Regional Coordinator -- (SWSE) – Ontario (Bilingual) --- Coordonnateur ou coordonnatrice régional(e) - (SWSE) - Ontario (Bilingue) - YMCA of Greater Toronto

Jan 24, 2021
Old Toronto, Ontario

YMCA of Greater Toronto

POSITION VACANCY

Regional Coordinator -- (SWSE) – Ontario (Bilingual)

Full Time Salaried Contract

Grade: 11

Effective Date: Immediately

Reports to: National Program Manager, Summer Work Student Exchange                                          

Location:  Summer Work Student Exchange Program, Yonge Street YMCA

Why work for our Y?

The YMCA of Greater Toronto aspires to be a great work place committed to diversity, equity, and inclusion, where different backgrounds, experiences, and identities are appreciated and celebrated. Guided by our shared values — kindness, well-being, integrity, inclusiveness, respect, and optimism — the YMCA provides thousands of employees with meaningful jobs and the opportunity to make a difference in the lives of individuals and the health of our communities. We recognize the contributions of our staff through innovative practices, great benefits, and growth opportunities.

Nature & Scope:

The YMCA Summer Work Student Exchange is a national exchange program offering opportunities for youth to improve their second official language skills (English/French) while gaining important employment experience. Participants, 16 and 17 years of age, travel to another community within Canada – where the other official language predominates – for 6 weeks during the summer. Youth are provided with a homestay and paid employment to deepen the cultural exchange through immersion. They participate in weekly program activities organized by the Local Coordinator in their new community.

The Regional Coordinator will be an important member of the national team delivering this program by ensuring regional participant targets through the development of an effective outreach plan. Each year, the Regional Coordinator will hire, orient, train and supervise Local Coordinators that will directly support exchange participants in their host communities, and Support Coordinators who will act as team leads. Through the Local Coordinators, the Regional Coordinator will ensure that youth are also provided with an appropriate summer work placement.

The Regional Coordinator is responsible to manage and maintain third party relationships with local employers and local support organizations. The Regional Coordinator promotes YMCA programs to the community, employers, and other individuals and organizations to assist the YMCA in achieving program and strategic outcomes.

Responsibilities:

  • Promotion and outreach - Develop and implement a regional promotion and communication plan to achieve provincial youth recruitment targets representative of the demographics of Canada.

  • Staffing - Hire, orient, train, support and supervise an effective staff team of Local Coordinators who will directly support participants in their host communities, and Support Coordinators who will act as team leads.
  • Program delivery - Provide service to participants, hosts/families, employers and the general public in both official languages. Effectively problem-solve issues resolve conflicts as they arise, and keep the Manager informed.
  • Financial management - Follow financial systems and maintain financial reports in line with YMCA policies and procedures. Ensure timely and accurate submission of invoices, expense forms and statistics to both the local and national offices.
  • Ensure compliance with all terms of the government contribution agreement and contracts including provincial targets, regional expenditure of funds, and financial and statistical reporting.
  • Demonstrate appropriate behaviors in line with our Mission, Vision and Values as reflected in our YMCA competencies; take a member focused approach to increase their understanding of programs offered across the Association. Represent the YMCA and the Association in a professional manner.
  • Understand the legal responsibilities and moral imperative to report suspected child abuse to Child Protection Services.
  • Understand the importance of the volunteer staff partnership and integrate the value of philanthropy and volunteerism in dealings with staff, volunteers and members.
  • Other duties as assigned in support of successful SWSE program.

