Regional Manager, Quebec (Part-Time)/gérante régionale, Québec (temps partiel) - Look Good Feel Better

May 06, 2021
Montréal, Quebec

About Look Good Feel Better

Look Good Feel Better helps women and teens manage the appearance-related effects of cancer and its treatment so they can feel like themselves again. The two-hour complimentary workshop, in over 100 hospitals and cancer centres across Canada, provides tools and techniques on skin care, loss of brows and lashes, wigs and scarves, and make-up hygiene.  More than just make-up, it provides a place of connectivity and community for women facing similar challenges. This vital programming in supportive care encourages positive mental health and well-being.

Look Good Feel Better began close to 30 years ago in Canada through the generous support of the health and beauty industry.  We have served 200,000 women and teens, through an incredible network of 1200 volunteers delivering compassionate care and expertise in their local community together with health care institutions who value patient- centered care. Look Good Feel Better is an international program operating in 27 countries, all with the mission of ensuring- that all women facing all cancers are empowered through knowledge, support and confidence.

For more information about Look Good Feel Better visit www.lgfb.ca

The Opportunity: Regional Manager, Quebec (Part-Time)

Are you a gifted community-builder, inspired to make a difference for women and teens facing cancer?   Do you enjoy connecting and inspiring others to get involved, energized by promoting community health programing and cultivating volunteers to join our mission?  Do you like listening and finding opportunities to build mutually beneficial relationships?  Do you value being part of a collaborative team with a supportive and goal-orientated attitude?  Then this role may be for you.

Overview of Role:

Reporting to the Vice President, Programs and Marketing, the Regional Manager is responsible for the management and growth of LGFB’s presence in the Quebec region. The Regional Manager is responsible for building awareness among key stakeholder groups and developing networks with the health and cancer communities in their region.    The Regional Manager also leads committee-based fundraising activities in the region while representing LGFB in the community at large.

The Regional Manager works in close partnership with other teams within LGFB including the Program, Marketing, Development and Operational teams. 

PRIMARY RESPONSIBILITIES:

Key Duties

Program Implementation

  • Deliver the LGFB program by ensuring services and programs are meeting standards through appropriate volunteer and site support
  • Expand and grow the program by ensuring all relevant stakeholders are aware of the support offered to women with cancer and have resources to promote programs
  • Be aware of and optimize existing community resources and agencies, developing partnerships to reach women living with cancer in the region
  • Direct and implement regional efforts to align with the national marketing and communications strategy to increase brand awareness and program awareness in the region
  • Develop sustainable relationships with the regional oncology sector to increase awareness and increase medical community engagement
  • Lead and/or participate in projects as part of a task force as required
  • Collaborate with internal teams on refining current and developing new programs and methods
  • Act as back up to other regions as required

Media & Communications

  • Contribute to regional marketing and communications efforts as required, including recruitment of spokespeople for media opportunities, content development, brand ambassadorship, cultivation of media ad PR relationships
  • Act as a regional spokesperson for LGFB as required
  • Deliver appropriate regular and meaningful communications to regional stakeholders

Volunteer Engagement & Management                                                                              

  • Recruit, train, recognize and coordinate regional volunteers as part of LGFB’s national volunteer framework
  • Ensure regional volunteers are delivering program according to LGFB standards and following LGFB training, protocols and expectations

Community Fundraising                                                       

  • Support the Development team with donor stewardship, identification and cultivation of potential donors and campaign opportunities
  • With support of Development team, build and support a signature fundraising committee in Montreal
  • Lead successful execution of Bubbles & Brunch event in Montreal
  • Attend and support regional community fundraising events as part of relationship management

Management                                                                                                 

  • Develop and manage annual regional plans and budgets to support the delivery of the organizational strategic plan
  • Ensure all operational and financial policies and procedures are adhered to, ensuring the mitigation of any potential operational risks to LGFB
  • Maintain regional data and reports on all regional activity and communicate as required
  • Actively participate and or/ contribute in meetings and other internal collaborations within LGFB including governance and strategic planning

