Financial Analyst/ Analyste financier - The Federation of Canadian Municipalities (FCM) / La Fédération canadienne des municipalités (FCM)

Oct 03, 2020
Ottawa, Ontario
Entry Level, Early Career

The Federation of Canadian Municipalities (FCM) is the national voice of municipal governments, representing the interests of cities and communities with the federal government.  

 

Position: Financial Analyst  

Department: Corporate Services 

Classification: Level 4 

Salary Band: $62,350 – $78,550 

Language: Bilingualism (English and French) is an asset   

 

Background: 

The Federation of Canadian Municipalities (FCM) is the national voice of municipal government.  Since 1901, FCM has been improving the quality of life in all communities by promoting strong, effective and accountable municipal government.  With almost 2,000 members, FCM represents the interests of municipalities on policy and program matters that fall within federal jurisdiction.   

Nationally, FCM partners with various federal departments and agencies to implement capacity building programs to provide an opportunity for Canadian municipalities to share know-how and resources domestically. Internationally, FCM helps local governments around the world develop their capacity to deliver basic services, promote economic growth and encourage the participation of citizens in planning and decision making.   

FCM aspires to be an organization that is deeply respectful, collaborative, empowering and transparent in our work. We have a commitment and passion for strengthening Canada by achieving results for our communities, our cities and our workplace, and by sharing our knowledge and experience on the world’s stage, so that others may improve the quality of life in their communities. 

Major Purpose:  

Reporting to the Finance Manager, Operations, the Financial Analyst coordinates, analyses and reports on the finance and accounting activities of the various departments and externally funded programs, including: participating in the preparation and monitoring of annual departmental budgets, analyzing financial results, reporting major variances to the departmental Managers/Directors and ensuring implementation and compliance with internal controls, policies and procedures. 

Key Responsibilities: 

  • In conjunction with the Finance Manager and departmental Managers/Director, develops the annual departmental budgets as well as various project budgets. 

  • Prepares monthly and quarterly financial reports including analyzing financial results, explaining any major discrepancies against budget, and presenting financial results to departmental Managers/Directors. 

  • Contributes to the annual external audit processes, preparing working papers, reports and variance analysis. 

  • Reviews contracts and contribution agreements for the departments to identify areas of potential risk to the organization’s interests. 

  • Reviews invoices and expense claims for respective departments to ensure accuracy of information and proper policy and procedures are followed. 

  • Prepares month end journal entries and analyzes some balance sheet accounts on a monthly basis (intercompany, mortgage, investments, fixed assets). 

  • Distributes monthly financial statements to departments and gathers financial information from Finance department to include in the monthly finance report. 

  • Continually monitors the effectiveness and efficiency of accounting policies and procedures and make recommendations to ensure appropriate internal controls are in place and in compliance with existing policies. 

  • Provides financial support to the externally funded National Program team (proposals, budgets, monitoring, reporting, etc.) 

  • Provides finance training to staff of respective departments as needed.  

  • Supports the Senior Director of Finance with Board quarterly reporting (Results of Operations). 

Knowledge and Experience: 

  • Requires strong knowledge of accounting and financial analysis, including budget preparation, analysis and management and the preparation and analysis of financial statements and reports, typically acquired through post-secondary education in accounting or finance.  

  • Minimum of 5 years relevant experience working in an accounting department. 

  • Ability to work effectively with all levels of internal and external stakeholders; excellent client service and communication skills. 

  • Advanced knowledge of Microsoft Office, specifically Excel, PowerPoint and experience with accounting software packages  

  • Demonstrated ability to prioritize and meet regular deadlines. 

  • Highly organized and the ability to work unsupervised  

  • High level of accuracy and attention to detail is essential  

Language:   

  • The ability to work in both official languages (English and French) is an asset.   

 

The benefits of joining the FCM team include summer hours (Fridays off between July 1st and Labour Day); office facilities located in the ByWard Market; FCM’s commitment to employee development and a competitive range of employee benefits and services.   

For additional information on this posting, or for further information on FCM, access our website at https://fcm.ca/en 

Visit the careers section of our website to apply. Deadline for applications is August 16, 2020.  

We thank all candidates for their interest; however we will only contact those selected for an interview. All the applications will be kept on file for six months following the hiring. 

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La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.

 

Poste : Analyste financier

Service : Services corporatifs

Catégorie : Niveau 4

Échelle salariale : 62 350 $ à 78 550 $

Langue : Le bilinguisme (anglais et français) est un atout

 

Contexte :

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux. Depuis 1901, elle soutient l'amélioration de la qualité de vie de toutes les collectivités en favorisant des gouvernements municipaux forts, efficaces et responsables. Avec près de 2 000 membres, la FCM représente les intérêts des municipalités en matière de politiques et de programmes qui relèvent de la compétence fédérale.

