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Grievance and Adjudication Officer – Classification/ Agente ou agent aux griefs et à l’arbitrage – Classification - Public Service Alliance of Canada / Alliance de la fonction publique du Canada

Sep 21, 2020
Ottawa, Ontario

Competition Number: 9221-0013A-020

Branch/Section: Representation and Legal Services Branch / Representation

Employment Type: Term – up to four (4) months

Position linguistic designation: Bilingual (English and French)

Position global linguistic level: Second language CEFR level: B2

Classification: Band 12

Salary:$97,763 to $110,035 plus $1,486.43 bilingual bonus (Expired salary)

Group: Unifor 2025

Purpose of Position

Under the direction of the Coordinator Representation Section the Grievance and Adjudication Officer/Classification is responsible for:

  • representing the PSAC and/or members before various boards or administrative tribunals (PSLREB etc.) and arbitrators appointed under the collective agreement as well as through mediation or similar processes, primarily on matters relating to classification;
  • providing advice and guidance to Component and PSAC officers in the interpretation and application of federal labour and human rights legislation, or of provincial and territorial labour and human rights legislation and the associated regulations, as they relate to classification;
  • providing advice, guidance and assistance in the preparation and presentation of classification, job description and related grievances and the gathering of related evidence;
  • analyzing cases unresolved at the final level of the grievance process with a view to proceeding to adjudication or arbitration;
  • researching and preparing grievance cases to be presented at adjudication/arbitration and acts as advocate for the grievor;
  • negotiating grievance settlements with various employers to obviate the need for a formal hearing;
  • reviewing arbitration or adjudication decisions with a view to proceeding to the Federal Court or other judicial bodies on questions of law or jurisdiction;
  • assisting in the preparation of training and developing courses and participating in or conducts seminars, workshops or formal courses on classification;
  • preparing articles or bulletins on the subject of grievances and arbitration/adjudication of classification grievances for the information and education of the membership;
  • performing other Branch functions, including representation at adjudication on matters other than classification, as required.

Qualifications

Knowledge and experience:

  • Significant experience with classification procedures and policies;
  • Knowledge and experience in the field of labour relations with progressive responsibility in the application of labour law in the interpreting of collective agreements and legal texts and in making representation before classification appeal committees, administrative tribunals and other adjudicators;
  • Knowledge of acts and regulations, policies and practices which govern the employer-employee relationship;
  • A thorough knowledge and understanding of the practices and principles of the labour movement.

Abilities:

  • Ability to research case law, interview witnesses from various backgrounds and the ability to impart to others the meaning and effect of the language and construction of statutes, regulations and collective agreements and to argue cases before administrative tribunals;
  • Ability to plan, organize and co-ordinate the preparation of various cases in a dynamic and changing work environment that requires critical analytical and logical thinking to provide solutions to problems;
  • Ability to innovate and take the initiative in the process of grievance resolution;
  • Second language skills as per the Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) level indicated above;
  • Ability to work independently with a minimum of supervision.

Personal Suitability:

  • Ability to understand, influence and serve the membership of a union and an understanding and commitment to trade union and equity principles and social activism.

A detailed job description is available at: psacunion.ca/jobs-psac.

How to apply

Internal applicants should submit their résumé online through the intranet.

Indeterminate PSAC employees who meet all the qualifications of this position can request a transfer in accordance to the relevant collective agreement by sending a written request to the Human Resources Section on or before the closing date.

Members of PSAC should provide their membership number in order to be considered in the membership level of the competition.

To apply online please visit: psacunion.ca/jobs-psac. Please submit your résumé stating how your knowledge, skills and abilities relate to the qualifications of the position.

Note

The Public Service Alliance of Canada is committed to achieving and maintaining a representative workforce that ensures the full participation and advancement of traditionally under-represented groups. Applications are encouraged from equity groups including women, racially visible persons, Indigenous peoples, persons with disabilities, lesbian, gay, bisexual, transgender, queer/questioning, and two-spirited (LGBTQ2+) persons.

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For accommodation needs or to obtain a copy of the documents in alternate format, please email hractionrh@psac-afpc.com.

Please note that if you are found unqualified at any step of this competition (i.e. written exam, interview and/or exercise) you will need to wait 180 calendar days from the date of Human Resources’ written notification of being found unqualified before you will be screened-in to a competition for a similar position.

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Numéro de concours :9221-0013A-020

Direction/Section :Direction de la représentation et des services juridiques / Représentation

Type d'emploi :Durée déterminée – jusqu’à quatre (4) mois

Désignation linguistique du poste:Bilingue (anglais et français)

Niveau linguistique global du poste:Niveau de langue seconde d’après le CECR : B2

Classification :Niveau 12

Salaire :97 763 $ à 110 035 $ plus 1 486.43 $ de prime de bilinguisme (Salaires expirés)

Groupe :Unifor 2025

Fonctions

Sous la direction de la coordonnatrice ou du coordonnateur de la Section de la représentation, l’agente ou l’agent aux griefs et à l’arbitrage (Classification) est chargé des fonctions suivantes :

