Executive Director - À Deux Mains/Head & Hands

May 16, 2021
Cote-Des-Neiges--Notre-Dame-De-Grace, Quebec

Français ci-dessous

Executive Director

Type of Position: Permanent Full Time
38 hours per week
Mandatory staff meetings Tuesdays 1:00pm – 4:00pm
Some evening and weekend work to be expected

COVID-19: Ideally, this position will work at least 3 days in the office, however this is open to negotiation and we encourage candidates to apply and state their comfort levels and needs

Salary & Benefits: $24.00/hour + annual seniority increases (2.25% in first year)
NOTE: Head & Hands currently operates on a flat pay structure. All staff members, with the exception of the Executive Director, receive the same hourly wage regardless of position. 

Benefits detailed below

MISSION

Head & Hands envisions a society where all youth are participants and are inspired by the endless possibilities available to them. Our mission is to work with youth to promote their physical and mental well-being. Our approach is preventative, non-judgmental, and holistic with a fundamental commitment to providing an environment that welcomes youth without discrimination. We facilitate social change and the empowerment of youth based on their current needs within our community and society at large.

ABOUT HEAD & HANDS & PERKS OF THE POSITION

Head & Hands currently operates in a flattened hierarchy model, with Program Directors operating as the main decision-making body, with strong encouragement to consult and collaborate with all staff within programs and within the organization. In the pandemic context, the Head & Hands structure has entered a review of this structure to ensure increased collaboration and shared collective labour. 

As an organization that works to facilitate social change and the empowerment of diverse communities of youth, Head & Hands recognizes that experiencing marginalization and oppression often presents challenges, but also informs valuable skills and perspectives. We strongly encourage BIPOC (Black, Indigenous, People of Colour), people with disabilities, women, Two-Spirit and queer people, trans people, and other candidates who experience marginalization to apply to this position and to self-identify when you apply. We are committed to creating a workplace as diverse as the communities we serve, and to supporting our staff with ongoing career development opportunities. 

This is a full-time permanent position. Benefits include:

  • A flexible work schedule 
  • Paid sick days and mental health days
  • 3 weeks of vacation in the first year of employment and 4 weeks of vacation thereafter in addition to 2 paid weeks off for winter holidays, and occasional summer closures
  • Access to the group health insurance plan, which includes coverage for prescription drugs, dental care, and health practitioners such as psychologists and social workers

ABOUT THE EXECUTIVE DIRECTOR POSITION

Our Executive Director works at the centre of a tight-knit team to work towards Head & Hands’ youth empowerment mission and create lasting social change. They oversee the health of the organization in a way that is consistent with our values of prevention, inclusivity, inclusion, non-judgement, harm reduction, and youth empowerment. They work collaboratively to cultivate a clear strategic vision for the organization, and lead Head & Hands’ staff, Board of Directors, and membership in realizing that vision through our ongoing work. 

The Executive Director ensures the good governance of Head & Hands by serving on the Board of Directors, and supporting this group in fostering active engagement among all Board members. As central administrative coordinator, the Executive Director holds lead responsibility fundraising, financial management, and budgeting – in collaboration with other administrators on the team. 

Following a restructuring of the administrative team, the Executive Director is no longer responsible for human resources at Head & Hands, and will instead be supporting the newly created HR & Organizational Well-Being Coordinator position and will be consulted as needed. 

As this is a permanent position, we are seeking candidates who are looking for long-term work at Head & Hands. Candidates should know that it is expected that this position will take at least six months to settle into.

Head & Hands uses a peer-based and program supervision model. This position will not be directly supervising any staff members, but will be supporting the supervision structure. They will be supervised by a member of the Board of Directors. 

RESPONSIBILITIES:  

1. Governance & Organizational Development

  • Strategic planning for the organization as a whole
  • Supporting strategic planning or visioning of individual programs, evaluation, and trouble-shooting
  • Supporting Program Directors with tracking youth needs and realities
  • Budgeting, financial management, and related government reporting
  • Overseeing the implementation of policies and bylaws
  • Supporting the Board of Directors in planning of the Annual General Meeting

2. Fundraising & Communications 

In collaboration with the Fundraising team: 

  • Planning and evaluation of annual fundraising strategy and targets
  • Overseeing grants, events, campaigns, and donor development
  • Supporting with communications as needed
  • Collaborating on writing the annual report 
  • Management of a portfolio of grants (including grant-writing, reporting, and liaising with funders) 
  • Support with statistics gathering 

3. Human Resources & Staff Development

In collaboration with the HR & Organizational Well-Being Coordinator: 

  • Cultivating a work environment that prioritizes individual and collective well-being for workers 
  • Supporting with the maintenance of up to date Human Resources files for all staff
  • Stepping in to support with conflict mediation, training goals, action plans, and disciplinary procedures as needed
  • Support with labour & structure conversations within the organization 
  • Ensuring policies are regularly reviewed and updated, as needed

4. Board of Directors 

  • Member of the Board of Directors
  • Sharing information and strengthening connections between Board and staff members
  • Working with the Board to ensure that the organization is meeting its legal obligations and is acting in alignment with its mission

5. Community Engagement 

  • Cultivating relationships with community, government, and business partners
  • Supporting allied organizations and social movements
  • Participating in community coalitions and round-tables

6. Collective Staff Duties

  • Participating in and planning staff meetings, committee work, retreats, and program events
  • Overseeing building maintenance, including maintenance of supplies and liaison with cleaners.

