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HUMAN RESOURCES MANAGER/ GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - University of Ottawa Students' Union

Sep 18, 2020
Ottawa, Ontario
Entry Level, Early Career

The University of Ottawa Students’ Union (UOSU) is the official student government of 35,000 undergraduate students at the University of Ottawa, with a mandate to represent the interests of students and provide essential services on campus. Together, elected student leaders and dedicated administrative staff work to improve the academic and social lives of students at the University of Ottawa.

The UOSU is seeking an experienced nonprofit manager to serve as Human resources manager. The Human resources manager is responsible for human resources. The Human resources manager reports to the Executive Director and student executives and supports them in fulfilling their mandates and achieving their strategic goals.

HR Manager Responsibilities:

  • Developing policy and directs and coordinates human resources activities, such as employment, compensation, labor relations, benefits and training;
  • Maintaining the work structure by updating job requirements and job descriptions for all positions;
  • Maintaining a smooth onboarding process;
  • Training, counselling and coaching our staff;
  • Resolving conflicts through positive and professional means;
  • Ensuring legal compliance by monitoring and implementing applicable human resource federal and provincial requirements, conducting investigations, and maintaining records;
  • Enforcing management guidelines by preparing, updating, and recommending human resource policies and procedures;
  • Retaining historical human resource records by designing a filing and retrieval system and keeping past and current records;
  • Maintaining and reporting on workplace health and safety compliance;
  • Handling workplace investigations related to Human Resources, disciplinary and termination procedures, at the direction of the Executive Committee;
  • Maintaining employee and workplace privacy;
  • Leading a junior human resource employees;
  • Develop and implement HR strategies and initiatives aligned with the overall business strategy;
  • Bridge management and employee relations by addressing demands, grievances or other issues;
  • Manage the recruitment and selection process;
  • Support current and future business needs through the development, engagement, motivation and preservation of human capital;
  • Develop and monitor overall HR strategies, systems, tactics and procedures across the organization;
  • Nurture a positive working environment;
  • Oversee and manage a performance appraisal system that drives high performance;
  • Maintain pay plan and benefits program;
  • Assess training needs to apply and monitor training programs;
  • Report to management and provide decision support through HR metrics;
  • Ensure legal compliance throughout human resource management; and
  • Carrying out necessary administrative duties.

Successful Candidates should have: 

  • 1 to 3 years of experience in human resources or related field;
  • Ability to build and maintain positive relationships with colleagues;
  • Ability to work within a diverse team and prioritize promoting inclusivity;
  • Experience in educating and coaching staff;
  • Experience in conflict resolution, disciplinary processes and workplace investigations;
  • Experience in following and maintaining workplace privacy;
  • Knowledge of relevant health and safety laws;
  • Experience using computers for a variety of tasks;
  • Competency in Microsoft applications including Word, Excel, and Outlook;
  • Proven working experience as HR manager or other manager;
  • People oriented and results drive;
  • Demonstrable experience with human resources metrics;
  • Knowledge of HR systems and databases;
  • Ability to architect strategy along with leadership skills;
  • Excellent active listening, negotiation and presentation skills;
  • Competence to build and effectively manage interpersonal relationships at all levels of the company;
  • In-depth knowledge of labor law and HR best practices; 
  • Degree in Human Resources or related field is an asset; and
  • Bilingualism is a mandatory criteria (please note that the interview will be held in both official languages)

Please submit applications to: rh-hr@uosu-seuo.com

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Le Syndicat Étudiant de l'Université d'Ottawa (SÉUO) est le gouvernement étudiant officiel des 35 000 étudiants de premier cycle de l'Université d'Ottawa. Il a pour mandat de représenter les intérêts des étudiants et de fournir les services essentiels sur le campus. Ensemble, les leaders étudiants élus et le personnel administratif dévoué travaillent à améliorer la vie académique et sociale des étudiants de l'Université d'Ottawa.

Le SÉUO recherche un gestionnaire expérimenté d'une organisation à but non lucratif pour occuper le poste de directeur des ressources humaines. Le responsable des ressources humaines rend compte au directeur exécutif et aux exécutifs étudiants et les aide à remplir leurs mandats et à atteindre leurs objectifs stratégiques.

