Gestionnaire d'entreprise - Business Manager - City for All Women Initiative - Initiative: une ville pour toutes les femmes

Sep 29, 2020
Ottawa, Ontario
Summer, Internship, Work While Studying, Co-op

(English to follow) 

Titre du poste :         Gestionnaire d’entreprise

Durée :                        1 an, avec possibilité d’une prolongation

Jours/semaine :       3 jours/semaine, 21 heures/semaine

Échelle salariale :    65 000 $ - 75 000 $, en fonction de l’expérience, calculé au prorata de 3 jours/semaine

Date limite :               21 août 2020

 

Initiative : une ville pour toutes les femmes (IVTF)

L’IVTF promeut et crée des changements systémiques visant l’égalité entre les sexes et l’inclusion de tous, en commençant par des changements concrets dans nos vies et dans notre ville. À cette fin, nous mettons à contribution les forces, l’expression culturelle, les valeurs et les connaissances qu’apportent les femmes dans toute leur diversité. Nous imaginons une ville d’Ottawa dans laquelle les connaissances et le leadership des femmes et des personnes de diverses identités de genre sont pleinement valorisés et où nos expériences, cultures et points de vue divers sont respectés et représentent des atouts dans l’élaboration d’une collectivité inclusive, bienveillante et juste.

 

L’IVTF cherche à s’assurer que les décisions municipales tiennent systématiquement compte des questions qui ont une incidence sur les femmes et les personnes de diverses identités de genre issues de milieux variés. À cette fin, l’IVTF offre de la formation en engagement civique et en facilitation communautaire et, de concert avec la Ville et des organisations communautaires, applique les principes d’équité et d’inclusion à tous les aspects de leur travail.

 

Résumé des fonctions/Responsabilités générales

L’entreprise sociale de l’IVTF offre des services de facilitation et de consultation aux municipalités, aux organisations communautaires et aux entreprises qui veulent faire avancer l’équité et l’inclusion dans leur programmation, leurs politiques et leurs pratiques. Sous la responsabilité de la directrice exécutive de l’IVTF, la gestionnaire d’entreprise développera, fera croître et administrera le volet entrepreneurial du travail de l’IVTF. Elle travaillera en étroite collaboration avec notre réseau de facilitatrices – des membres de l’IVTF formées en facilitation et en conception – ainsi qu’avec les membres du conseil de l’IVTF, son personnel, ses bénévoles et ses partenaires communautaires, afin d’offrir une gamme de services professionnels en matière de facilitation. La personne qui occupera ce poste doit avoir une solide expérience en gestion d’entreprise ou en développement d’entreprise sociale ainsi que des compétences en facilitation et en conception fondées sur l’éducation pour le changement social.

 

Responsabilités

Croissance et développement de l’entreprise

  • Promouvoir les services de facilitation et de consultation de l’IVTF
  • Développer la clientèle de l’IVTF
  • Travailler avec une spécialiste en marketing pour évaluer les possibilités de commercialisation et de promotion de l’image de marque de l’IVTF, ainsi que des idées de communications
  • Entreprendre une évaluation des besoins de nos clients, élaborer des propositions et des contrats, présenter des soumissions et négocier des contrats
  • Augmenter et développer notre capacité interne en matière de dépôt de soumissions et de négociation et d’obtention de contrats
  • Aider à élaborer et mettre en œuvre un plan d’affaires de trois ans qui pourra être adapté aux réalités liées à la COVID et à l’après-COVID
  • En collaboration avec des consultants, mettre à jour et rafraîchir l’étude de faisabilité en tenant compte des dernières informations concernant le marché
  • Évaluer les offres initiales et obtenir une rétroaction dans le but d’améliorer nos services

 

Éducation, facilitation et formation

  • Collaborer avec notre équipe de conception pour adapter ou concevoir des ateliers externes, des séances de formation et des services de consultation
  • Cofaciliter des ateliers et des séances de formation
  • Travailler avec le personnel et les bénévoles de l’IVTF pour concevoir et donner de la formation à l’interne ainsi que des cours d’appoint pour notre réseau de facilitatrices
  • Conseiller, guider et appuyer les facilitatrices de l’IVTF de façon continue, selon les besoins
  • Revitaliser le réseau de facilitatrices au moyen de communications régulières, de formations à l’interne, de partage des meilleures pratiques, d’exercices de réseautage et de renforcement d’équipe, de l’établissement d’équipes de solidarité permettant le coaching et le soutien mutuel, et de réunions
  • Recruter des facilitatrices supplémentaires dans le réseau et assurer leur formation
  • Co-animer des séances de formation (de base et spécialisée) des facilitatrices dans notre réseau de facilitatrices
  • Faire partie de l’équipe chargée de développer et concevoir le dossier de présentation du volet de l’entreprise sociale de l’IVTF portant sur la facilitation
  • Préparer des documents et du matériel didactique sur l’engagement civique en langage clair et simple 
  • Aider à concevoir et animer des séances de formation sur l’engagement civique et d’autres activités en lien avec les projets d’engagement civique de l’IVTF