7. COVID-19

  • Supporting team members on committees with health and safety protocols related to working in office during the pandemic 
  • Assessing urgent emerging client needs related to the pandemic, and liaising with team members to make program changes and/or work with Fundraising
  • Supporting team members in addressing urgent staff needs related to the pandemic, and ensuring effective collaboration between staff working both at home and from distance

REQUIREMENTS & ASSETS

Requirements:

  • Excellent written and oral communication in English & French
  • Experience with at least 3 of the following: 
    • Financial management and budgeting
    • Public relations, media and advocacy 
    • Active listening and/or mediation
    • Organizational and policy development 
    • Donor-based fundraising and working with public and private granting bodies (i.e. foundations and government agencies)
    • Human resources and staff and/or volunteer coordination
  • Familiarity with the Montreal non-profit sector, including a strong familiarity with the current needs of Montreal youth and families
  • Strong interpersonal skills, including an excellent networking and group facilitation abilities
  • Excellent time management skills, personal organization, and attention to detail
  • Strong computer skills, including experience with G Suite

Assets:

  • Post-secondary degree or diploma in a related field (Social Work or Education; Business or Human Resources; Community Health or Healthcare; Social Justice, Gender, or Racial Studies; etc.)
  • Minimum 3 years working in non-profit and / or collective teams
  • Minimum 3 years working in leadership / coordinating positions
  • Experience as a member of a Board of Directors
  • Experience with:
    • Front-line intervention work
    • Strategic planning
    • Collaborative decision making
  • Broad professional networks

APPLICATION PROCESS

Please apply by submitting your CV and cover letter to admin@headandhands.ca including “Executive Director Hiring Committee” in the subject line. Guidelines for preparing your CV and cover letter are available on our website, and no incomplete applications will be accepted.

All candidates will be sent a confirmation that their application was received, but only those candidates selected for an interview will be contacted further. Applications will be accepted until May 16th 2021.
We will make every effort to accommodate the needs of applicants with disabilities. Please contact admin@headandhands.ca for accessibility-related questions or requests.

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Directeur.trice Géneral.e

Type de poste: Poste permanent à temps plein
38 heures par semaine
Réunions obligatoires du personnel les mardis de 13 h à 16 h.
Un peu de travail le soir et le week-end est à prévoir

COVID-19: Idéalement, le titulaire de ce poste travaillera au moins 3 jours au bureau, mais cela peut être négocié et nous encourageons les personnes à postuler en précisant leur niveau de confort et leurs besoins.

Salaire & Avantages: $24.00/hour + augmentation annuelle (2.25% en première année) 
NOTE : À deux mains fonctionne actuellement selon une structure de rémunération forfaitaire. Tous les membres du personnel, à l’exception du/de la directeur.trice général.e, reçoivent le même salaire horaire, quel que soit leur poste. 

Les avantages sociaux sont détaillés ci-dessous

MISSION

Travailler en collaboration avec les jeunes pour promouvoir leur bien-être physique et mental. Notre approche est préventive, inclusive, sans jugement, holistique et vise à offrir un environnement libre de discrimination et accueillant pour les jeunes. Nous facilitons le changement social et l’autonomisation des jeunes adultes en tenant compte de leurs besoins actuels au sein de notre communauté et de la société dans son ensemble.

À PROPOS DE À DEUX MAINS ET DES AVANTAGES DU POSTE

À deux mains fonctionne actuellement selon un modèle hiérarchique aplati, avec des directeur·trice·s des programmes qui constituent le principal organe décisionnel, et qui sont fortement encouragés à consulter et à collaborer avec tout le personnel des programmes et de l’organisation. Dans le contexte de la pandémie, la structure d’A deux mains a entrepris une révision de cette structure afin de garantir une collaboration accrue et un travail collectif partagé. 

En tant qu’organisation qui travaille à faciliter le changement social et l’autonomisation de diverses communautés de jeunes, À deux mains reconnaît que le fait de vivre la marginalisation et l’oppression présente souvent des défis, mais qu’il permet également d’acquérir des compétences et des perspectives précieuses. 