Qualifications:

  • Three years of experience in program delivery and team leadership/staff management; specific experience with youth programs and/or exchange programs is an asset
  • A level of education, training and experience equivalent to a college diploma or university degree in Youth Work, Education, Social Work or Services, Community Development, or related fields
  • Excellent interpersonal and relationship building skills; ability to establish rapport and communication with staff, program participants, families, volunteers, community members, and employers
  • Fluent oral and excellent written communication skills in both French and English
  • Excellent human resources management skills (such as hiring, performance support, etc.)
  • Knowledge and ability to integrate anti-racism, anti-oppression, critical disability, LGBTQ2S-positive, trauma-informed, harm reduction, and strengths-based principles into practice
  • Commitment to working in a socially inclusive environment responding with sensitivity and personal awareness to the diverse needs of members including visible and non-visible dimensions of diversity
  • Knowledge and experience with facilitation, training, and/or experiential learning
  • Ability to use Microsoft Office and cloud-based technology
  • Valid driver’s license and willingness to drive for work
  • Ability to work flexible hours and travel for up to one week at a time, several times a year
  • Experience working with budgets is an asset
  • The position requires the following Core Association Competencies:  Superior Competence in Effective Interpersonal Communications (in French and English). Advanced Competence in Ethics and Self-Management; Being Member Focused; Relationship Building and Partnering; Being Results Focused; Teamwork and Collaboration; Valuing Diversity and Social Inclusion; Leadership; People Management; Planning and Initiative; Financial Management. Fundamental Competence in Association Management and Stewardship; Cross Functional Integration; Strategic Orientation and Change Management.

Please send cover letter and résumé quoting

job posting #0201 by January 24 to:

Shayna Szymkowicz

National Program Manager | Gestion nationale

Summer Work Student Exchange | Emplois d’été Échanges étudiants

Email: shayna.szymkowicz@ymcagta.org

Job offers are contingent upon the successful completion of a Police Records Check. Within the first four months and every three years thereafter, a Vulnerable Police Records Check is required.

The YMCA of Greater Toronto values the diversity of people and communities and is committed to excellence and inclusion in our Association.

We are committed to an environment that is barrier free. If you require accommodation at any stage during the hiring process, please inform us in advance to arrange reasonable and appropriate accommodation.

About the YMCA of Greater Toronto:

The YMCA of Greater Toronto is a charity that ignites the potential in people, helping them grow, lead, and give back to their communities. As outlined in our 2020–2025 strategic plan, Ignite the Light, we are focused on boosting well-being and promoting equity across the Greater Toronto Area (GTA). In the future we see for our region, everyone will have opportunities to shine their brightest.

Mirroring the diversity we’re privileged to have in the GTA, our YMCA offers a variety of programs responding to the needs of our communities. For more than 165 years, the YMCA of Greater Toronto has provided opportunities for people to shine through a variety of programs and services including health and fitness, licensed child care, camps, employment and immigrant services, education and training, and services for youth, families, and seniors. When you donate to the YMCA of Greater Toronto, you help ensure more people get access to these vital programs that help them connect, grow, and reach their full potential.

Visit www.ymcagta.org to learn more about our work to build vibrant communities where everyone can shine.

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YMCA du Grand Toronto

POSTE VACANCE

Coordonnateur ou coordonnatrice régional(e) - (SWSE) - Ontario (Bilingue)

Contrat Salarié à temps plein

Grade: 11

Date de début: immédiatement

Superviseur: Gestionnaire nationale de programme (YMCA du Grand Toronto)                                                         

Lieu de travail:  Programme Emplois d'été Échanges étudiants Programmes, Yonge Street YMCA

Pourquoi travailler pour notre Y?

Le YMCA du Grand Toronto aspire à être un excellent milieu de travail voué à la diversité, à l’équité et à l’inclusion, et où les différences de milieux, d’expériences et d’identités sont appréciées et célébrées. Guidé par nos valeurs communes — la gentillesse, le bien-être, l’intégrité, l’inclusion, le respect et l’optimisme — le YMCA offre à des milliers d’employés des emplois valorisants et la possibilité de faire la différence dans la vie des personnes et dans la santé de nos communautés. Nous reconnaissons les contributions de nos employés par des pratiques novatrices, d’excellentes prestations et des possibilités de progression.

