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Gestionnaire de programme ou   Agent.e principal.e de programme   (selon expérience) - World University Service of Canada / Entraide universitaire mondiale du Canada

Apr 11, 2021
Ottawa, Ontario

TITRE DU POSTE : Gestionnaire de programme ou   Agent.e principal.e de programme   (selon expérience)

EMPLACEMENT DU POSTE : Ottawa (considération accordée à d'autres emplacements)  

RAPPORTS À : Directeur des programmes

TERME DU CONTRAT : Indéterminé  

DATE LIMITE D’INSCRIPTION : 11 avril 2021

DATE DE DEBUT PREVUE : Avril 2021

LANGUES : Bilingue français et anglais

NIVEAU DU POSTE  : PRO 2 (56k to 65k ) ou PRO 3 (65k to 76k)

 

CONTEXTE

L'EUMC (Entraide universitaire mondiale du Canada) est une organisation canadienne à but non lucratif qui œuvre pour créer un monde meilleur pour tous les jeunes. Nous rassemblons un réseau diversifié de gouvernements, d'organisations de la société civile, d'établissements de formation, de partenaires du secteur privé, d'étudiants et de bénévoles qui partagent cette vision. Ensemble, nous développons des solutions en matière d'éducation, d'opportunités économiques et d'autonomisation pour surmonter les inégalités et l'exclusion des jeunes du monde entier, en particulier des jeunes femmes et des jeunes réfugiés. L'EUMC travaille actuellement dans 25 pays d'Afrique, d'Asie, du Moyen-Orient et d'Amérique latine, avec un budget annuel d'environ 40 millions de dollars canadiens. Nous avons plus de 90 employés dans notre bureau d'Ottawa et plus de 200 personnes à l'étranger qui mettent en œuvre 16 projets de développement en collaboration avec des donateurs tels que Affaires mondiales Canada, le Bureau du Commonwealth et du développement étrangers du Royaume-Uni (FCDO), la Banque mondiale, la Banque asiatique de développement et la Banque africaine de développement.

 

PROGRAMMATION EN ÉDUCATION EUMC

L’entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) met actuellement en œuvre des projets d’éducation en Afrique et en Asie, grâce au financement d’Affaires mondiales Canada, du Défi de l’éducation des filles (GEC) de la FCDO et de fondations privées. L'EUMC croit au soutien de l'éducation tout au long du continuum, du développement de la petite enfance à l'enseignement supérieur, et nous mettons un accent particulier sur le deuxième cycle du primaire au secondaire, lorsque de nombreux enfants - en particulier les filles - sont les plus susceptibles d'abandonner. Les initiatives d'éducation de l'EUMC travaillent avec de nombreuses populations touchées par le conflit, en particulier les réfugiés et les filles réfugiées.

 

PROJET D’APPUI À LA SCOLARISATION DES FILLES AU MALI (PASCOFI)

L'EUMC lance actuellement un nouveau projet d'éducation au Mali qui vise à réduire les disparités dans l’apprentissage et le rendement scolaire des filles vulnérables et touchées par le conflit armé dans les régions de Mopti et Ségou.   Le projet mobilisera les communautés en faveur de l'éducation des filles en faisant participer les parents, les chefs communautaires et les chefs religieux pour réduire les risques d’abandon scolaire ou d'accès à l'école liés à des facteurs d'insécurité ou de comportements socio-culturels.   Pour améliorer la qualité et la prise en compte du genre dans le système d’enseignement, le Projet appuiera les efforts du ministère de l’Education nationale pour former les enseignants et déployer un nouveau curriculum scolaire qui favorise des approches pédagogiques inclusives et soucieuses de la réduction des inégalités entre les filles et les garçons.   Des organisations, telles les Association des Mères d'Élèves et autre partie prenantes aux écoles, seront sensibilisées et formées sur les bonnes pratiques sanitaires et les droits sexuels et reproductifs, les mariage forcés et les grossesses précoces qui affectent le maintien de filles à l'ecoles dans les deux régions.  

 

SOMMAIRE  

En tant que gestionnaire de programme / agent.e principal.e de programme (éducation), la personne sélectionnée pour ce poste soutiendra la mise en œuvre stratégique des projets de l'EUMC relevant du thème de l'éducation, avec un accent initial sur notre projet d'éducation au Mali. Le poste relève du directeur des programmes de l'EUMC, mais travaillera également en étroite collaboration au jour le jour avec le(s) directeur.e(s) de projet basé.e dans nos pays d'opération. Le gestionnaire jouera un rôle essentiel en: aidant le/la directeur/directrice de projet à s'aligner sur les politiques des bailleurs de fonds et les exigences en matière de rapports de projet; gérer la partie du budget du projet de l'EUMC Canada; favoriser la collaboration et la communication entre les équipes nationales de l'EUMC Ottawa et de l'EUMC; gérer les processus de contrôle de la qualité des interventions éducatives de l’EUMC; et soutenir la croissance du portfolio d’éducation de l’EUMC.

