Full-time, Director, Knowledge Mobilization, Ontario Centre of Excellence for Child and Youth Mental Health I Directeur I Directrice de la mobilisation des connaissances, poste à temps plein, Centre d'excellence de l’Ontario en en santé mentale des enfant

Sep 25, 2020
Ottawa, Ontario
Entry Level, Early Career

POSITION SUMMARY

The Director, Knowledge Mobilization will provide leadership for all knowledge mobilization (KMb) activities at the Centre and will be responsible for the day-to-day management of the Centre's knowledge mobilization projects and initiatives.  This includes, but is not restricted to, identifying strategic priorities and key activities under the portfolio of knowledge mobilization at the Centre; an accountability and responsibility for the leadership and management of team members working on KMb projects and initiatives team (including both management and staff); and providing direction and support for KMb activities among other Centre programs and services. The Director, Knowledge Mobilization will work closely with other Centre leadership team members to engage staff in the operational planning process and in the implementation and evaluation of the Centre's annual operating plans.

 

JOB DESCRIPTION

  • Participates in the strategic and operational planning processes and implements strategic and operational plans as they relate to KMb
  • Provides strategic vision and leadership to the Centre's knowledge mobilization portfolio and its associated activities
  • Provides leadership to the Centre's team members focused on KMb projects and activities, including coaching, mentorship, and performance management in accordance with accepted professional and management standards, performance expectations and current legislated/contractual obligations
  • Forecasts and oversees the annual budget for KMb-related activities and approves all expenses related to KMb; works with KMb managers to forecast and prepare project budgets related to KMb activities and is responsible for explaining variance and providing rationale in quarterly reports
  • Determines resource requirements for KMb activities and adjusts budgets to accommodate changes
  • Oversees KMb projects and initiatives and acts as guidance/support to other related Centre programs and services as appropriate
  • Participates in leadership and project team meetings on a regular basis and as required to advance project objectives
  • Leads the recruitment of KMb staff, which may include identification of necessary skill sets, staffing requirements, development of job descriptions, etc.
  • Assists and oversees research activities that will increase knowledge and build capacity of stakeholders, tracks uptake of information, and assesses related barriers in the KMb process and provides input to suitable solutions
  • Represents the Centre's leadership team externally at relevant meetings/consultations with stakeholders including funders (i.e. Ministry)

 

QUALIFICATIONS

  • Criminal Record Check (Essential)
  • Bachelors in related field (Essential)
  • Masters Level preparation in a related field (MA, MBA, MHA, or equivalent) (Essential}
  • A minimum of 5 years experience in a management position (Preferred)
  • Content knowledge and expertise in child and youth mental health Superior interpersonal and leadership skills (Preferred)
  • Demonstrated relationship building skills (Essential)
  • Excellent communication skills with various audiences (Preferred)
  • Comfortable with technology and understands value in message delivery (Essential)
  • Experience working with consumers (Essential)
  • Proven superior time management skills (Essential)
  • Demonstrated ability to show initiative (Essential)
  • Demonstrated ability to work in a multi-disciplinary environment (Essential)
  • Basic knowledge of research and research methods (Essential)
  • Understanding of Centre stakeholders (Essential)
  • Demonstrated leadership skills (Essential)
  • Bilingualism (Preferred)

Should the applicant require any accommodations during the application process please notify Human Resources as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

 

RÉSUME DES FONCTIONS

Le directeur ou la directrice de la mobilisation des connaissances assurera la direction de toutes les activités de mobilisation des connaissances (KMb) du Centre et sera responsable de la gestion quotidienne des projets et initiatives de mobilisation des connaissances du Centre. Cela inclut, mais sans s’y limiter, l’identification des priorités stratégiques et des activités clés dans le cadre du portefeuille de la mobilisation des connaissances au Centre ; une responsabilité pour la direction et la gestion des membres de l’équipe travaillant sur les projets et initiatives de mobilisation des connaissances (y compris la direction et le personnel) ; et la direction et le soutien des activités de mobilisation des connaissances parmi les autres programmes et services du Centre. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de direction du Centre pour faire participer le personnel au processus de planification opérationnelle ainsi qu’à la mise en œuvre et à l’évaluation des plans opérationnels annuels du Centre.

 

DESCRIPTION DU TRAVAIL

  • Participer au processus de planification stratégique et opérationnelle du Centre ; mettre en vigueur les plans stratégiques et opérationnels qui se rapportent à la KMb.
  • Fournir une vision et un leadership stratégiques au dossier de mobilisation des connaissances du Centre et de ses activités connexes
  • Diriger les membres de l’équipe concentrés sur les projets et les activités de KMb du Centre, y compris l’encadrement, le mentorat, la gestion du rendement conformément aux normes professionnelles acceptées, aux normes de gestion, aux attentes en matière de rendement ainsi qu’aux lois et aux contrats en vigueur.
  • Prévoir et surveiller le budget annuel pour les activités liées au KMb et approuver toutes les dépenses reliées au KMb ; travailler de concert avec les gestionnaires du KMb pour prévoir et préparer les budgets des projets des activités du KMb et porter la responsabilité d’en expliquer les variances ainsi que d’en fournir un justificatif dans les rapports trimestriels.
  • Déterminer les ressources nécessaires aux activités de KMb et apporter les ajustements aux budgets en conséquence
  • Surveiller les projets et initiatives KMb et fournir de l’orientation et du soutien àd’autres programmes et services connexes du Centre au besoin.
  • Participer aux réunions de la direction et de l’équipe de projet sur une base régulière et selon les besoins pour faire avancer les objectifs du projet.
  • Recruter le personnel de KMb, ce qui peut comprendre la détermination des compétences nécessaires, les besoins en personnel ainsi que l’élaboration de descriptions de travail, etc.
  • Surveiller et aider à mener des activités de recherche visant àaccroitre les connaissances et à renforcer les capacités des intervenants, suivre la collecte d’information et évaluer les obstacles qui entravent le processus KMb, puis proposer des solutions.
  • Représenter l’équipe de direction du Centre auprès d’intervenants et éventuellement de bailleurs de fonds lors de réunions et consultations externes pertinentes (p. ex. le ministère)

 

QUALIFICATIONS

  • Vérification du casier judiciaire  (Essentiel)
  • Baccalauréat dans un domaine connexe (Essentiel)
  • Préparation au niveau de maitrise dans un domaine connexe (MA, MBA, MGSS ou équivalent) (Essentiel)
  • Expérience d’au moins 5 ans à un poste de gestion  (Préférable)
  • Connaissance et expertise dans le domaine de la santé mentale des enfants et des adolescents (Préférable)
  • Excellents entregent et compétences en leadership (Essentiel)
  • Compétences manifestes en établissement de relations (Essentiel)
  • Excellentes compétences en communication avec divers auditoires (Préférable)
  • Être à l’aise avec la technologie et comprendre la valeur de la transmission des messages (Essentiel)
  • Expérience du travail avec les consommateurs  (Essentiel)
  • Excellentes compétences en gestion du temps (Essentiel)
  • Sens manifeste de l’initiative (Essentiel)
  • Capacité manifeste de travailler dans un milieu multidisciplinaire (Essentiel)
  • Connaissances fondamentales de la recherche et des méthodes de recherche (Essentiel)
  • Compréhension des intervenants du Centre (Essentiel)
  • Compétence manifeste en leadership (Essentiel)
  • Bilinguisme (Préférable)

Si le candidat ou la candidate requiert des accommodements lors du processus de candidature, veuillez en avertir les Ressources humaines en vertu de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

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How to Apply