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Permanent Full Time (1.0) – Research Coordinator, Ontario Centre of Excellence for Child and Youth Mental Health / Coordonnateur, coordonnatrice de recherche, Centre d’excellence de l’Ontario en santé mentale des enfants et des adolescents – Poste permane

Sep 18, 2020
Ottawa, Ontario
Entry Level, Early Career

POSITION SUMMARY

The Research Coordinator plans, coordinates, implements and evaluates key Centre projects and initiatives. The Research Coordinator works with key informants and provincial stakeholders and draws on the latest research evidence to develop Centre tools, resources, products and processes that will be used to inform child and youth mental health practice and policy. The incumbent will have demonstrated experience in clinical research including project coordination, research methods and biostatistics; project management; excellent communication skills (both verbal and written); excellent presentation and networking skills; and a demonstrated ability to develop strong partnerships with researchers, agency leaders, service providers, youth and/or family members to ensure the successful execution of projects and initiatives.

The research coordinator will primarily be involved in planning and coordinating research projects focused on strengthening mental health care pathways between community-based organizations and healthcare partners across communities.

RESPONSIBILITIES

  • Coordinates all aspects of Centre-led research and implementation projects. Duties include: initial project planning, managing project logistics, building the appropriate team, consulting and engaging with partners and external stakeholders, implementing the project plan, overseeing research activities (e.g., participant recruitment and screening, preparing REB submissions, data collection and analysis, report writing and evaluation). Project examples include policy papers and the implementation of their recommendations; creation of products and resources to meet stakeholders’ knowledge needs; etc.
  • Ensures on-going communication and engagement with project partners, stakeholders and project staff;
  • Coordinates meetings that bring together steering committees/groups including (but not limited to) researchers and child and youth mental health content experts, agency leaders, ministry representatives, families, youth, and project partners to provide advice and guidance on projects;
  • Liaises with provincial partners, content area experts and youth & families to develop and refine the Centre’s tools, resources and products associated with identified projects;
  • Assists in training on research and writing for more junior staff (including youth, and research assistants, students).
  • Creates and maintains project files and relevant databases (e.g., Microsoft Dynamics CRM) for workload, tracking and performance measurement purposes;
  • Collaborates with reporting manager/director to maintain relevant project budgets;
  • With guidance and support from the Senior Clinician-Scientist, staffleadership team member, conducts literature reviews and environmental scans on complex child and youth mental health topics;
  • Produces knowledge products to meet information needs of Ontario’s child and youth mental health sector (e.g., policy papers, research briefs, program scans and other research-related reports);
  • Represents the Centre on research teams and knowledge mobilization committees;
  • Prepares publications, posters and presentations for external conferences; and
  • Contributes to building the capacity of child and youth mental health agency staff across the province to implement and evaluate evidence-informed service delivery.

QUALIFICATIONS

  • Criminal Record Check (Essential)
  • Masters degree in psychology, social work, sociology or a related field of the position may be considered in lieu of stated education and experience (Essential)
  • Minimum 5+ years of research experience (or as a research coordinator) (Essential)
  • Demonstrated experience in engagement strategies, specifically youth and/or family engagement, within the child and youth mental health community and/or related sectors (Preferred)
  • Demonstrated experience in knowledge mobilization and communications within the child and youth mental healthcommunity and/or related sectors (Essential)
  • Demonstrated skills in project management and organization  (Essential)
  • Extensive experience with designing research/implementation projects using both qualitative and quantitative approaches and methods, tools and analyses, and writing research/project reports (Essential)
  • Experience working on research/implementation projects related to child and youth mental health and/or
  • health  (Essential)
  • Experience with SPSS (or R) and with data capturing software (REDCap, Excel) (Essential)
  • Ability to work in a multi-disciplinary team and engage in team-based problem-solving (Essential)
  • Superior skills in both academic and plain language writing (Essential)
  • Ability to meet project timelines and prioritize a large volume of work in a setting with multiple, competing demands  (Essential)
  • Familiarity with Tri-council ethical guidelines and processes (Essential)
  • Excellent communication (verbal and written) and interpersonal skills (Essential)
  • Excellent organizational skills (Essential)
  • Excellent MS Office Skills (Essential)
  • Bilingualism (English/French)  (Preferred)

* Please note you will be represented by the Ontario Public Service Employees Union (OPSEU).

Should the applicant require any accommodations during the application process please notify Human Resources as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

 

 

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le ou la titulaire planifie, coordonne, met en œuvre et évalue les projets et les initiatives clés du Centre. Il ou elle collabore avec les principaux informateurs et intervenants provinciaux et s’inspire des plus récents résultats de recherche pour élaborer des outils, des ressources, des produits et des processus pour le Centre afin d’éclairer les pratiques et les politiques en matière de santé mentale des enfants et des adolescents. Le ou la titulaire fera preuve d’une expérience manifeste en coordination et en gestion de projets de recherche. Il ou elle possédera d’excellentes compétences en communication verbale et écrite ainsi qu’en présentation et en réseautage. Il ou elle sera manifestement capable d’établir de solides partenariats avec des chercheurs, des dirigeants d’organismes, des fournisseurs de services, des jeunes et des membres de leurs familles afin d’exécuter efficacement les projets et les initiatives qui lui seront confiés.