 

Administration

  • Collaborer avec la teneuse de livres et la directrice exécutive de l’IVTF pour mettre en place une infrastructure financière pour l’entreprise sociale ainsi que des politiques d’indemnisation équitable pour le réseau de facilitatrices et des taux compétitifs pour les clients
  • Gérer les budgets de projets, les soumissions et les propositions
  • Aider à rédiger des demandes de subvention et les rapports aux bailleurs de fonds
  • Gérer la logistique liée aux offres de services, aux réunions et aux événements
  • Produire et diffuser des ressources et du matériel didactique (p. ex., assurer la liaison avec l’imprimeur, les traductrices et la graphiste)
  • Assumer d’autres tâches au besoin

 

Qualifications essentielles

  • Engagement envers la mission et la vision de l’IVTF et envers une culture féministe et anti-oppression en milieu de travail
  • Capacité à travailler avec des femmes et des personnes de diverses identités de genre issues de toutes les cultures, langues, classes sociales et capacités
  • Compréhension des forces en jeu dans la réalisation de l’équité
  • Capacité d’apporter une analyse de genre intersectionnelle à la conception et l’animation de cours, à la politique sociale, aux relations communautaires et aux processus de changement
  • Connaissances en développement et gestion d’une entreprise sociale
  • Compétences administratives, y compris la gestion de budgets de projets
  • Compétences solides en conception d’ateliers et en facilitation
  • Études postsecondaires en sciences sociales ou au moins trois ans d’expérience de travail auprès d’organismes sans but lucratif
  • Capacité à travailler de façon indépendante et au sein d’une équipe
  • Solides compétences interpersonnelles et aptitudes de communication
  • Possibilité de travailler selon un horaire flexible; le poste comporte du travail en soirée et les fins de semaine
  • La maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) est essentielle

 

Atouts

  • La maîtrise d’une autre langue
  • Compétences en matière de médias sociaux et de communication
  • Familiarité avec les organisations communautaires locales
  • Un permis de conduire et une voiture pour effectuer des tâches liées à l’emploi
  • Expérience dans le domaine de la conception et la mise en page de documents
  • S’auto-identifier comme appartenant à un groupe en quête d’équité

 

Conditions d’emploi

  • Espace à domicile et capacité d’y travailler pendant la pandémie de COVID-19; l’IVTF couvrira certaines dépenses liées à un bureau à domicile
  • Veuillez NOTER que le travail se fera à domicile pour la durée de la pandémie de COVID-19; cependant, vous devez résider dans la grande région d’Ottawa-Gatineau pour soumettre votre candidature.

 

Échelle salariale : Salaire annuel entre 65 000 $ et 75 000 $, calculé au prorata de 3 jours/semaine, y compris les avantages sociaux.

 

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

 

L’IVTF tente d’être représentative de la communauté avec laquelle nous collaborons quotidiennement. À cette fin, nous encourageons fortement les candidatures de personnes qualifiées issues de groupes en quête d’équité historiquement défavorisés (c.-à-d. les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les handicapés, les individus 2LGBTQS).

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Job Title:                    Business Manager

Duration:                    1 year with possibility of extension

Days:                           3 days/week, 21 hours/week

Salary Scale:             $65,000-$75,000, dependent on experience, prorated to 3 days/week

Deadline:                    August 21, 2020

 

City for All Women Initiative (CAWI)

CAWI promotes and creates systemic change for gender equality and inclusion for all people by starting with concrete changes in our lives and in our city. To do so, we draw upon the strengths, cultural expression, values and knowledge that women across diversity have to offer. We envision an Ottawa in which the knowledge and leadership of women and gender-diverse people are fully valued and where our diverse experiences, cultures and perspectives are honoured and viewed as an asset in building an inclusive, caring and just community.

