please follow this link to register on WUSC’s candidate database.


Titre du poste : Agent-e de programme principal-e, Élaboration des programmes

Lieu du poste : Ottawa

Niveau : D         

Supérieur(e) : Gestionnaire principal, développement de programme

Date limite des candidatures :  25 Oct 2019

L’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) est un organisme canadien de premier plan en développement international qui se concentre sur trois domaines de programmation : les débouchés économiques, l'éducation et l'autonomisation. Notre vision vise à créer un monde meilleur pour les jeunes ─ un monde dans lequel tous les jeunes, surtout les femmes, sont autonomisés pour garantir une bonne qualité de vie à des familles et des collectivités plus fortes. L’EUMC travaille actuellement dans 25 pays en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient et en Amérique latine, avec un budget annuel d’environ 45 millions $CAD. Notre bureau d'Ottawa compte plus de 90 employé-e-s et plus de 200 personnes à l'étranger mettent en œuvre 16 projets de développement en collaboration avec des donateurs comme Affaires mondiales Canada (AMC), le ministère britannique du Développement international (DFID), la Banque mondiale, la Banque asiatique de développement et la Banque africaine de développement. À l'échelle mondiale, nous travaillons avec un réseau d'établissements d'enseignement supérieur, d'organisations de la société civile, de partenaires du secteur privé, de professionnel-le-s, d'étudiant-e-s, de volontaires, de professeur-e-s et de dirigeant-e-s communautaires qui collaborent avec nous pour réaliser notre mission.

Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier; l'éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l'organisme. L'EUMC fait la promotion de la responsabilité, du respect, de l'honnêteté et de l'excellence professionnelle et ne tolérera pas le harcèlement, la contrainte, l'exploitation sexuelle ou les abus de toute forme. Les candidat-e-s retenu-e-s seront tenu-e-s de procéder à une vérification de leurs antécédents et de leur casier judiciaire, le cas échéant.

L'Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) recherche une personne expérimentée et dynamique pour jouer un rôle actif dans sa section de l’Élaboration des programmes (ÉP). Sous la direction du gestionnaire principal de l’Élaboration des programmes, la personne retenue travaillera en collaboration avec ses collègues d’Ottawa et des bureaux de pays en vue d’atteindre les objectifs stratégiques de l’organisme en matière de programmation.

La personne candidate idéale travaille bien en équipe, a le souci du détail, une expertise technique dans un ou plusieurs des domaines d’intérêt stratégique de l’EUMC et rédige avec brio des propositions. Le poste intéresserait les personnes qui prospèrent dans un environnement dynamique et à rendement élevé.


Nature et portée

Tâches  :

  1. Conception de programmes et élaboration de propositions


  • Effectuer des recherches sur des projets pertinents, le contexte et les organismes partenaires afin d’appuyer les nouvelles initiatives d’élaboration de programmes (ÉP).
  • Participer à la conception participative des propositions et les diriger, notamment en veillant à la participation active des conseillers techniques et des bénéficiaires visés.
  • Appliquer les principes et les outils de la gestion axée sur les résultats dans la conception des programmes.
  • Concevoir et rédiger des parties importantes de propositions de projets (sollicitées ou non sollicitées), de notes conceptuelles et de manifestations d'intérêt.
  • Évaluer l'adéquation du personnel et des consultants potentiels, en faisant correspondre leurs compétences et leur expérience aux nouveaux besoins en matière de programmation.
  • Identifier les possibilités pour intégrer les partenaires stratégiques et les membres institutionnels de l’EUMC (collèges, universités, cégeps) dans l’élaboration de nouvelles initiatives de développement.
  1. Tendances et débouchés chez les donateurs


  • Suivre et partager des informations avec les collègues concernés sur les tendances et les priorités des donateurs et formuler des recommandations sur la manière de mobiliser les donateurs.
  • Analyser et identifier les possibilités de financement pertinentes auprès de divers donateurs.
  • Contribuer à la formulation de recommandations « positives/négatives  » sur les nouvelles possibilités d’ÉP.
  • En collaboration avec la direction de l’ÉP, assurer la liaison avec les bailleurs de fonds potentiels lors de la conception et de la présentation de nouvelles initiatives de programmation.
  1. Soutien de la section de l’Élaboration des programmes