À l’échelle nationale, en partenariat avec divers ministères et organismes fédéraux, la FCM met en œuvre des programmes de renforcement des capacités qui permettent aux municipalités canadiennes de partager leur savoir-faire et leurs ressources à l’intérieur du pays. Sur la scène internationale, la FCM aide les gouvernements locaux partout dans le monde à développer leurs capacités en matière de prestation de services essentiels, de promotion de la croissance économique et de participation des citoyens à la planification et à la prise de décisions.

La FCM se veut une organisation profondément respectueuse, qui favorise la collaboration, la responsabilisation et la transparence dans son travail. Nous nous engageons avec passion à renforcer le Canada en parvenant à des résultats pour nos collectivités, nos villes et notre milieu de travail, et en partageant nos connaissances et notre expérience sur la scène mondiale, afin de permettre à d’autres collectivités d’améliorer leur qualité de vie.

Objectif principal :

Se rapportant au Gestionnaire des finances, Opérations, l’Analyste financier coordonne, analyse et fait état des activités financières et comptables des différents services et des programmes financés par des sources externes, y compris participer à la préparation et au suivi des budgets annuels des services, à l'analyse des résultats financiers, au signalement des principales divergences aux gestionnaires/directeurs de services, et assurer la mise en œuvre et la conformité aux mesures de contrôle interne, aux politiques et aux procédures.

Principales responsabilités :

  • Conjointement avec le gestionnaire des finances et les gestionnaires/directeurs de services, élaborer les budgets annuels des services ainsi que différents budgets de projets.
  • Préparer les rapports financiers mensuels et trimestriels, y compris analyser les résultats financiers, expliquer toutes les principales divergences par rapport au budget, et présenter les résultats financiers aux gestionnaires/directeurs de services.
  • Contribue au processus annuel de vérification externe, à la préparation des documents de travail, les rapports et l’analyse des écarts
  • Examiner les contrats et les accords de contribution pour les services afin de déterminer les secteurs de risque potentiels pour les intérêts de l'organisme.
  • Examiner les états de compte et les demandes de remboursement de dépenses pour chacun des services afin d'assurer l'exactitude de l'information et la conformité aux politiques et aux procédures.
  • Préparer les écritures de journal de fin de mois et analyser certains comptes de bilan tous les mois (comptes intersociétés, hypothèque, investissements, immobilisations corporelles).
  • Distribuer les états financiers mensuels aux services et recueillir les renseignements financiers auprès du service des finances pour les intégrer au rapport financier mensuel.
  • Surveiller continuellement l'efficacité et l'efficience des politiques et des procédures comptables, et formuler des recommandations pour assurer que des mesures de contrôle appropriées sont en place et conformément aux politiques et existants.
  • Fournir un appui financier à l’équipe des Programmes nationaux faisant l’objet d’un financement externe (propositions, budgétisation, surveillance, rapports, etc.).
  • Offrir des formations en matière de finances aux employés des services respectifs, selon les besoins.
  • Appuyer le directeur dans la reddition de comptes trimestrielle au Conseil (résultats d’exploitation).

Connaissances et expérience :

  • Doit avoir une excellente connaissance de l'analyse comptable et financière, y compris la préparation, l'analyse et la gestion de budgets, ainsi que la préparation et l'analyse d'états et de rapports financiers, expérience généralement acquise à la suite d'études postsecondaires en comptabilité ou en finances.
  • Au moins 5 ans d'expérience de travail pertinente dans un service de comptabilité.
  • Capacité à travailler efficacement avec les parties prenantes internes et externes de tous les niveaux, d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et à la communication.
  • Une connaissance approfondie de Microsoft Office, particulièrement Excel, PowerPoint et de l’expérience avec un logiciel de comptabilité et une base de données (CRM).
  • Capacité démontrée à établir les priorités et à respecter les échéanciers de façon régulière.
  • Très bonne capacité d’organisation, capable de travailler de façon autonome.
  • Très haut niveau de précision et souci du détail.

Exigences linguistiques :

  • La capacité de travailler dans les deux langues officielles (anglais et français) est un atout.

 

Les avantages de se joindre à l’équipe de la FCM comprennent l’horaire d’été (congé les vendredis, du 1er juillet à la Fête du travail), des bureaux situés dans le Marché ByWard, ainsi que l’engagement de la FCM à l’endroit de la formation professionnelle de ses employés et un éventail d’avantages sociaux et de services concurrentiels.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur cette offre d’emploi ou sur la FCM, consultez notre site web à https://fcm.ca/fr.

Visitez la section carrières de notre site web pour postuler. La date limite du dépôt des candidatures est le 16 aout, 2020.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront retenus pour une entrevue. Toutes les candidatures.

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