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Financial Controller - Centre le CAP

Sep 29, 2020
Ottawa, Ontario
Entry Level, Early Career

( Please note : An english version will follow)

 

Affichage interne/externe

 

Date de l’affichage :                                             Le 28 juillet 2020

 

Numéro de concours :                                         41-2020-21-CFIN

 

Poste à combler :                                                 Contrôleur financier

 

Statut du poste :                                                   Poste régulier non syndiqué

 

Entrée en fonction :                                             8 septembre 2020

 

Lieu de travail :                                                     150 chemin Montréal

 

Nombre d’heures par semaine :                          35 heures/semaine

 

Rémunération :                                                     Entre 78 078 $ à 90 511 $, en plus d’une gamme d’avantages sociaux concurrentiels

 

Sommaire des fonctions du poste :

Contrôle financier

  • Planifier et coordonner les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité;
  • Coordonner la préparation des rapports financiers internes selon un cycle comptable bien établit;
  • Produire des rapports financiers demandés par nos bailleurs de fonds;
  • Responsable de la préparation du processus de fin d’année et de l’audit;
  • Participe au processus budgétaire annuel;
  • Tenir à jour la charte comptable et ajuster les paramètres du système comptable en fonction des directives, politiques de gestion et règles de fonctionnement internes;
  • Développer des divers rapports financiers et produire des analyses pour appuyer la prise de décision des directions;
  • Superviser les obligations règlementaires et s’assurer de la conformité;
  • Recommander des améliorations et mettre en place de nouveaux processus efficaces et novateurs;
  • Développer et tenir à jour les politiques financières;
  • Participer à l’évaluation de contrôle interne;
  • Développer des gabarits, des outils, des registres afin de gérer, maintenir à jour et communiquer les données comptables; 
  • Offrir de l’appui dans la gestion des subventions et les contrats de service;
  • Assister, sur demande, la directrice des services administratifs dans la réalisation de diverses tâches administratives.

 

Approbation de la paie

  • Vérifier l’exactitude et approuver le versement de la paie pour l’ensemble de l’organisation;
  • Appuyer le personnel sous sa supervision dans les questions relatives aux inscriptions et à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux du plan de pension et des assurances collectives;
  • Vérification de l’exactitude et approuver les relevés d’emploi, T4, T4A et autres relevés.

 

Supervision des membres de son équipe :

  • Gestion et évaluation de rendement et le développement des compétences;
  • Gestion et approbation des congés;
  • Participer au processus d’embauche et d’intégration de ses employé.e.s.

 

Exigences du poste :

  • Posséder un baccalauréat en comptabilité ou autre formation jugée pertinente;
  • Posséder un titre comptable professionnel agréé (CPA);
  • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste et un environnement similaire;
  • Connaitre les normes comptables pour les OSBL;
  • Bonnes connaissances des lois du travail l’Ontario;
  • Sens du leadership;
  • Capacité d’analyse et de formulation de recommandations;
  • Excellentes habilités en travail d’équipe et communication;
  • Faire preuve de rigueur, soucis du détail et sens éthique;
  • Bilinguisme écrit et parlé (anglais et français).

 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre d’intérêt (y indiquer le numéro du présent concours) ainsi que leur curriculum vitae, en français, au plus tard le 25 août 2020 23h59 à:

Mme Charlotte Mahillet, conseillère en ressources humaines, par courriel : cmahillet@centrelecap.ca

Prenez note que nous ne communiquerons qu’avec les personnes candidates retenues pour ce poste.

 

À noter que le candidat sélectionné pourrait devoir soumettre un relevé de ses antécédents criminels incluant la vérification du secteur vulnérable datant de moins de 6 mois.

 

English

Internal / external post

 

Posting date:                                                            July 28th, 2020

 

Offer number:                                                          41-2020-21-CFIN

 

Available job:                                                            Financial Controller

 

Status:                                                                       Permanent, non-unionized position

 

Starting date:                                                            September 8th, 2020

 

Location:                                                                  150 Montreal Road

 

Number of hours per week:                                    35 hours / week

 

Salary range:                                                           $ 78,078 to $ 90,511, in addition to a range of competitive benefits

 

Key Accountabilities

Financial control

  • Plan and coordinate operational functions relating to accounting;
  • Coordinate the preparation of internal financial reports according to a well-established accounting cycle;
  • Produce financial reports requested by our funders;
  • Responsible for preparing the year-end process and the audit;
  • Participate in the annual budget process;
  • Keep the accounting charter up to date and adjust the parameters of the accounting system according to directives, management policies and internal operating rules;
  • Develop various financial reports and produce analyzes to support management decision-making;
  • Oversee regulatory obligations and ensure compliance;
  • Recommend improvements and implement new efficient and innovative processes;
  • Develop and maintain financial policies;
  • Participate in the assessment of internal control;
  • Develop templates, tools, registers in order to manage, update and communicate about accounting data;
  • Provide support in the management of grants and service contracts;
  • Assist, upon request, the Director of Administrative Services in carrying out various administrative tasks.

 

Payroll approval

  • Verify the accuracy and approve the payment of payroll for the entire organization;
  • Support staff under their supervision in matters relating to enrollment and administration of social benefits, such as the pension plan and group insurance;
  • Check the accuracy and approve Records of Employment, T4, T4A and other records.

 

Supervision of the team members:

  • Performance management and evaluation and skills development;
  • Management and approval of leave;
  • Participate in the process of hiring and integrating its employees.

 

Skills/Qualifications

  • Bachelor's degree in accounting or related field;
  • Chartered professional accountant (CPA) designation;
  • A minimum of 3 to 5 years experience in a similar position and environment;
  • Comprehensive knowledge in accounting standards for Non-for-profit organizations;
  • Good knowledge of Ontario labor laws;
  • Sense of leadership;
  • Ability to analyze and make recommendations;
  • Excellent teamwork and communication skills;
  • Demonstrate rigor, attention to detail and a sense of ethics;
  • Excellent oral and written communication skills in French and English.

 

Interested persons must send a letter of interest (indicate the number of this job offer) as well as their resume, in French, no later than August 25th, 2020 11:59 p.m. to:

Ms. Charlotte Mahillet, Human Resources Advisor, by email: cmahillet@centrelecap.ca

 

Please note that we will only communicate with successful candidates for this position.

 

Note that the selected candidate may have to submit a statement of his criminal check including the vulnerable sector check dated less than 6 months.

This job is from CharityVillage