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Manager, Outbound Student Mobility/Gestionnaire, Mobilité étudiante vers l'étranger - Universities Canada / Universités Canada

Apr 14, 2021
Ottawa, Ontario

Could you be our next manager for the Outbound Student Mobility program?

Universities Canada is seeking a dynamic manager to be responsible for the Outbound Student Mobility program for a thirteen-month term contract.   

The Outbound Student Mobility (OSM) program is Canada’s new study/work abroad program that was announced in 2019 as part of Canada's International Education Strategy. The program seeks to offer study/work abroad opportunities to 11,000 students over the next four years with a focus on underrepresented students and diversifying destination countries.

The successful candidate will be responsible to ensure effective day-to-day coordination and smooth operation of all aspects of the OSM program, to provide the Director with yearly plans, resource requirements and control program expenditures and to provide strategic direction and leadership to the OSM team.

Responsibilities will include:

  • Manage all aspects of the OSM program throughout its life cycle and ensure the completion of all deliverables.
  • Establish and maintain sound program management and financial management procedures and controls to ensure that contractual obligations are met efficiently and in a timely fashion.
  • Recruit and supervise the work of external resources mobilized to implement specific activities.
  • Contribute to the strategic direction of mobility programs and seek new or complementary funding opportunities.

The ideal person for this role will possess the education, experience and knowledge listed below:

  • Five years of relevant experience.
  • A relevant university degree in one of the social sciences.  
  • Prior experience working within the university environment and with public sector clients
  • Knowledge of the Canadian education institutions and programs
  • Knowledge of financial management practices
  • Project management experience
  • Strong oral and written communication skills, in both official languages
  • Strong analytical skills
  • Ability to work under pressure and to meet firm deadlines
  • Ability to develop, plan, and implement short- and long-term goals
  • Strong interpersonal skills and an ability to foster a cooperative teamwork environment

We are working remotely during COVID-19 and our office at 350 Albert Street (complete with gym membership, easy access to Parliament Hill and all that downtown has to offer) will remain closed until June 2021 or beyond. We offer a rewarding mission and an engaged and supportive culture. We offer a comprehensive benefit package that includes four weeks of vacation, an attractive pension plan, group insurance and scholarships for employees’ children. The hiring salary range for this position is from $78,717 to $90,478 commensurate with experience.

Though we cannot wait to meet our new teammate in person, we can offer a robust and welcoming virtual onboarding experience in the meantime!

Interested candidates are asked to submit their curriculum vitae with a cover letter to the human resources service, Universities Canada, 1710-350 Albert Street, Ottawa, Ontario K1R 1B1 by April 14, 2021. Email address: careers@univcan.ca.

Universities Canada is a tier-one, national advocacy organization and a National Capital Region’s top employer. We represent the presidents of Canada’s universities—from Memorial to UBC.

To learn more about us, visit us at www.univcan.ca or find us on social media.

Twitter: @univcan
Facebook: https://www.facebook.com/univcanada
Insta: univcanada
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/universities-canada-/

While all responses will be appreciated and handled in strictest confidence, only those being considered for interviews will be acknowledged.

Universities Canada promotes the principles of diversity and inclusion and adheres to the tenets of the Canadian Human Rights Act and the Ontario Human Rights Code. We encourage applications from women, Aboriginal peoples and persons of all races, ethnic origins, religions, abilities, sexual orientations, and gender identities and expressions. Universities Canada provides accommodation during all parts of the hiring process, upon request, to applicants with disabilities. If contacted to proceed to the selection process, please advise us if you require any accommodation.

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Un poste de gestionnaire du programme de Mobilité étudiante vers l'étranger vous interpelle? 

Universités Canada est à la recherche d’une personne dynamique qui assurera la gestion du programme de Mobilité étudiante vers l'étranger pour une période déterminée de treize mois. 

