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Project Financial Analyst - Crossroads International / Carrefour International

Jan 20, 2021
Montréal, Quebec

The Project Financial Analyst is an integral part of the Finance and Administrative team and is responsible for full-cycle project financial reporting. The position works closely with Resource Development in developing proposals, as well as Programming in Canada and Africa in maintaining the accuracy of project financial results. S/he will be a focal point in supporting staff in Ghana, Tanzania and Senegal throughout the project life cycle. The incumbent is an active participant in the continuous improvement of financial systems and processes and supports cross-departmental capacity building with respect to financial management.

General Context:

  • Ensures all areas of responsibility are carried out in compliance with the organization’s mission, values, policies and procedures, standards and systems 

  • Works in partnership with other members of the program, volunteer and external relations teams to provide financial insight and analysis  

  • Works in close collaboration with members of the finance and administrative team and cross-functional teams to achieve organizational goals as set forth in the strategic and operational plans   

Main Responsibilities:

1. Project Financial Accounting and Reporting (40%) 

  • Prepare journal entries, general ledger reconciliations and reports, including but not limited to advances/accounts receivable, revenue recognition and overhead recovery  

  • Manage the completion of all monthly and year-end closing tasks, including the timely production and distribution of financial reports  

  • Produce, analyze and interpret donor specific financial reports for program management  

  • Ensure that project transactions are in compliance with internal and external requirements, including donor terms and conditions  

  • Liaise with Monitoring, Evaluation and Learning Officer for the development and reporting on project financial metrics  

  • Monitor progress made to fulfill on program cost sharing commitments  

  • Prepare working papers for external auditors and provide support to Senior Financial Analyst in the external audit process  

  • Provide support to Senior Financial Analyst in the planning and execution of internal audits  

2. Budget Development and Project Management (35%) 

  • Provide direct support to program development in the development of project budgets and cashflow forecasts, including development of budgeting/reporting templates  

  • Work with country/regional offices and program team to develop and monitor project budgets, providing recommendations on how to optimize costs and improve financial performance  

  • Provide support to program team with the development of Memorandums of Understanding (MOUs), as it pertains to financial processes and controls 

  • Provide oversight on the financial status of projects through liaising with program team; this includes monitoring the timeliness and status of financial reports and escalating to budget holders, as appropriate  

  • Support the Senior Financial Analyst in organization’s budgeting and forecasting processes 

3. Business Process Enhancement (20%) 

  • Identify areas for improvement and recommend revised procedures where warranted, particularly with respect to financial controls  

  • Support Director, Finance & Administration and Senior Financial Analyst in the development of financial processes, policies, and reporting frameworks to enhance efficiency and effectiveness of financial operations  

  • Communicate and enforce internal and external policies and procedures to all departments and offices; provide training to department staff, as required  

  • Support the development and implementation of financial projects, including systems enhancements and implementations  

4. Special Projects and Other Initiatives (5%) 

  • Support organizational goals and objectives as part of the strategic and operational plans 

  • Other duties, as required 

Education, Qualifications and Experience:

  • 3 years of Canadian experience in project accounting in an international NGO context; experience in a decentralized environment is an asset  

  • Strong foundation in understanding and applying Canadian Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) 

  • Experience in project budget development and donor reporting; experience with Global Affairs Canada is an asset  

  • Demonstrated success in leveraging technology to optimize processes  

  • Experience working with Financial Edge is an asset  

  • Bilingual (French and English) is a requirement    

Skills:

  • Commitment to growth, development and personal leadership  

  • Commitment to inclusion, equity/equality, women’s rights, diversity and empowerment 

  • Organized self-starter and effective at prioritizing actions to create maximum results  

  • Innovative thinker, results-driven and solutions-oriented  

  • Client- and service-oriented  

  • Strong organizational, communication & interpersonal skills 

Essential conditions:

  • To work an average of 35 hours per week, where some overtime may be required  

  • Infrequent travel in Canada and overseas may be required  

THE ORGANIZATION 

Crossroads International is a leader in international cooperation and has been fighting inequality for 60 years. Crossroads works in some of the world’s poorest nations in sub-Saharan Africa and West Africa with local partner organizations to create decent jobs and to empower women to become leaders and live free from violence. Every year, we engage experienced volunteers and staff North and South who apply their expertise locally to address global issues. Together, we are leveraging knowledge, expertise and dollars to create a more just and equitable world.  

