Operations Manager / Directeur(trice) des opérations - Canadians for Justice and Peace in the Middle East / Canadiens pour la justice et la paix au Moyen-Orient

Jun 23, 2021
Montréal, Quebec

Version française suit...

Operations Manager

CJPME is looking for highly motivated, bilingual individual who is passionate about CJPME’s mission, who sees a career for him/herself in Palestinian human rights advocacy, and who wants to play a major role in the growth and influence of CJPME among the public, the media, and politicians.

CJPME is a not-for-profit organization whose mission is to empower Canadians of all backgrounds to promote justice, development and peace in the Middle East, and here at home in Canada.  CJPME is a national, independent, non-partisan Canadian organization at the forefront of promoting human rights, civil liberties and justice for all peoples in the Middle East, as well as Canadians of Middle East origin. 

CJPME is a small organization requiring versatile and flexible individuals who can creatively contribute in multiple roles. The position requires skills in analysis, strategy, non-profit administration, communications, media and management. 

The role is a salaried position which will often involve extra hours and/or hours outside the normal work week.  This is as a result of a number of different situations: 1) crises, which require a quick response to unfolding events, 2) work crunches as the organization faces deadlines to respond to needs and opportunities, and 3) events and meetings which often take place off-hours.

The position will also require excellent spoken and written French to 1) perform English-to-French translation, and to 2) work with unilingual French constituents.

The qualified individual will report to CJPME’s President.  

Job Description:

Campaigns, Communications and Organizational Growth

  • Assist in Strategic Planning
    • Work with colleagues to plan and carry out organizational initiatives
    • Identify opportunities that organization can pursue
    • Help recruit and manage staff, interns and volunteers to help further org strategies
  • Assist in Campaigns and Communications
    • Help oversee implementation of advocacy campaigns.
    • Help oversee campaign implementation and communications (e.g. advocacy tools, Website, communications tools, social media, etc.)
    • Assist with the managing CJPME’s other communications and on-line assets (e.g. email service, on-line ticketing, etc.)
    • Oversee mass mailings and related tasks (data preparation, letters, mail merges).
  • Develop Relationships with Partners, Media and Constituents
    • Support local CJPME branches with guidance and logistics
    • Support and maintain relations with allied student groups
    • Serve as liaison with partner organizations
    • Develop and manage relations with potential partners
  • Assist with the organisation and hosting of CJPME’s events and tours
    • Event and Webinar planning
    • Participate in local Montreal-area organizational initiatives. 
    • Help coordinate volunteers for events and campaigns.

Management and Administration

  • Help manage CJPME interns and volunteers
    • Manage the hiring of interns, including the interviewing of candidates.
    • Train interns and manage their daily schedule.
    • Review intern’s work and provide feedback.
  • Help administer donor and member relations
    • Manage the receipt of all incoming donations and memberships.
    • Perform follow-up with donors and members.
    • Develop communications to thank and update CJPME adherents.
    • Assist CJPME’s fundraising efforts in other ways as appropriate.
  • Assist CJPME’s President with bookkeeping
    • Help input all financials in Sage 50 (former Simply Accounting.)
    • Assist in day-to-day operational management: payments, admin, treasury, etc.
    • Assist in preparation of financial reports.
  • Translate and oversee CJPME’s translation work (English to French)
    • Perform occasional translations English-to-French.
    • Manage day-to-day translation work and assignments of volunteer and intern translators. Farm out work to approved translators.
    • Track and manage translation progress.

Qualifications:

The ideal candidate would have the following qualifications:

  1. Minimum of 3 years office experience
  2. University or post-secondary education
  3. Bi-lingual, English and French, spoken and written. 
  4. Excellent customer relations skills, in-person and over the phone.
  5. High integrity and passionate drive for human rights
  6. Strong organizational abilities including planning, delegating, and program development
  7. Skills to collaborate with and motivate volunteers
  8. Strong written and oral communication skills
  9. Ability to interface and engage diverse volunteer and donor groups
  10. Experience working with community groups and local organizing
  11. Organized with a high degree of attention to details.
  12. Ease with new media tools and platforms (e.g. on-line tools, social media, etc.)
  13. Strong experience with all Microsoft Office products (Word, Excel, PowerPoint, etc.) 
  14. Nice to have:
    1. Experience with best-effort translation, English to French.
    2. A nice to have: Experience with software package Sage 50 (former Simply Accounting.)

How to apply? 

Interested candidates should send their CV and a cover letter to info@cjpme.org

Note: Please do not call. Candidates selected for an interview will be contacted. Thank you.

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Directeur(trice) des opérations 

CJPMO est à la recherche de personnes très motivées qui sont passionnées par la mission de CJPMO et qui veulent jouer un rôle majeur dans la croissance et l’influence de CJPMO auprès du public, des médias et des politiciens.

CJPMO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de donner aux Canadiens de tous horizons les moyens de promouvoir la justice, le développement et la paix au Moyen-Orient, et ici, au Canada. CJPMO est une organisation canadienne nationale, indépendante et non-partisane et l’un des chefs de file de la promotion des droits de la personne et de la justice pour tous les peuples du Moyen-Orient et pour les Canadiens originaires du Moyen-Orient.

CJPMO est une petite organisation qui a besoin de personnes polyvalentes et flexibles, capables de contribuer de manière créative à de multiples rôles. Le poste requiert des compétences en matière d’analyse, de stratégie, d’administration des organismes sans but lucratif, de communication et de management.