  

RESPONSABILITES

Sous la supervision du directeur du programme de l'EUMC, le gestionnaire de programme / agent.e principal.e de programme (éducation) sera responsable de :

 

Gestion de programme

  • Fournir un soutien aux équipes de projet sur la gestion et la mise en œuvre des projets, y compris la préparation des plans de mise en œuvre du projet, des plans de travail annuels, des rapports semestriels, des rapports annuels, des plans de suivi et d'évaluation, des stratégies d'intégration du genre, des plans de formation des enseignants et d'autres documents pertinents requis par le donateur ;
  • Gérer efficacement les relations avec les partenaires du projet en collaboration avec le/la directeur/trice de projet, y compris l'élaboration de protocoles d'entente, le soutien du comité de pilotage du projet et les opérations quotidiennes ;
  • Agir en tant que coordinateur/trice avec diverses unités fonctionnelles au siège de l'EUMC (par exemple, conseillers techniques, finances, communications, informatique, ressources humaines, etc.) pour fournir un soutien aux équipes de pays de l'EUMC ;
  • Soutenir les rapports de projet en collaboration avec l'équipe de pays de l'EUMC;
  • Fournir un soutien général de dépannage et de facilitation aux demandes de l'équipe de pays de l'EUMC ;
  • Superviser la logistique des missions du personnel du projet à destination et en provenance du terrain ;
  • Veiller à ce que la politique de genre, d’âge et de diversité de l’EUMC soit appliquée et travailler avec le conseiller en matière d’égalité des sexes et d’inclusion sociale pour soutenir l’intégration de la dimension de genre dans les projets, notamment en participant à l’élaboration de stratégies sexospécifiques propres aux projets et en encadrant le personnel en matière d’égalité des sexes ;
  • Exercer le contrôle budgétaire et gérer le processus d’approvisionnement de projets pour les contrats internationaux conformément aux obligations contractuelles et en consultation avec l'analyste financier et le/la directeur/trice de projet ; et
  • Travailler avec les analystes financiers pour surveiller les budgets, préparer des rapports financiers et fournir des analyses financières.
  • Pendant le démarrage du projet et en étroite collaboration avec le directeur/trice du projet, jouer un rôle de coordination et de gestion pour faciliter l'enregistrement au pays pour l'EUMC, la mise en place du bureau et le recrutement du personnel.

 

Réseautage, positionnement et développement de programmes

  • Participer à des groupes d'apprentissage et de partage des connaissances pertinents au projet ;
  • Collaborer avec les conseillers techniques de projet au Canada et dans les bureaux terrain afin d'assurer de la programmation de qualité en matière d'éducation, en s'inspirant des meilleures pratiques internationales, au sein et à travers notre portefeuille de projets d'éducation ;
  • Collaborer avec le réseau actuel d’experts techniques en éducation de l’EUMC dans plusieurs pays du projet via le Groupe de travail sur l’éducation afin de développer la boîte à outils et les approches de l’EUMC sur les questions pertinentes dans le secteur de l’éducation ;
  • Représenter l'EUMC à des conférences, forums, groupes de travail et réunions pertinents et entretenir des relations de travail étroites avec des homologues d'autres ONG internationales pertinentes, des bailleurs de fonds, des partenaires de mise en oeuvre et des universités ;
  • Préparer et présenter des présentations sur les programmes d’éducation de l’EUMC, au besoin ;
  • Rechercher des opportunités d’accroître la sensibilisation, l’engagement et la participation des membres des universités et collèges de l’EUMC, des partenaires du secteur privé et d’autres intervenants clés ;
  • Participer aux travaux de communication de l’EUMC en fournissant des données, des informations et d’autres documents à utiliser avec la circonscription canadienne et internationale de l’EUMC et aider à mettre en œuvre la constitution de circonscriptions, les stratégies de communication et les activités de financement;
  • Identifier les partenaires internationaux, canadiens et locaux potentiels pour de nouvelles initiatives éducatives en Afrique ;
  • Travailler en collaboration avec la conseillère en éducation et des membres de l'équipe de développement de programmes, rechercher des opportunités de développement d’affaires et de collaboration avec des pairs du secteur de l'éducation ; et
  • Aider l’équipe de développement de programmes à concevoir de nouvelles initiatives d’éducation et à rédiger des propositions et des budgets, en coordonnant et en travaillant en collaboration avec les équipes des bureaux de pays de l’EUMC.