Le programme de Mobilité étudiante vers l'étranger est le nouveau programme de travail ou d’études à l’étranger annoncé en 2019 qui s’inscrit dans la Stratégie du Canada en matière d’éducation internationale. Au cours des quatre prochaines années, le programme vise à offrir à 11 000 étudiants la possibilité de vivre une expérience de travail ou d’études à l’étranger, en accordant une importance particulière aux étudiants issus de groupes sous-représentés et aux pays de destination non traditionnels. 

Le titulaire aura la responsabilité d’assurer au quotidien le fonctionnement et la coordination efficaces de tous les aspects du programme, de fournir des plans annuels, de cerner les besoins en matière de ressources, de contrôler les dépenses du programme et d’assurer l’orientation stratégique de l’équipe. 

Les responsabilités qui lui incomberont sont les suivantes : 

  • Gérer tous les aspects du programme tout au long de sa durée afin d’atteindre les résultats escomptés;
  • établir et mettre en œuvre de solides mécanismes de contrôle et des procédures de gestion financière et de gestion de programme pour veiller à ce que les obligations contractuelles soient remplies rapidement et efficacement;
  • embaucher des fournisseurs de services externes chargés d’effectuer des tâches précises et superviser leurs travaux;
  • contribuer à l’orientation stratégique des programmes de mobilité et à la recherche de possibilités de financement, nouveau ou complémentaire.

La personne idéale pour ce rôle possédera : 

  • Cinq années d’expérience pertinente; 
  • un diplôme d’études supérieures en sciences sociales;
  • de l’expérience de travail dans un environnement universitaire et auprès de clients des secteurs public et privé;  
  • la connaissance des établissements d’enseignement et des programmes d’études canadiens;
  • une connaissance des pratiques financières; 
  • de l’expérience pertinente en gestion de projets;
  • d’excellentes habiletés en communication orale et écrite en anglais et en français;
  • de solides compétences en analyse;
  • la capacité de travailler sous pression et de respecter des échéances fermes;
  • la capacité d’établir, de fixer et d’atteindre des objectifs à court et à long terme;
  • de l’entregent et la capacité de favoriser un environnement de travail d’équipe collaboratif.

Nous travaillons actuellement à distance en raison de la pandémie, et nos bureaux, situés au 350, rue Albert (offrant un abonnement gratuit au centre de conditionnement physique, ainsi qu’un accès facile à la Colline du Parlement et à tout ce que le centre-ville a à offrir) demeureront fermés au moins jusqu’en juin 2021. L’association propose une mission valorisante et une culture favorisant le soutien et l’engagement. Elle offre un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurance collective, et des bourses d’études pour les enfants des employés. L’échelle salariale à l’embauche va de 78 717 $ à 90 478 $, selon l’expérience. 

Malgré le fait que nous souhaiterions vivement rencontrer le nouveau membre de l’équipe en personne, nous avons mis en place un excellent programme d’accueil et d’intégration en mode virtuel à l’intention des nouveaux employés! 

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au Service des ressources humaines, Universités Canada, 350, rue Albert, bureau 1710, Ottawa (Ontario) K1R 1B1 d’ici le 14 avril 2021. Courriel : emplois@univcan.ca

Universités Canada est une organisation nationale de promotion d’intérêts de premier plan et l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Nous représentons les dirigeants des universités canadiennes d’un bout à l’autre du pays.  

Pour obtenir un complément d’information, veuillez consulter le www.univcan.ca ou nous suivre sur les médias sociaux. 

Twitter : @univcan 
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LinkedIn : https://www.linkedin.com/company/universities-canada-/ 

Toutes les candidatures qui nous parviendront seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais nous n’enverrons un accusé de réception qu’aux personnes retenues pour l’entrevue. 

Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.  

Universités Canada tient à promouvoir les principes de diversité et d’inclusion. Elle se conforme à la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons les femmes, les autochtones et toutes les personnes, quelles que soient leurs races, leurs origines ethniques, leurs religions, leurs aptitudes, leurs orientations sexuelles, leurs identités sexuelles et leurs expressions de genre, à présenter leur candidature. Universités Canada offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d’emploi. Si l’on vous contacte parce que vous avez été retenu pour la prochaine étape de la sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

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