Senior Administrative Assistant - Bilingual / Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal — bilingue - Canadian Labour Congress / Congrès du travail du Canada

Dec 04, 2020
Ottawa, Ontario

Bulletin No. 239

Senior Administrative Assistant (Grade 4) Bilingual

Accounting Department

 

Application Deadline: December 4, 2020

 

The Canadian Labour Congress (CLC) is seeking a Senior Administrative Assistant (Grade 4) - Bilingual, within our Accounting department.

 

This position is based at our Headquarters office in Ottawa, Ontario; however, due to COVID-19, this work will be performed via a combination of working remotely and accessing the office on a pre-scheduled and rotational basis, as required.

 

Duties include but are not limited to:

  • Producing routine correspondence, reports and other documents including formatting and manipulating charts and graphs;
  • Editing and proofreading documents: reviewing for grammar and spelling;
  • Organizing and maintaining files within parameters of our records management and accounting systems;
  • Answering phones, screening calls, taking messages, answering general enquiries and directing calls to the appropriate person;
  • Opening, sorting, prioritizing and distributing incoming hardcopy mail and managing the departmental Accounting email;
  • Arranging for translation as needed, taking into account priorities and deadlines;
  • Conducting information searches on the Internet;
  • Taking notes or minutes at meetings as requested;
  • Providing relief for the Accounts Payroll Clerk;
  • Assist with overflow work within the Accounting department, as required;
  • Performing other duties as assigned.

 

Qualifications:

  • Post secondary education in Administration (preferably including an accounting component) and three to five years’ experience in administration and accounting. Equivalencies will be considered;
  • Demonstrated experience with payroll and other basic accounting procedures;
  • Proficiency with MS Office and computerized accounting systems (e.g. ACCPAC or similar);
  • Ability to work effectively as part of a team as well as independently;
  • Professional written and verbal communication skills;
  • Oral and written fluency in English and French is required.

 

The Canadian Labour Congress offers a four-day work week (30 hours), onsite parking, and a competitive benefits plan including pension under the collective agreement of bargaining unit COPE 225. The salary range for this position is $60,727.54 to $64,271.41.

 

Please submit your application (in English) no later than 5:00 p.m. on December 4, 2020.

 

The Canadian Labour Congress is an equal opportunity employer. Members of equity seeking groups are encouraged to self-identify. Women, workers of colour, workers with disabilities, lesbian, gay, bisexual, transgender, queer, two-spirit, intersex and Indigenous workers are encouraged to apply for this position.

 

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Bulletin no 239

Adjointe administrative principale ou  adjoint administratif principal de niveau 4 — bilingue

Service de la comptabilité

 

Date limite pour postuler : le 4 décembre 2020

 

Le Congrès du travail du Canada (CTC) désire pourvoir le poste d’adjointe administrative principale ou d’adjoint administratif principal bilingue (de niveau 4) au sein de son Service de la comptabilité.

 

Ce poste est situé au siège national du CTC à Ottawa, en Ontario; toutefois, en raison de la COVID-19, les fonctions seront effectuées par une combinaison de télétravail et de travail au bureau selon un horaire programmé et en rotation, au besoin.

 

Les fonctions incluent, sans toutefois se limiter à :

  • Préparer de la correspondance courante, des rapports et d’autres documents, y compris en effectuer la mise en page, et manipuler des tableaux et des graphiques;
  • Relire et corriger des documents; en vérifier la grammaire et l’orthographe;
  • Organiser et conserver les dossiers selon les paramètres de nos systèmes de comptabilité et de gestion des dossiers;
  • Répondre au téléphone, filtrer les appels, prendre des messages, répondre aux demandes générales et diriger les appels aux personnes appropriées;
  • Ouvrir, séparer, prioriser et distribuer le courrier reçu par la poste et gérer la boîte de réception des courriels du Service de la comptabilité;
  • Envoyer les demandes de traduction lorsque nécessaire, en tenant compte des priorités et échéances;
  • Effectuer des recherches d’information sur l’Internet;
  • Prendre des notes et rédiger des procès-verbaux lors des réunions, sur demande;
  • Offrir de l’assistance à la commis aux comptes et à la paie;
  • Apporter de l’aide lors de surplus de travail au sein du Service de comptabilité, au besoin;
  • S’acquitter des autres tâches attribuées.

 

Compétences requises :

  • Études postsecondaires en administration (incluant de préférence un volet comptabilité) et trois à cinq années d’expérience en administration et en comptabilité. Les équivalences seront considérées;
  • Expérience reconnue en traitement de la paie et autres procédures comptables de base;
  • Maîtrise de MS Office et des systèmes informatiques comptables (p. ex., ACCPAC ou système semblable);
  • Capacité de travailler efficacement en équipe et indépendamment;
  • Compétences en communication professionnelle verbale et écrite;
  • La capacité de communiquer verbalement et par écrit en anglais et en français est requise.

 

Le Congrès du travail du Canada offre une semaine de travail de quatre jours (30 heures), le stationnement sur place, des avantages sociaux concurrentiels et un régime de retraite prévus dans la convention collective de l’unité de négociation du SEPB 225. Le salaire rattaché à ce poste se situe entre 60 727,54 $ et 64 271,41 $.

 

Veuillez faire parvenir votre candidature (en anglais) au plus tard le 4 décembre 2020 à 17 h.

 

Le Congrès du travail du Canada souscrit aux principes de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous encourageons les femmes, les personnes de couleur, les personnes ayant un handicap, les travailleurs et travailleuses lesbiennes, gais, bisexuels, transgenres, allosexuels, bispirituels et intersexués et les travailleurs et travailleuses autochtones à poser leur candidature à ce poste.

 

This job is from CharityVillage
How to Apply