 

Assurance qualité et développement des capacités

  • Assurer l'identification et l'application cohérentes des normes de qualité internes, des leçons apprises et des meilleures pratiques externes dans tous les projets d'éducation ;
  • Soutenir le personnel des programmes dans l'élaboration ou la révision des stratégies, plans et activités d'éducation spécifiques aux programmes / projets ;
  • Aider le personnel des programmes dans les approches de planification et de gestion de projet (y compris les outils de gestion basés sur les résultats) et proposer des stratégies pour augmenter l'impact des projets / programmes dans l'éducation ;
  • Collaborer avec les ressources techniques existantes de l'EUMC pour identifier les forces et les faiblesses des pratiques éducatives existantes, en menant le développement de systèmes, de processus et d'outils améliorés pour améliorer nos résultats;
  • Collaborer avec les ressources techniques existantes de l'EUMC pour créer des ressources et des outils (c'est-à-dire des fiches de conseils, des webinaires, etc.) qui aident le personnel à   intégrer efficacement les meilleures pratiques en éducation dans leur travail ; et
  • Soutenir les efforts de renforcement des capacités liés aux programmes d'éducation pour le personnel de l'EUMC Ottawa et sur le terrain, y compris la formation et l'encadrement du personnel et des partenaires de l'EUMC.

 

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Éducation

  • Baccalauréat dans un domaine connexe (sciences sociales, éducation, développement international);
  • Maîtrise dans un domaine connexe, un atout;
  • Ou une combinaison d'études et d'expérience de travail pertinente

 

Expérience et compétences

  • Un minimum de 5 ans d'expérience de travail pour des organisations internationales de développement, de préférence dans des pays en développement et au Canada ;
  • Connaissance du secteur de l’éducation, y compris la spécialisation dans l’éducation dans les contextes fragiles et touchés par les conflits et l’éducation des filles ;
  • Excellente connaissance pratique des approches de gestion axée sur les résultats, y compris les modèles logiques et les outils de suivi et d'évaluation ;
  • Expérience avec une gamme de bailleurs de fonds, idéalement avec Affaires mondiales Canada ;
  • Forte capacité d'analyse stratégique et de recherche ;
  • Excellentes compétences administratives et organisationnelles, y compris la capacité de prioriser les tâches et de gérer plusieurs initiatives dans des courts délais   ;
  • Préférence pour le travail en équipe ;
  • Aptitude avérée à travailler de manière productive avec une variété de parties prenantes pour exécuter des processus participatifs et respecter des courts délais en mettant l'accent sur la production de produits de qualité ;
  • Des compétences interpersonnelles et d'influence efficaces, y compris la capacité d'établir des relations, de réseauter, de communiquer et de représenter à un niveau supérieur sont essentielles ;
  • Flexibilité, avec une forte éthique de travail et un esprit d'entreprise pour accueillir des niveaux élevés de responsabilité et de multiples priorités ;
  • Excellentes compétences en renforcement des capacités, avec une expérience démontrée dans la formation, le coaching et la facilitation efficaces ;
  • Passion et engagement pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des jeunes.

 

Langues

  • Une parfaite maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit est requise.

 

POURQUOI TRAVAILLER AVEC L’EUMC?

Rejoignez-nous. Notre travail est important, de pointe et rapide. Nous encourageons la curiosité, l’innovation et la flexibilité, et nous offrons une expérience d’apprentissage phénoménale.  

L’EUMC offre un environnement de travail international dynamique avec une main-d’œuvre interculturelle diversifiée. Nous offrons à nos employés des possibilités passionnantes de mettre en pratique leurs compétences et d’acquérir de l’expérience tout en faisant une différence dans la vie des jeunes du monde entier. Les employés de l’EUMC travaillent dur pour créer des changements durables en matière d’éducation, de possibilités économiques et d’autonomisation.

 

CANDIDATURE

Les activités de l’EUMC visent à équilibrer les inégalités et à créer un développement durable dans le monde entier ; l’éthique de travail de notre personnel, de nos volontaires, de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de l’organisation. L’EUMC encourage la responsabilité, le respect, l’honnêteté et l’excellence professionnelle et nous ne tolérerons pas le harcèlement, la coercition, l’exploitation sexuelle ou l’abus sous quelque forme que ce soit. Les candidats retenus devront faire l’objet d’une vérification approfondie de leur casier judiciaire, le cas échéant.

L’EUMC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances. Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

 

Si vous souhaitez postuler à ce poste, veuillez suivre ce lien pour vous inscrire dans la base de données des candidats de l’EUMC.

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