  • La représentation de l’AFPC ou des membres devant divers conseils ou tribunaux administratifs (CRTEFP, etc.), les arbitres nommés aux termes des conventions collectives ainsi que dans le cadre de la procédure de médiation ou de procédures similaires, particulièrement en ce qui a trait aux questions de classification.
  • Les conseils et l’orientation à l’intention des dirigeantes et des dirigeants de l’AFPC et des Éléments concernant l’interprétation et l’application des lois fédérales, provinciales et territoriales en matière de travail et de droits de la personne et des règlements connexes, ayant trait à la classification.
  • Les conseils, l’orientation et l’aide concernant la préparation et la présentation des griefs en matière de classification, description de travail s’y référant et la collecte d’éléments de preuve connexes.
  • L’analyse des cas non réglés qui sont à l’étape finale de la procédure de règlement des griefs en vue de leur préparation à la procédure d’arbitrage.
  • La recherche et la préparation des cas sur les griefs qui sont présentés aux fins d’arbitrage; la ou le titulaire fait fonction de conseillère ou de conseiller auprès de la plaignante ou du plaignant.
  • La négociation du règlement des griefs avec divers employeurs afin d’éviter de recourir à une audience officielle.
  • L’examen des décisions arbitrales qui seront entendues par la Cour fédérale ou d’autres tribunaux touchant des questions de droit ou de ressort.
  • La participation à l’élaboration de cours de formation et de perfectionnement et l’animation de séminaires, d’ateliers ou de cours structurés touchant la classification ou la participation à de telles activités.
  • La rédaction d’articles ou de bulletins sur les griefs et l’arbitrage de griefs de classification afin d’informer et de sensibiliser les membres.
  • L’exécution d’autres fonctions au sein de la Direction dont, au besoin, les fonctions de représentation lors de l’arbitrage de cas autres que des cas de classification.

Qualités requises

Connaissances et expériences :

  • Expérience significative avec les procédures et politiques en matière de classification.
  • Connaissances et expérience des relations du travail acquises en s’acquittant de responsabilités croissantes relativement à l’application du droit du travail et à l’interprétation des conventions collectives et des textes juridiques, et en assurant la représentation devant les comités d’appel pour le classement des emplois, les tribunaux administratifs et autres arbitres.
  • Connaissance des lois et règlements, politiques et pratiques qui régissent les relations entre employeurs et membres du personnel.
  • Connaissance approfondie et compréhension des pratiques et principes du mouvement syndical.

Capacités :

  • Capacité à faire la recherche jurisprudentielle, à interviewer des témoins ayant des antécédents variés et à transmettre à d’autres personnes la signification et l’effet du langage et de la formulation des lois, règlements et conventions collectives ainsi qu’à plaider des cas devant les tribunaux administratifs.
  • Capacité à planifier, organiser et coordonner la préparation de divers cas dans un environnement de travail dynamique et en constante évolution qui requiert un esprit d’analyse critique et une pensée logique pour trouver des solutions aux problèmes.
  • Capacité à innover et à faire preuve d’initiative durant la procédure de règlement des griefs.
  • Compétences en langue seconde selon le niveau du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) précisé ci-dessus.
  • Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

Qualités personnelles :

  • Capacité à comprendre, influencer et desservir les membres du syndicat, de même que compréhension et engagement à l’égard des principes syndicaux, de l’équité et de l’action sociale.

Une description de travail détaillée peut être obtenue en visitant :syndicatafpc.ca/carrieres-lafpc.

Comment postuler

Le personnel à l’interne est prié de soumettre sa demande en ligne via l’intranet de l’AFPC. 

Les membres du personnel de l'AFPC nommés pour une période indéterminée qui répondent aux exigences du poste peuvent demander une mutation conformément à la convention collective pertinente. Cette demande doit être soumise par écrit à la Direction des ressources humaine, au plus tard à la date de clôture.

Les membres de l’AFPC doivent fournir leur numéro de membre pour que leur demande soit acceptée.

Pour postuler en ligne, prière de visiter notre site web : syndicatafpc.ca/carrieres-lafpc et de faire parvenir votre curriculum vitæ indiquant la pertinence de vos connaissances, de vos aptitudes et de vos capacités en regard des exigences du poste.

Remarques

L’Alliance de la Fonction publique du Canada se veut un milieu de travail inclusif et favorise la pleine participation et l’avancement des groupes traditionnellement sous-représentés. Nous encourageons les personnes appartenant aux groupes visés par l’équité en matière d’emploi (femmes, Autochtones, personnes ayant un handicap, personnes racialisées et LGBTQ2+) à soumettre leur candidature.

L’AFPC offre sur demande des mesures d’adaptation aux candidats qui participent au processus de sélection.  Pour obtenir des mesures d’adaptation ou une copie des documents en média substitut, veuillez écrire à hractionrh@psac-afpc.com.

Remarque : Si vous n’obtenez pas la note de passage à l’une des évaluations (p. ex., examen écrit, entrevue ou exercice) ou à l’ensemble du concours, nous observerons une période d’attente de 180 jours civils à compter de la date où nous vous en aviserons avant de considérer votre candidature pour un poste semblable.

This job is from CharityVillage