QUALIFICATIONS & COMPETENCIES

  • University Degree or College equivalent in health promotion, communications, marketing or fundraising
  • 7+ years’ successful experience in a health-promotion, community-building and/or fundraising role
  • Proven track-record of building and sustaining strong stakeholder relationships based upon listening, understanding and finding approaches which are mutually beneficial
  • Excellent interpersonal and highly developed communication skills (verbal and written)
  • Superior organizational, administrative and time management skills
  • Ability to manage competing priorities
  • Passionate about sharing and advocating for supportive health care, empowering women and families, community programming and capacity building
  • Active participant to ensuring a positive organizational culture and mission as both a team player and individual contributor
  • Comfortable using databases to track contacts and activities (ie: SalesForce, Raisers’ Edge)
  • Bilingual in French and English, both written and verbal

Considerations to note:

  • Valid Class G driver’s license and access to a vehicle with an ability to travel within the region as required
  • Ability to work occasional nights/ weekends and manage light physical labour as required for activities or events
  • Must have ability to work from personal home-based office within Montreal area
  • This role is currently assessed at 3 days per week.   We are able to offer flexibility in specific schedule within a Monday – Friday work week

Look Good Feel Better offers a comprehensive benefits program including a matching pension plan and a generous vacation policy. 

À propos de Belle et bien dans sa peau

Belle et bien dans sa peau aide les femmes et les adolescentes à gérer les effets que peuvent avoir le cancer et ses traitements sur l’apparence afin qu’elles se sentent de nouveau elles-mêmes. L’atelier gratuit de deux heures est donné dans plus de 100 hôpitaux et centres de soins en oncologie partout au Canada. Il procure des outils et des techniques portant sur les soins de la peau, la perte des sourcils et des cils, les perruques et les foulards ainsi que l’hygiène cosmétique. Belle et bien dans sa peau porte non seulement sur le maquillage, mais il assure un endroit d’échanges et une communauté pour les femmes qui partagent des défis semblables. Cette programmation essentielle en soins de soutien encourage une santé mentale positive et un bien-être.

Belle et bien dans sa peau a vu le jour au Canada il y a bientôt 30 ans grâce au généreux soutien de l’industrie de santé et de beauté. Nous avons aidé 200 000 femmes et adolescentes avec l’aide d’un incroyable réseau de 1200 bénévoles qui ont prodigué des soins compatissants et une expertise dans leur communauté, de concert avec les institutions de soins de la santé qui accordent une importance aux soins centrés sur le patient. Belle et bien dans sa peau est un programme international présent dans plus de 27 pays, dont la mission est d’assurer que toutes les femmes atteintes de cancer, quel que soit le type, ont les connaissances, le soutien et la confiance en soi qui leur permettront d’être autonomisées.

Pour plus d’information au sujet de Belle et bien dans sa peau, rendez-vous à www.bbdsp.ca.

Le poste : gérante régionale, Québec (temps partiel)

Êtes-vous une rassembleuse douée qui souhaite faire une différence chez les femmes et adolescentes atteintes de cancer? Prenez-vous plaisir à échanger avec les autres et à les inspirer à s’impliquer? Êtes-vous stimulée à l’idée de promouvoir des programmes de santé communautaire et d’encourager des bénévoles à se joindre à notre mission? Avez-vous une bonne écoute et aimez-vous trouver des opportunités pour forger des relations mutuellement bénéfiques? Si la réponse est oui, ce rôle est pour vous.

Aperçu de votre rôle :

La gérante régionale relève de la vice-présidente des programmes et du marketing. Elle est responsable de la gestion et de la croissance de BBDSP dans la région du Québec. La gérante régionale est chargée de sensibiliser les principaux groupes d'intervenants et de développer des liens avec les réseaux de la santé et de lutte contre le cancer de la région. La gérante régionale dirige également des activités de collecte de fonds au sein de comités de la région tout en représentant BBDSP dans l’ensemble de la collectivité.

La gérante régionale travaille en étroite collaboration avec d’autres équipes de BBDSP, y compris les équipes chargées du programme, du marketing, du développement et des opérations.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Tâches essentielles