Il ou elle sera principalement impliqué(e) dans la planification et la coordination de projets de recherche axés sur le renforcement du parcours des soins de santé mentale entre les organisations communautaires et les partenaires de soins de santé dans les communautés.  

RESPONSABILITÉS

  • Coordonner tous les aspects des projets de recherche et de mise en œuvre menés par le Centre. Les tâches comprennent : la planification initiale du projet, la gestion de la logistique du projet, la constitution de l’équipe appropriée, la consultation et l’engagement avec les partenaires et les intervenants externes, la mise en œuvre du plan de projet, la supervision des activités de recherche (par exemple, le recrutement et la sélection des participants, la préparation des soumissions au CER, la collecte et l’analyse des données, la rédaction et l’évaluation des rapports). Les exemples de projets comprennent les documents d’orientation et la mise en œuvre de leurs recommandations, la création de produits et de ressources pour répondre aux besoins des intervenants en matière de connaissances, etc. ;
  • Assurer une communication et un engagement continus avec les partenaires du projet, les intervenants et le personnel du projet ;
  • Coordonner les réunions qui rassemblent les comités et les groupes directeurs comprenant (mais sans s’y limiter) des chercheurs et des experts sur la matière concernant la santé mentale des enfants et des adolescents, des dirigeants d’organismes, des représentants de ministères, des familles, des adolescents et des partenaires de projets afin de fournir des conseils et des orientations sur les projets ;
  • Assurer la liaison avec les partenaires provinciaux, les experts en la matière, les jeunes et les familles afin de développer et de perfectionner les outils, les ressources et les produits du Centre associés aux projets identifiés ;
  • Aider à la formation liée à la recherche et à la rédaction pour le personnel plus jeune (notamment les jeunes, les adjoints de recherche et les étudiants) ;
  • Créer et maintenir des dossiers de projets et des bases de données pertinentes (par exemple, Microsoft Dynamics CRM) pour la charge de travail, le suivi et la mesure des rendements ;
  •  Collaborer avec le gestionnaire ou le directeur responsable afin de maintenir les budgets pertinents des projets ;
  • Avec les conseils et le soutien du clinicien-chercheur principal, du membre de l’équipe de direction du personnel, effectuer des analyses documentaires et des analyses de l’environnement sur des sujets complexes liés à la santé mentale des enfants et des adolescents ;
  •  Fournir des produits de connaissance pour répondre aux besoins d’information du secteur de la santé mentale des enfants et des adolescents de l’Ontario (par exemple, des documents de politique, des mémoires de recherche, des analyses de programmes et d’autres rapports liés à la recherche) ;
  • Représenter le Centre au sein d’équipes de recherche et de comités de mobilisation des connaissances ;
  • Préparer des publications, des affiches et des présentations pour des conférences externes ;
  • Contribuer au renforcement des capacités du personnel des agences de santé mentale pour les enfants et les adolescents de toute la province afin de mettre en œuvre et d’évaluer la prestation de services fondés sur des données probantes.  

QUALIFICATIONS

  • Vérification du casier judiciaire (Essentiel)
  • Maîtrise en psychologie, travail social, sociologie ou dans un domaine connex On pourra envisager d’accepter une maîtrise en psychologie, en travail social, en sociologie ou en un domaine connexe du poste peut être prise en compte au lieu de la formation et de l’expérience décrits  (Essentiel)
  • Expérience d’au moins 5 ans en recherche (ou en tant que coordonnateur de recherche)  (Essentiel)
  • Expérience manifeste des stratégies d’engagement, en particulier l’engagement des jeunes ou des familles, au sein de la communauté des services de santé mentale des enfants et des adolescents ou des secteurs connexes (Préférable)
  • Une expérience avérée dans la mobilisation des connaissances et la communication au sein de la communauté de santé mentale des enfants et des adolescents ou de secteurs connexes  (Essentiel)
  • Compétences manifestes en matière de gestion et d’organisation de projets (Essentiel)
  • Profonde expérience de la conception de projets de recherche et la mise en œuvre utilisant à la fois des méthodes, des approches, des outils et des analyses qualitatives et quantitatives, et la rédaction de rapports de recherche/projet (Essentiel)
  • Expérience de travail sur des projets de recherche et la mise en œuvre liés à la santé ou à la santé mentale des enfants et des adolescents  (Essentiel)
  • Expérience avec SPSS (ou R) et avec les logiciels de saisie de données (REDCap, Excel) (Essentiel)
  • Capacité de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et de s’engager dans la résolution de problèmes en équipe (Essentiel)
  • Compétences supérieures en rédaction académique ainsi qu’en style ordinaire (Essentiel)
  • Capacité de respecter le calendrier des projets et de donner la priorité à un grand volume de travail dans un contexte de demandes nombreuses et concurrentes  (Essentiel)
  • Connaissance générale des lignes directrices et des processus éthiques des trois Conseils  (Essentiel)
  • Excellente communication (orale et écrite) et bon entregent  (Essentiel)
  • Excellentes capacités d’organisation (Essentiel)
  • Excellentes connaissances pratiques de MS Office (Essentiel)
  • Bilinguisme (anglais/français)  (Préférable) 

* Veuillez noter que vous serez représenté(e) par le Syndicat des employés de la fonction publique de l’Ontario (SEFPO).

Si le candidat ou la candidate requiert des accommodements lors du processus de candidature, veuillez en avertir les Ressources humaines en vertu de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

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