 

CAWI works to ensure that the issues that impact women and gender-diverse people from a diversity of backgrounds are systematically considered in city decision-making. It does this by training people in civic engagement and community facilitation and working with the City and community organizations to apply equity and inclusion to all aspects of their work.

 

Job Summary/General Responsibilities                                                     

CAWI’s social enterprise offers facilitation and consultation services for municipalities, community organizations, and businesses to advance equity and inclusion in their programming, policies, and practises. Reporting to CAWI’s Executive Director, the Business Manager will develop, grow, and manage the social enterprise aspect of CAWI’s work. The Business Manager will work closely with our Facilitators Network – CAWI members who have been trained in facilitation and design – as well as CAWI’s Board, staff, volunteers and community partners to offer a range of professional facilitation services. This position requires a person with a strong background in business management/social enterprise development as well as skills in facilitation and design grounded in education for social change. 

 

Responsibilities

Business Growth and Development

  • Promote CAWI’s facilitation and consultation services
  • Build CAWI’s client base
  • Work with a marketing specialist to develop an assessment of marketing and branding opportunities and communications ideas
  • Conduct needs assessments with clients, develop proposals and contracts, bid on and negotiate contracts
  • Increase and develop internal capacity for tendering, contract negotiation, and securing bids
  • Help develop and implement a 3-year business plan that can be adapted for COVID and post-COVID realities
  • Work with consultants to update and refresh the feasibility study with the latest market information
  • Evaluate initial offerings and obtain feedback to inform service improvements

 

Education, Facilitation, and Training

  • Collaborate with our design team to adapt or design external workshops, training sessions, and consultation services
  • Co-facilitate workshops and training sessions
  • Work with CAWI staff and volunteers to design and deliver in-house training and refresher courses for our Facilitators Network
  • Coach, mentor and support CAWI facilitators on an ongoing basis as needed
  • Revitalize the Facilitators Network through regular communication, in-house trainings, the sharing of best practices, networking and team-building exercises, the development of solidarity teams for mutual coaching and support, and meetings
  • Recruit and train additional facilitators to join the Network
  • Co-deliver facilitator training (basic and advanced) sessions to our Facilitators Network
  • Work with a team to develop and design CAWI’s social enterprise facilitation portfolio
  • Prepare plain-language civic engagement and educational materials
  • Help design and deliver training sessions on civic engagement and other educational activities for CAWI’s civic engagement projects

 

Administration

  • Work with CAWI’s bookkeeper and Executive Director to set up financial infrastructure for the social enterprise as well as equitable compensation policies for the Facilitators Network and competitive rates for clients
  • Manage project budgets, bids and proposals
  • Assist with grant writing and reports to funders
  • Manage logistics for service offerings, meetings and events
  • Produce and disseminate resources and training materials (e.g. liaise with printer, translators, and graphic designer)
  • Assume other tasks as needed

 

Essential Qualifications

  • Commitment to CAWI’s mission and vision and a feminist, anti-oppression workplace and culture
  • Ability to work with women and gender-diverse people across cultures, languages, social classes and abilities
  • Understanding of forces at play in achieving equity
  • Ability to bring an intersectional gender analysis to course design and facilitation, social policy, community relations and change processes
  • Knowledge of social enterprise development and management
  • Administrative skills including managing project budgets
  • Strong workshop design and facilitation skills
  • Post-secondary education in social sciences or minimum of three years’ experience in working for non-profit organizations
  • Ability to work independently and in a team
  • Strong interpersonal and communication skills
  • Ability to work flexible hours; position involves evening and weekend work
  • Fluency in English and French is essential (oral and written)

 

Assets

  • Fluency in another language is an asset
  • Social media and communication skills
  • Familiarity with local community organizations
  • Driver’s licence and a car for job-related tasks
  • Experience in layout and design of materials
  • Self-identifies as belonging to an equity-seeking group

 

Employment Conditions

  • Space and capacity to work from home during COVID-19; CAWI will cover certain expenses related to a home office.
  • NOTE: This is a home-based position for the duration of COVID-19; however, candidates must reside in the greater Ottawa-Gatineau area. 

 

Salary Range: $65,000-$75,000/year, prorated to 3 days a week, including benefits.

 

Only candidates selected for an interview will be contacted.

 

CAWI seeks to be representative of the community we collaborate with daily. To that end, applications from qualified candidates belonging to historically disadvantaged equity groups (i.e. Indigenous people, racialized people, women, persons with disabilities, 2LGBTQS individuals) are strongly encouraged.

This job is from CharityVillage
How to Apply