Responsabilités du gestionnaire des ressources humaines :

  • Élaborer des politiques et diriger et coordonner les activités des ressources humaines, telles que l'emploi, la rémunération, les relations de travail, les avantages sociaux et la formation ;
  • Maintenir la structure de travail en mettant à jour les exigences et les descriptions de poste pour tous les postes ;
  • Maintenir un processus d'intégration harmonieux ;
  • Former et conseiller notre personnel ;
  • Résoudre les conflits par des moyens positifs et professionnels ;
  • Assurer la conformité légale en surveillant et en mettant en œuvre les exigences fédérales et provinciales applicables en matière de ressources humaines, en menant des enquêtes et en tenant des registres ;
  • Faire respecter les directives de gestion en préparant, en mettant à jour et en recommandant des politiques et des procédures en matière de ressources humaines ;
  • Conserver les dossiers des ressources humaines en concevant un système de classement et de recherche et en conservant les dossiers passés et actuels ;
  • Maintenir et rendre compte de la conformité en matière de santé et de sécurité sur le lieu de travail ;
  • Gérer les enquêtes sur le lieu de travail liées aux ressources humaines, aux procédures disciplinaires et de licenciement, sous la direction du comité exécutif ;
  • Maintenir la confidentialité des employés et du lieu de travail ;
  • Diriger un groupe d'employés subalternes des ressources humaines ;
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des initiatives en matière de ressources humaines qui soient conformes à la stratégie globale de l'entreprise ;
  • Faire le lien entre la gestion et les relations avec les employés en traitant les demandes, les griefs ou d'autres questions ;
  • Gérer le processus de recrutement et de sélection ;
  • Soutenir les besoins actuels et futurs de l'entreprise par le développement, l'engagement, la motivation et la préservation du capital humain ;
  • Développer et surveiller les stratégies, systèmes, tactiques et procédures RH globales dans l'ensemble de l'organisation ;
  • Favoriser un environnement de travail positif ;
  • Superviser et gérer un système d'évaluation des performances qui favorise un haut niveau de performance ;
  • Maintenir un plan de rémunération et un programme d'avantages sociaux ;
  • Évaluer les besoins en formation pour appliquer et contrôler les programmes de formation ;
  • Rendre compte à la direction et fournir une aide à la décision par le biais de mesures des ressources humaines ;
  • Assurer la conformité juridique dans toute la gestion des ressources humaines ; et
  • Effectuer les tâches administratives nécessaires.

Les candidats retenus doivent avoir : 

  • 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines ou dans un domaine connexe ;
  • Capacité à établir et à maintenir des relations positives avec leurs collègues ;
  • Capacité à travailler au sein d'une équipe diversifiée et à donner la priorité à la promotion de l'intégration ;
  • Une expérience dans la formation et l'encadrement du personnel ;
  • Expérience en matière de résolution de conflits, de procédures disciplinaires et d'enquêtes sur le lieu de travail ;
  • Expérience dans le suivi et le maintien de la confidentialité sur le lieu de travail ;
  • Connaissance des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité ;
  • Expérience de l'utilisation d'ordinateurs pour diverses tâches, noteament les applications Microsoft, notamment Word, Excel et Outlook ;
  • Expérience professionnelle avérée en tant que responsable des ressources humaines ou autre gestionnaire ;
  • Orientation vers les personnes et recherche de résultats ;
  • Expérience avérée dans le domaine de la mesure des ressources humaines ;
  • Connaissance des systèmes et des bases de données des ressources humaines ;
  • Capacité à élaborer des stratégies et à diriger ;
  • Excellentes compétences en matière d'écoute active, de négociation et de présentation ;
  • Compétence pour établir et gérer efficacement les relations interpersonnelles à tous les niveaux de l'entreprise ;
  • Competence to build and effectively manage interpersonal relationships at all levels of the company;
  • In-depth knowledge of labor law and HR best practices; 
  • Degree in Human Resources or related field is an asset; and
  • Le bilinguisme est un critère obligatoire (veuillez noter que l’entrevue aura lieu dans les deux langues officielles)

Veuillez soumettre vos demandes à: rh-hr@uosu-seuo.com

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