Nature et portée:

Le programme Emplois d’été Échanges étudiants est un programme d’échange national qui offre aux jeunes la possibilité d’améliorer leur connaissance de leur seconde langue officielle (français/anglais) tout en acquérant une expérience de travail pertinente. Les participants, âgés de 16 ou 17 ans, vont vivre dans une autre province canadienne, où l’autre langue officielle prédomine, pendant 6 semaines durant l’été. Les jeunes vivent dans une famille d’accueil et occupent un emploi rémunéré afin d’approfondir leur expérience interculturelle par le biais d'une immersion. Ils participants à des activités de groupe hebdomadaires organisées par un(e) coordonnateur(trice) local(e).

La coordonnatrice ou le coordonnateur régional(e) sera un membre important de l'équipe nationale offrant la prestation de ce programme ; cette personne assure l’atteinte des objectifs de participation régionaux à travers le développement d'un plan efficace de promotion du programme dans les collectivités. Chaque année, cette personne devra embaucher, orienter, former et superviser les coordonnateurs locaux qui appuieront directement les participants dans leurs communautés d'accueil, ainsi que les coordonnateurs de soutien qui agiront comme chefs d’équipe. À travers les coordonnateurs locaux, la coordonnatrice ou le coordonnateur régional(e) veillera à ce que les jeunes reçoivent également un emploi d'été approprié.

La coordonnatrice ou le coordonnateur régional(e) est responsable de gérer et de maintenir les relations avec les tierces parties telles que les employeurs locaux et les organisations de soutien local. Cette personne fait la promotion des programmes du YMCA auprès de la communauté, des employeurs, et autres personnes et organisations qui peuvent aider le YMCA dans son offre de programme et l’atteinte de résultats stratégiques.

Responsabilités:

  • Promotion et sensibilisation - Développer et exécuter un plan de promotion et de communication régional afin d’atteindre les objectifs provinciaux de recrutement des jeunes qui représentent la démographie du Canada.
  • Recrutement du personnel - Embaucher, orienter, former et superviser une équipe efficace de coordonnateurs locaux qui appuieront directement les participants dans leurs communautés d'accueil, ainsi que les coordonnateurs de soutien qui agiront en tant que chefs d’équipe.
  • Prestation du programme – Appuyer les participants, les familles, les employeurs et le grand public dans les deux langues officielles. Trouver des solutions rapides aux problèmes et résoudre les conflits qui se présentent ; informer la gestionnaire nationale et la gestionnaire en chef des opérations.
  • Gestion financière – Suivre les systèmes financiers et assurer le maintien des rapports financiers conformément aux politiques et procédures du YMCA. Assurer la soumission en temps opportun et la précision des factures, des formulaires de dépenses et des statistiques au bureau local et national.
  • Veiller au respect de tous les termes de l'accord de contribution du gouvernement et des contrats, y compris les objectifs provinciaux, les dépenses régionales des fonds de contribution et des rapports financiers et statistiques.
  • Démontrer un comportement approprié conformément à la mission, à la vision et aux valeurs de l’organisme comme en témoignent les compétences du YMCA. Adopter une approche ciblée pour améliorer la compréhension des membres à propos des programmes offerts à travers l'Association. Représenter le YMCA et l’Association d’une manière professionnelle.
  • Comprendre les obligations légales et l’impératif moral quant au signalement de mauvais traitements à un service de protection de la jeunesse.
  • Comprendre l'importance du partenariat entre le personnel et les bénévoles du YMCA et intégrer la valeur des partenariats philanthropiques et communautaires dans les relations avec le personnel, les bénévoles et les membres.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à l’appui de la réussite du programme.

