Human Resources Officer / Conseiller(ère) en ressources humaines - Canadian Association of University Teachers

Sep 25, 2020
Ottawa, Ontario
Entry Level, Early Career

The Canadian Association of University Teachers, a progressive labour organization representing more than 72,000 academic and general staff at 123 colleges and universities across Canada, is seeking to fill the position of Human Resources Officer.

Reporting to the Director of Finance, HR and Operations, the position is responsible for all aspects of  human resource management, including but not limited to, staff relations and dispute resolution, coordination of collective bargaining, compensation and benefits management, coordination of performance evaluations and training, recruitment and onboarding, classification, maintenance of HR databases and files, development of HR policies, and, advising senior management and participation to various joint employer-union committees.

Skills

  • Knowledge of the principles of employment equity, human rights obligations, harassment prevention and issues of accommodation in the workplace.
  • Empathetic with strong active listening skills;
  • Strong clerical, organizational and administration skills;
  • Teamwork and collaboration skills;
  • Ability to use word processing, database, spreadsheet and presentation software applications;
  • Exceptional communication skills required to liaise between staff and management;
  • Ability to work with minimal supervision while exhibiting strong initiative and Judgment;
  • Excellent planning, multi-tasking and priority management skills;
  • Ability to interpret and apply guidelines within established policies and procedures.

Qualifications and experience

  • Post-secondary education in Human Resources or a relevant field is required;
  • Professional Human Resources designation is required;
  • A minimum of 5 years’ experience in a similar position in a unionized environment is preferable;
  • Experience in the delivery of compensation and benefits services required;
  • Experience working with the ADP Workforce Now platform or a similar platform an asset;
  • Experience and/or training in alternative conflict resolution techniques an asset; 
  • English essential (written and oral) and French (written and oral) a definite asset.

Salary

  • The starting salary will be commensurate with experience for a full-time 35 hours per week with an excellent benefit package.

Interested candidates should submit their application by email to applications@caut.ca no later than 5:00 pm on Monday, August 10th, 2020. Applications should be addressed to the Executive Director and are to include a cover letter and resume. References will be required following the first interview.

CAUT is committed to the principles of employment equity and seeks to diversify its workforce. Indigenous people, people with disabilities, people who identify as LGBTQ2S, racialized people, and/or women are actively encouraged to apply.

All applications will be treated confidentially. Only those candidates selected for an interview will be contacted.

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L’Association canadienne des professeures et professeurs d’université (ACPPU), une organisation syndicale progressiste qui représente plus de 72,000 membres du personnel académique et général en poste dans 123 collèges et universités au Canada, souhaite doter le poste de conseiller(ère) en ressources humaines.

Relevant du Directeur des finances, ressources humaines et opérations, la position est responsable de fournir les services de ressources humaines, incluant mais non limité à,  fournir des conseils de relations de travail à la direction, la gestion des relations avec les employés et résolutions de conflits, coordination de négociations collectives, fournir les services de compensations et avantages sociaux, coordination de la gestion de la performance et de la formation, embauche et intégration des employés, classification de postes, maintien des bases de données électroniques et dossiers du personnel, développement de politiques en RH, et participation à plusieurs comités joints employeur-syndicat.  

Compétences et habiletés

  • Connaissance des principes d’équité en emploi, obligations au niveau des droits de la personne, prévention du harcèlement et principes d’accommodement en milieu de travail;
  • Forte empathie avec excellente écoute active;
  • Excellent(e) travailleur(euse) en équipe et collaborateur(trice);
  • Solides compétences en matière d’organisation et administration;
  • Capacité à utiliser des logiciels de traitement de texte, de base de données, de feuilles de calcul et de présentation;
  • Compétences exceptionnelles en communication requises pour assurer les bonnes relations et la liaison entre le personnel et la direction;
  • Aptitude à travailler de façon autonome en consultation avec le directeur tout en faisant preuve d’un haut niveau d’initiative et de jugement;
  • Excellentes compétences en planification et en gestion des priorités et capacité des gérer des tâches multiples et concomitantes;
  • Capacité d’interpréter et d’appliquer des lignes directrices dans le cadre des politiques et procédures établies.

Qualités et expérience

  • Diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines ou autres domaines connexes obligatoire;
  • Certification professionnelle en ressources humaines requise;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans un environnement syndiqué préférable;
  • Expérience requise dans la gestion quotidienne de la paie et des avantages sociaux;
  • Expérience de travail avec la plateforme en ligne de ADP Workforce Now ou une platforme similaire un atout;
  • Expérience et/ou formation en méthodes alternatives de résolution de conflits un atout;
  • Maitrise de l’anglais (écrit et parlé) essentielle et le français (écrit et parlé) un atout important.

Rémunération

  • Salaire d’embauche proportionnel avec l’expérience du candidat pour un poste à temps plein de 35 heures par semaine, accompagné d’un excellent programme d’avantages sociaux.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature au plus tard le lundi 10 août 2020, à 17 h, par courriel à l’adresse applications@caut.ca. Les demandes doivent être adressées au directeur général et être accompagnées d’une lettre de présentation et d’un curriculum vitæ. Des références seront requises après la première entrevue.

L’ACPPU souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi. Dans sa volonté continue de diversifier ses effectifs, elle encourage vivement les candidatures des membres de groupes racialisés, des personnes ayant une limitation fonctionnelle, des Autochtones et des femmes ainsi que des personnes de toutes orientations et identités sexuelles.

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité. Nous ne communiquerons qu’avec les candidats ou candidates retenus pour une entrevue.

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