Crossroads International is a registered charity supported by Global Affairs Canada (GAC), other government and non-government funders, and many individual donors around the world.   

OUR VISION 

ONE WORLD where poverty is eliminated, equality prevails, and the rights of women and girls are fulfilled 

HOW TO APPLY 

If you are interested in joining a dynamic international development organization, please submit your résumé and cover letter in one document (Word or PDF) by 5pm on January 20, 2021 by e-mail to rh_hr@cintl.org. Applications must include “Project Financial Analyst – Your Name” in the subject line of the e-mail. All applications received after the deadline will not be considered. 

Crossroads is an equal opportunity employer.  Recruitment and selection procedures reflect this commitment. Crossroads is committed to diversity in the workforce and individuals from all minority groups are encouraged to apply.  

We thank all applicants in advance, however only those selected for an interview will be contacted.

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L'analyste financier de projet fait partie intégrante de l'équipe financière et administrative. Le titulaire est responsable de l'établissement de rapports financiers sur l'ensemble du cycle du projet. Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le département de Développement des ressources pour élaborer des propositions, ainsi qu'avec l'équipe de Programmation au Canada et en Afrique pour maintenir l'exactitude des résultats financiers des projets. L’analyste financier de projet sera un point focal pour soutenir le personnel au Ghana, en Tanzanie et au Sénégal tout au long du cycle de vie du projet. Le titulaire participe activement à l'amélioration continue des systèmes et processus financiers et soutient le renforcement des capacités interservices en matière de gestion financière.

Contexte générale :

  • Veiller à ce que tous les domaines de responsabilité soient réalisés dans le respect de la mission, des valeurs, des politiques et des procédures, des normes et des systèmes de l'organisation  

  • Travailler en partenariat avec d'autres membres du programme, des volontaires et des équipes de relations externes pour fournir des informations et des analyses financières  

  • Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe financière et administrative et les équipes inter-fonctionnelles pour atteindre les objectifs organisationnels définis dans les plans stratégiques et opérationnels 

Principales responsabilités :

1. Comptabilité et rapports financiers des projets (40 %) 

  • Préparer les écritures de journal, les rapprochements avec le grand livre général et les rapports, y compris, mais sans s'y limiter, les avances/comptes débiteurs, la constatation des produits et le recouvrement des frais généraux 

  • Gérer l'exécution de toutes les tâches de clôture mensuelle et de fin d'année, y compris la production et la distribution en temps voulu des rapports financiers  

  • Produire, analyser et interpréter les rapports financiers spécifiques aux donateur-rice-s pour la gestion des programmes 

  • Veiller à ce que les opérations des projets soient conformes aux exigences internes et externes, y compris les conditions des donateur-rice-s 

  • Assurer la liaison avec la Chargée du suivi, de l'évaluation et de l'apprentissage pour l'élaboration et le compte rendu des mesures financières du projet  

  • Suivre les progrès réalisés pour respecter les engagements de partage des coûts du programme 

  • Préparer des documents de travail pour les auditeur-rice-s externes et fournir un soutien à l'Analyste financier principal dans le processus d'audit externe  

  • Fournir un soutien à l'Analyste financier principal dans la planification et l'exécution des audits internes 

2. Élaboration du budget et gestion du projet (35 %) 

  • Fournir un soutien direct à l'élaboration des programmes dans le cadre de l'élaboration des budgets des projets et des prévisions de trésorerie, y compris l'élaboration de modèles de budget/rapport  

  • Travailler avec les bureaux nationaux/régionaux et l’équipe des programmes pour élaborer et contrôler les budgets des projets, en fournissant des recommandations sur la manière d'optimiser les coûts et d'améliorer les performances financières  

  • Soutenir l’équipe des programmes par l'élaboration de protocoles d'entente, en ce qui concerne les processus et les contrôles financiers 

  • Assurer la surveillance de l'état financier des projets en assurant la liaison avec l'équipe des programmes ; cela comprend le suivi de la ponctualité et de l'état des rapports financiers et leur transmission aux détenteur-rice-s de budget, le cas échéant  