Implantation du programme

  • Offrir le programme BBDSP tout en veillant à ce que les bénévoles reçoivent le soutien nécessaire de la part du personnel du site pour dispenser les services et programmes dans le respect des normes
  • Développer et accroître le programme en s’assurant que les partenaires concernés sont sensibilisés au soutien offert aux femmes atteintes de cancer et qu’ils ont toutes les ressources pour faire la promotion des programmes
  • Connaître et optimiser les ressources et agences dans la communauté pour développer des partenariats qui permettront de communiquer avec les femmes atteintes de cancer dans la région
  • Orienter et implanter les efforts régionaux pour s’aligner sur la stratégie nationale du marketing et des communications afin d’accroître la notoriété de la marque et de faire connaître le programme dans la région
  • Tisser des relations durables dans le secteur régional d’oncologie pour mieux conscientiser et accroître l’engagement de la communauté médicale
  • Diriger et/ou participer à des projets dans le cadre d’un groupe de travail, au besoin
  • Collaborer avec les équipes à l’interne pour optimiser des programmes et méthodes existants ou en développer de nouveaux
  • Agir comme soutien aux autres régions, au besoin

Médias et communications

  • Contribuer, au besoin, aux efforts de marketing et de communications pour le recrutement de porte-paroles pour des événements médias, le développement de contenu, les ambassadrices de la marque, et pour cultiver les relations médias et de relations publiques
  • Agir comme porte-parole régionale pour BBDSP, au besoin
  • Diffuser des communications significatives aux partenaires régionaux sur une base régulière

Engager et gérer les bénévoles                                                                                

  • Recruter, former, gratifier et coordonner les bénévoles régionaux dans le cadre des activités réglementaires nationales des bénévoles de BBDSP
  • Veiller à ce que les bénévoles régionaux animent le programme selon les normes de BBDSP et qu’ils respectent la formation, les protocoles et les attentes de BBDSP

Collecte de fonds communautaire                                                   

  • Soutenir l’équipe de développement avec l’appui des donateurs, cultiver des liens avec les donateurs potentiels et identifier les opportunités de campagnes
  • Avec l’appui de l’équipe de développement, mettre en œuvre et soutenir un comité signature de collecte de fonds à Montréal
  • Diriger avec succès l’exécution de l’événement Bubbles & Brunch à Montréal
  • Assister et soutenir les événements de collecte de fonds communautaires dans le cadre de la gestion des relations

Gestion                                                                                                          

  • Développer et gérer les planifications et budgets régionaux annuels pour contribuer à la réalisation du plan stratégique organisationnel
  • Veiller au respect de toutes les politiques et procédures opérationnelles et financières afin d’assurer la réduction de tout risque opérationnel potentiel pour BBDSP
  • Tenir les données et rapports régionaux concernant toutes les activités régionales et les communiquer au besoin
  • Participer et/ou contribuer activement aux réunions et autres collaborations internes de BBDSP, incluant l’administration et la planification stratégique

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

  • Diplôme universitaire ou équivalent collégial en promotion de la santé, communications, marketing ou collecte de fonds
  • 7+ années d’expérience fructueuses en promotion de la santé, rassemblement communautaire et/ou en collecte de fonds
  • Vous avez fait vos preuves en matière de développement de relations solides avec des partenaires, car vous savez écouter et comprendre les autres, et trouver également des approches qui bénéficient aux deux parties
  • Vos compétences en communications et interpersonnelles sont excellentes (verbales et écrites)
  • Vous avez des compétences exceptionnelles en matière d’organisation, d’administration et de gestion du temps
  • Vous avez la capacité de gérer des priorités concurrentielles
  • Vous avez une passion pour le partage et les soins de santé solidaires, pour l’autonomisation des femmes et des familles, la programmation communautaire et le développement des compétences
  • Vous participez activement à assurer une culture et une mission organisationnelles positives aussi bien en équipe qu’individuellement
  • Vous savez utiliser des bases de données pour rechercher des contacts et des activités (ex. SalesForce, Raisers’ Edge)
  • Vous connaissez le français et l’anglais (écrit et oral)

Quelques considérations :

  • Permis de conduire classe G et accès à un véhicule pour pouvoir, au besoin, se déplacer dans la région
  • Apte à travailler occasionnellement le soir et les week-ends et à gérer quelques travaux physiques légers, au besoin, dans le cadre d’activités ou d’événements
  • Peut travailler de la maison dans la région de Montréal
  • Ce rôle demande actuellement un emploi du temps de 3 jours par semaine. Nous sommes en mesure d’offrir une certaine flexibilité pour un horaire du lundi au vendredi.

Belle et bien dans sa peau offre un programme complet d’avantages, incluant un régime de rentes à contributions équivalentes et une généreuse politique de vacances.

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