Il s’agit d’un poste salarié qui implique souvent des heures supplémentaires ou des heures en dehors de la semaine de travail normale. Cela résulte d’un certain nombre de situations différentes : 1) Les crises : L’importance de réagir rapidement aux évènements dans l’actualité. 2) Les surcharges de travail, car l’organisation doit faire face à des délais pour répondre aux besoins et aux opportunités, et 3) Les évènements et les réunions qui ont souvent lieu en dehors des heures de travail.

Le poste exige des compétences en administration, en comptabilité financière, en traitement des dons, en gestion du personnel, en planification d’événements et en communications. Les candidats bilingues seront privilégiés, étant donné qu’une grande partie des membres de CJPMO sont francophones seulement. La personne qualifiée sera sous la responsabilité du président de CJPMO.   

Description du poste :

Campagnes, communications et croissance organisationnelle

  • Participer à la planification stratégique
    • Travailler avec des collègues pour planifier et mener des initiatives organisationnelles
    • Identifier des opportunités que l’organisation peut poursuivre
    • Contribuer au recrutement et à la gestion du personnel, des stagiaires et des bénévoles pour aider à la réalisation de la mission de l’organisation
  • Contribuer aux campagnes et aux communications
    • Aider à superviser la mise en œuvre des campagnes de sensibilisation.
    • Aider à superviser le lancement des campagnes et des communications (ex : outils de sensibilisation, site web, outils de communications, réseaux sociaux, etc.)
    • Aider à la gestion des outils de communication de CJPMO (par exemple, le service de messagerie électronique, la billetterie en ligne, etc.)
    • Superviser les envois postaux de masse et les tâches connexes (préparation des données, des lettres, publipostage).
  • Développer des relations avec nos partenaires, les médias et les électeurs
    • Soutenir les branches locales de CJPMO en les conseillant et en les aidant avec la logistique
    • Soutenir et maintenir les relations avec les groupes d’étudiants alliés
    • Servir de liaison avec les organisations partenaires
    • Développer et gérer les relations avec les partenaires potentiels
  • Aider à l’organisation et à la tenue des évènements et des conférences de CJPMO
    • Organiser des évènements et des webinaires
    • Participer à des initiatives organisationnelles locales dans la région de Montréal
    • Aider à organiser les bénévoles pour les évènements et les campagnes

Management et administration

  • Aider à gérer les stagiaires et les bénévoles de CJPMO
    • Gérer l’embauche des stagiaires, incluant les entretiens des candidats
    • Former les stagiaires et gérer leur emploi du temps quotidien
    • Réviser le travail des stagiaires et leur fournir des retours
  • Aider à administrer les relations avec les membres et les donateurs
    • Gérer la réception de tous les dons et de toutes les adhésions
    • Effectuer un suivi avec les donateurs et les membres
    • Développer des communications pour remercier et mettre à jour les membres de CJPMO. 
    • Assister les efforts de collecte de fonds de CJPMO par d'autres moyens, le cas échéant.
  • Aider le président de CJPMO avec la comptabilité
    • Aider à la saisie de toutes les données financières dans Sage 50 (anciennement Simply Accounting)
    • Assister dans la gestion opérationnelle quotidienne : paiements, administration, trésorerie, etc.
    • Assister à la préparation des rapports financiers
  • Traduire et superviser le travail de traduction de CJPMO (Anglais vers le français)
    • Effectuer des traductions occasionnelles de l'anglais vers le français.
    • Gérer les travaux de traduction quotidiens et les affectations des traducteurs bénévoles et stagiaires. Confier des travaux à des traducteurs agréés.
    • Suivre et gérer l'avancement de la traduction.

Compétences requises :

Le candidat idéal devrait avoir les qualifications suivantes :

  1. Un minimum de 3 trois ans d’expérience dans un bureau professionnel. 
  2. Diplôme universitaire ou post-secondaire.
  3. Bilinguisme, anglais et français, parlé et écrit.
  4. Excellentes compétences au niveau du service à la clientèle, en personne comme au téléphone.
  5. Grande intégrité et une passion pour les droits de la personne
  6. Aptitudes organisationnelles solides, y compris en planification, délégation et élaboration des programmes.
  7. Compétences pour collaborer avec et motiver les bénévoles.
  8. Compétences en communication écrite et orale.
  9. Capacité d’interagir avec divers groupes de bénévoles et de donateurs.
  10. Expérience de travail avec des groupes communautaires et d’organisation locale
  11. Sens de l’organisation, démontrant un degré élevé d’attention aux détails.
  12. Aisance avec les nouveaux outils et plateformes médiatiques (par exemple, outils en ligne, réseaux sociaux, etc.)
  13. Grande expérience avec les produits de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  14. Un plus apprécié :
    • Avoir de l’expérience en traduction, de l’anglais au français.
    • Avoir de l’expérience avec le logiciel Sage 50 (anciennement Simple Comptable).

Comment postuler ? 

Les candidats intéressés doivent nous faire parvenir leur curriculum vitae et leur lettre de motivation à info@cjpme.org

REMARQUE: Prière de ne pas nous appeler. Les candidats sélectionnés pour les entretiens seront contactés. Merci.

This job is from CharityVillage
How to Apply