  • Soutenir l'analyste financier principal dans les processus de budgétisation et de prévision de l'organisation 

3. Amélioration des processus d’entreprise (20 %) 

  • Identifier les domaines à améliorer et recommander des procédures révisées lorsque cela se justifie, notamment en ce qui concerne les contrôles financiers  

  • Soutenir la Directrice des finances et de l'administration et l'Analyste financier principal dans l'élaboration de processus financiers, de politiques et de cadres de rapport visant à améliorer l'efficacité et l'efficience des opérations financières  

  • Communiquer et appliquer les politiques et procédures internes et externes à tous les départements et bureaux ; assurer la formation du personnel des départements, le cas échéant  

  • Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de projets financiers, y compris l'amélioration et la mise en œuvre de systèmes 

4. Projets spéciaux et autres initiatives (5 %) 

  • Soutenir les buts et objectifs organisationnels dans le cadre des plans stratégiques et opérationnels  

  • Autres fonctions, le cas échéant 

Éducation, qualifications et experience : 

  • 3 ans d'expérience canadienne en comptabilité de projet dans un contexte d'ONG internationale ; une expérience dans un environnement décentralisé est un atout  

  • Une base solide pour comprendre et appliquer les principes comptables généralement reconnus (PCGR) du Canada 

  • Expérience dans l'élaboration de budgets de projets et de rapports aux donateur-rice-s ; une expérience avec Affaires mondiales Canada est un atout  

  • Succès démontré dans l'utilisation de la technologie pour optimiser les processus  

  • Une expérience de travail avec Financial Edge est un atout  

  • Le bilinguisme (français et anglais) est une exigence     

Compétences : 

  • Engagement en faveur de la croissance, du développement et du leadership personnel  

  • Engagement en faveur de l'inclusion, de l'équité/égalité, des droits des femmes, de la diversité et de l'autonomisation  

  • Organisé et efficace pour prioriser les actions afin de créer des résultats maximums  

  • Penseur-se innovant-e, axé-e sur les résultats et les solutions  

  • Orienté vers le client et le service 

  • De solides compétences en matière d'organisation, de communication et de relations interpersonnelles  

Conditions essentielles : 

  • Travailler en moyenne 35 heures par semaine, faire des heures supplémentaires peut être requis

  • Des voyages peu fréquents au Canada et à l'étranger peuvent être nécessaires  

L’ORGANISATION 

Carrefour International est un leader dans le domaine de la coopération internationale et fait progresser l'égalité depuis 60 ans. Carrefour travaille dans certaines des nations les plus pauvres du monde en Afrique, avec des organisations partenaires locales, afin de créer des emplois décents et de donner aux femmes les moyens de devenir des leaders et de vivre à l'abri de la violence.  Chaque année, nous engageons des volontaires et des employés expérimentés du Nord et du Sud qui mettent leur expertise à profit au niveau local pour s'attaquer aux problèmes mondiaux. Ensemble, nous mettons à profit les connaissances, l'expertise et l'argent pour créer un monde plus juste et plus équitable. 

Carrefour est un organisme de bienfaisance enregistré soutenu par Affaires mondiales Canada (AMC), d'autres bailleu-r-se-s de fonds gouvernementaux et non gouvernementaux, et de nombreux donateur-rice-s individuel-les dans le monde entier. 

Carrefour s'engage à respecter les principes et les valeurs d'accès et d'équité. Les candidats de divers groupes sont encouragés à poser leur candidature. 

NOTRE VISION 

UN MONDE où la pauvreté est éliminée, où l'égalité prévaut et où les droits des femmes et des filles sont respectés 

COMMENT FAIRE UNE DEMANDE 

Si vous souhaitez rejoindre une organisation de développement international dynamique, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en un seul document (Word ou PDF) avant 17h le 20 janvier 2021 par courriel à rh_hr@cintl.org. Les candidatures doivent inclure "Analyste financier de projet - votre nom" dans l'objet du courriel. Toutes les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en considération. 

Carrefour est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. Carrefour s'engage à promouvoir la diversité au sein de la main-d'œuvre et les personnes issues de tous les groupes minoritaires sont encouragées à postuler. 

Nous remercions à l'avance l’ensemble des candidates et candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. 

This job is from CharityVillage