  • Contribuer à la fixation des priorités pour la section de l’ÉP.
  • Contribuer au renforcement de la capacité de l'équipe de l’ÉP et des autres collègues au Canada et à l'étranger pour faire avancer notre programme de l’ÉP.
  • Promouvoir l'apprentissage et le partage des connaissances avec les collègues au Canada et à l'étranger afin d'atteindre nos objectifs en matière d’ÉP.
  • Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe du comité de l’ÉP.
  • Participer au développement d'outils d’ÉP et au maintien du dynamisme de l'équipe du comité de l’ÉP.
  • Toute autre tâche assignée.


Qualifications et compétences


  • Parfaite maîtrise de l’anglais et du français oral et écrit (essentiel). L'espagnol est un atout.


Études / Formation


  • Baccalauréat dans un domaine connexe (sciences sociales, développement international)
  • Maîtrise dans un domaine connexe : un atout.


Compétences et expérience


  • 5 années d'expérience pertinente dans l’élaboration et/ou la gestion de projets/ programmes dans le secteur du développement international.
  • 2 années d'expérience à l'étranger dans un pays en développement.
  • Expérience dans la préparation et/ou la collaboration de propositions de projets internationaux.
  • Expérience démontrée dans l'établissement et le maintien de relations avec Affaires mondiales Canada et d'autres donateurs.
  • Bonne compréhension des principes d'égalité des sexes et de gestion axée sur les résultats.
  • Connaissance ou expérience significative dans un ou plusieurs des secteurs ou domaines de programmation suivants :
  • Éducation (éducation de base, formation des enseignant-e-s, renforcement des systèmes éducatifs, équité dans l'éducation, formation professionnelle, enseignement supérieur)
  • Développement de marchés inclusifs (moyens de subsistance durables, formation professionnelle, chaîne de valeur, développement de systèmes de marché)
  • Programmation pour les jeunes (inclusion des jeunes, autonomisation économique des jeunes)
  • Droits des femmes et égalité des sexes (violence sexiste, autonomisation économique des femmes, intégration de la dimension de genre)
  • Solutions durables pour les réfugiés


  • Excellentes compétences orales et écrites en communications : style d'écriture clair, concis et convaincant.
  • Forte capacité d'analyse stratégique et de pensée novatrice.
  • Excellentes compétences administratives et organisationnelles, notamment capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs initiatives dans des délais serrés.
  • Excellentes qualités relationnelles et capacité démontrée à travailler en partenariat et avec différents groupes culturels.


  • Possibilité de voyager à l'étranger (sur une base occasionnelle).
  • Capacité de travailler selon un horaire flexible.


Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier; l'éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l'organisme. L'EUMC fait la promotion de la responsabilité, du respect, de l'honnêteté et de l'excellence professionnelle et ne tolérera pas le harcèlement, la contrainte, l'exploitation sexuelle ou les abus de toute forme. Les candidat-e-s retenu-e-s seront tenu-e-s de procéder à une vérification de leurs antécédents et de leur casier judiciaire, le cas échéant.


L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous encourageons volontiers les personnes handicapées à postuler. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidates et les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Nous communiquerons uniquement avec les candidates et les candidats sélectionnés pour une entrevue. Pas d’appels téléphoniques SVP. 


About WUSC:

L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec un personnel interculturel  diversifié. Nous offrons à nos employés des occasions stimulantes d’appliquer leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence pour des jeunes de la planète. Nous croyons que les jeunes ont le potentiel de subvenir aux besoins de leurs familles, de bâtir des collectivités solides et de créer un changement social positif pour les générations futures. Les employés de l'EUMC s'efforcent de créer des changements durables dans les domaines de l'éducation, de l'emploi et de 



Le bureau de l’EUMC est bien situé dans Hintonburg, à Ottawa. Nous offrons des avantages sociaux concurrentiels, quatre semaines de congés annuels (pour les employés à temps plein), des conditions de travail sécuritaires et saines et une rémunération équitable.

This job is from CharityVillage