Les personnes racisées, les personnes handicapées, les femmes, les personnes bi-spirituelles, les personnes queer et les personnes trans, et tout.e.s candidat.e.s qui ont l’expérience de la marginalité sont fortement encouragés à postuler et à l’identifier dans leur lettre de présentation. Nous nous engageons à créer un espace de travail aussi varié que la communauté que nous servons, ainsi qu’à soutenir notre personnel par des possibilités continues de développement de carrière.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein. Les avantages comprennent :

  • Un horaire de travail flexible, 
  • Jours de maladie et de santé mentale rémunérés,
  • 3 semaines de vacances la première année d’emploi et 4 semaines de vacances par la suite, en plus de 2 semaines de congés payés pour les vacances d’hiver et les fermetures occasionnelles en été, l’accès au régime d’assurance maladie de groupe, qui comprend la couverture des médicaments sur ordonnance, des soins dentaires et des praticiens de la santé tels que les psychologues et les travailleurs sociaux

À PROPOS DE LE/LA DIRECTEUR.TRICE GÉNÉRALE

Notre directeur.trice général.e travaille au centre d’une équipe soudée pour œuvrer à la mission d’autonomisation des jeunes d’A deux mains et créer un changement social durable. Ils supervisent la santé de l’organisation d’une manière qui est conforme à nos valeurs de prévention, d’inclusion, de non-jugement, de réduction des méfaits et d’autonomisation des jeunes. Ils travaillent en collaboration pour cultiver une vision stratégique claire pour l’organisation, et dirigent le personnel, le conseil d’administration et les membres de Head & Hands dans la réalisation de cette vision à travers notre travail continu. 

Le/la directeur.trice général.e assure la bonne gouvernance d’A deux mains en siégeant au conseil d’administration et en aidant ce groupe à encourager l’engagement actif de tous les membres du conseil. En tant que coordinateur.trice central.e, le/la directeur.trice général.e est responsable de la collecte de fonds, de la gestion financière et de l’établissement du budget, en collaboration avec les autres administrateurs de l’équipe. 

À la suite d’une restructuration de l’équipe administrative, le/la directeur.trice général.e n’est plus responsable des ressources humaines d’A deux mains. Il soutiendra plutôt le poste nouvellement créé de coordinateur des RH et du bien-être organisationnel et sera consulté au besoin. 

Comme il s’agit d’un poste permanent, nous recherchons des candidats qui souhaitent travailler à long terme. Les candidat.e.s doivent savoir qu’il faudra au moins six mois pour s’installer dans ce poste.

A deux mains utilise un modèle de supervision par les pairs et par programme. Le titulaire de ce poste ne supervisera pas directement les membres du personnel, mais soutiendra la structure de supervision. Ils seront supervisés par un membre du conseil d’administration. 

EXIGENCES ET ATOUTS

Exigences :

  • Excellente communication écrite et orale en anglais et en français
  • Expérience dans au moins 3 des domaines suivants 
    • Gestion financière et budgétisation
    • Relations publiques, médias et plaidoyer 
    • Écoute active et/ou médiation
    • Développement organisationnel et politique 
    • Collecte de fonds auprès de donateurs et collaboration avec des organismes subventionnaires publics et privés (fondations et agences gouvernementales)
    • Ressources humaines et coordination du personnel et/ou des bénévoles
  • Familiarité avec le secteur sans but lucratif de Montréal, y compris une connaissance approfondie des besoins actuels des jeunes et des familles de Montréal.
  • Solides compétences interpersonnelles, y compris une excellente capacité de réseautage et d’animation de groupe.
  • Excellentes compétences en gestion du temps, organisation personnelle et souci du détail.
  • Solides compétences en informatique, y compris une expérience avec G Suite

Atouts :

  • Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme dans un domaine connexe (travail social ou éducation ; affaires ou ressources humaines ; santé communautaire ou soins de santé ; justice sociale, genre ou études raciales ; etc.)
  • Minimum de 3 ans de travail dans des équipes à but non lucratif et/ou collectives.
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans des postes de direction ou de coordination.
  • Expérience en tant que membre d’un conseil d’administration
  • Expérience en matière de :
    • Travail d’intervention de première ligne
    • La planification stratégique
    • Prise de décision en collaboration
  • Vastes réseaux professionnels

PROCESSUS DE MISE EN CANDIDATURE

Veuillez postuler en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à admin@headandhands.ca en indiquant “Comité de recrutement du/de la directeur.trice général.e” dans l’objet. Les directives pour la préparation de votre CV et de votre lettre de motivation sont disponibles sur notre site web. Aucune candidature incomplète ne sera acceptée.

Tous les candidats recevront une confirmation de la réception de leur candidature, mais seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Les candidatures seront acceptées jusqu’au 16 mai 2021.

Veuillez contacter admin@headandhands.ca pour toute question ou demande relative à l’accessibilité.

This job is from CharityVillage
How to Apply