Qualifications:

  • Trois ans d'expérience en prestation de programme et en gestion d’équipe ou de personnel; une expérience liée aux programmes jeunesse et/ou aux programmes d’échange est un atout
  • Au niveau d’éducation, de formation professionnelle et d’expérience équivalent à un diplôme universitaire ou collégial en travail auprès des jeunes, éducation, travail ou service social, développement communautaires, ou autres domaines connexes
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles et entregent ; capacité à établir des liens et à communiquer avec le personnel, les participants au programme, les familles, les bénévoles, les membres de la communauté, les employeurs
  • Excellente communication orale et écrite en anglais et en français
  • Excellentes compétences en gestion des ressources humaines (p. ex. embauche, soutien à la performance, etc.)
  • Connaissances et capacité d’intégrer/mettre en pratique les principes de l’anti-racisme, l’anti- oppression, l’analyse critique en matière de handicap, l’affirmation des personnes LGBTQ et bispirituelles, l’approche qui tient compte des traumatismes, la réduction des méfaits, et l’approche basée sur les forces
  • Un engagement à travailler dans un environnement d’inclusion sociale et à répondre de manière sensible aux différents besoins des membres selon les dimensions visibles et invisibles de la diversité
  • De l’expérience en animation, formation, et/ou apprentissage expérientiel est un atout
  • Capable d’utiliser Microsoft Office, Excel, PowerPoint, et la technologie infonuagique (le « cloud »)
  • De l’expérience budgétaire ou financière est un atout
  • Un permis de conduire valide et la volonté de se déplacer  en  voiture   pour le travail:
  • Doit être en mesure de travailler des heures flexibles et voyager jusqu’à une semaine à la fois, plusieurs fois par année
  • Le poste requiert les compétences de l’Association suivantes : Compétence supérieure en Communications interpersonnelles efficaces (en anglais et en français). Compétence avancée en Éthique et gestion de soi ; Mettre l’accent sur les membres ; Établir des liens et des partenariats; Mettre l’accent sur les résultats ; Travail d'équipe et collaboration ; Valorisation de la diversité et de l'inclusion sociale ; Leadership ; Gestion du personnel ; Planification et initiative ; Gestion financière. Compétence fondamentale en Gestion et intendance de l’Association ; Intégration multifonctionnelle ; Orientation stratégique et gestion du changement.

La candidate ou le candidat retenu(e) devra fournir : une preuve actuelle et satisfaisante de vérification des antécédents judiciaires incluant le secteur vulnérable; une vérification du registre concernant les mauvais traitements faits aux enfants ; une preuve de certification en Premiers soins et RCR .Les employés doivent participer à la formation sur la Protection des enfants.

S'il vous plaît envoyer une lettre de candidature et CV en citant

offre d'emploi #0201 avant le 24 janvier 2021 à:

Shayna Szymkowicz

National Program Manager | Gestion nationale

Summer Work Student Exchange | Emplois d’été Échanges étudiants

shayna.szymkowicz@ymcagta.org 

À propos du YMCA du Grand Toronto

Le YMCA du Grand Toronto est un organisme de bienfaisance qui libère le potentiel des personnes, en les aidant à s’épanouir, à devenir des leaders et à redonner à leurs communautés. Conformément à notre plan stratégique de 2020-2025, Ignite the Light (Mettre toute la lumière), nous mettons l’accent sur la promotion du bien-être et de l’équité dans toute la région du Grand Toronto. Dans notre vision de l’avenir pour notre région, chacun bénéficiera d’occasions pour briller de tous ses feux.

Conformément à cette diversité qui est notre privilège dans la région du Grand Toronto, notre YMCA offre divers programmes pour répondre aux besoins de nos communautés. Depuis plus de 165 ans, le YMCA du Grand Toronto offre aux participants à ses divers programmes et services des occasions de briller, notamment dans les domaines de la santé et du conditionnement physique, des services de garde agréés, des services d’emploi et des services aux immigrants, de l’éducation et de la formation, et des services aux jeunes, aux familles et aux aînés. Quand vous effectuez un don au YMCA du Grand Toronto, vous permettez à plus de personnes d’accéder à ces programmes vitaux qui les aident à établir des liens, à s’épanouir et à réaliser leur plein potentiel.

Consultez www.ymcagta.org pour vous informer sur notre travail en vue de créer des communautés dynamiques où chacun peut briller.

This job is from CharityVillage
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