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Directeur/Directrice d'admissions et marketing- Director of Marketing and Admissions - Académie Westboro Academy / Académie Westboro Academy

Sep 22, 2020
Ottawa, Ontario
Summer, Internship, Work While Studying, Co-op

L’Académie Westboro est une école indépendante qui enseigne de la maternelle à la 8e année, offrant une éducation vraiment bilingue et exceptionnelle, dans un milieu encourageant axé sur la communauté. L’Académie Westboro favorise un environnement positif pour ses élèves et ses employés. Notre école est située à Ottawa, la capitale nationale, près d’Alta Vista. Nous recrutons des candidats qui adoptent nos valeurs d'excellence, d'intégrité et de respect.

Résumé de la position:

Nous sommes à la recherche d’un directeur/d’une directrice bilingue, à temps partiel, pour le marketing et les admissions à partir de aout 2020 pour aider à bâtir une stratégie solide de marketing et de recrutement d'étudiants pour l’école. Nous acceptons les candidatures de personnes dynamiques et proactives qui aiment collaborer avec les autres et prospérer dans un environnement scolaire très fréquenté.

Relevant directement de la directrice de l’école, le poste récemment révisé de directeur/directrice du marketing et des admissions sera responsable de:

Stratégie d'admission et gestion des données:

  • Diriger l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation d'une stratégie globale d'admission et d'inscription au nouvel établissement scolaire (nous avons déménagé en 2019);

  • Atteindre des objectifs cibles pour chaque année tout en optimisant la qualité des étudiants entrants;

  • Tirer parti des relations (professeurs, personnel, parents, communauté des anciens) et des opportunités de réseautage (associations, agences) qui seront bénéfiques pour attirer des étudiants appropriés à la mission;

  • Recueillir, interpréter et utiliser des données pour évaluer l'efficacité du processus d'admission et soutenir les orientations stratégiques;

  • Élaborer un ensemble de données historiques mensuelles à présenter au conseil d’administration;

  • Optimiser le suivi des données pour améliorer la collecte et la communication des demandes de renseignements, des visites de l’école, des conversions de visites et des offres d'inscription pour renseigner le processus de planification de l’admission;

  • Gérer la réinscription des étudiants actuels avec un suivi constant de l'attrition et de la rétention;

  • Suivre les tendances dans le secteur des écoles indépendantes et privées.

Promouvoir les admissions:

  • Diriger le processus d'admission et maximiser la conversion des demandes de renseignements en demandes, et en offres d’inscription;

  • Rencontrer les candidats potentiels et leurs familles et les guider dans le processus d’admission;

  • Mener des visites de l’école individuelles pour les candidats potentiels et les familles;

  • Préparer et examiner les dossiers de candidature selon le processus de sélection;

  • Examiner les notes des enseignants concernant les visites d'évaluation des candidats à l'école et diriger le comité d’admission;

  • Communiquer les décisions d'admission aux familles;

  • Superviser le programme des étudiants ambassadeurs;

  • Gérer et superviser les formulaires pour les demandes en ligne;

Stratégie de recrutement des étudiants:

  • Développer des documents imprimés et déployer des campagnes de marketing numérique via différents canaux qui améliorent la sensibilisation et la perception du public à l’école;

  • Communiquer une notoriété de marque efficace et positive à l’académie;

  • Coordonner la journée portes ouvertes annuelle de l’automne;

  • Représenter l'école à diverses fonctions et événements (ex: salon de l’éducation);

  • Mettre à jour le contenu du site Web au besoin.

Autres fonctions:

  • Faire partie des équipes d'administration et de gestion;
  • Appuyer l’école et sa direction;

  • La réalisation des tâches affectées par la direction de l’école.

Compétences, qualités et expérience requises:

  • Excellentes compétences en communication dans les deux langues officielles;

  • Diplôme universitaire en communications, marketing, affaires, éducation ou un autre domaine connexe;

  • Compétences organisationnelles et souci du détail exceptionnel;

  • Expérience avec le secteur de l'éducation, un atout;

  • Passion pour le service client exceptionnel;

  • Adepte du marketing numérique;

  • Personnalité chaleureuse, capacité de créer des liens avec une grande variété de personnes;

  • Facilité à travailler avec G Suite, Office Suite et les systèmes de base de données.

Le candidat retenu devra fournir une vérification récente de son casier judiciaire pour le secteur vulnérable.

Les demandes seront évaluées pour la pertinence dès qu’elles seront reçues; on recommande donc d’envoyer votre demande dès que possible à: careers@westboroacademy.com

Pour de plus amples renseignements au sujet de l’école, veuillez consulter le site Web:     http://westboroacademy.com/fr/accueil/

Veuillez présenter votre demande par courriel en y joignant un curriculum vitae et une lettre de présentation.

 

Académie Westboro Academy is an independent Kindergarten to grade 8 school renowned for its truly bilingual program, in a community-focused and nurturing environment. Westboro Academy supports a positive environment for its students and its employees. Our school is located in Ottawa, the national capital, near Alta Vista. We recruit candidates who embrace our values of Excellence, Integrity, and Respect. 

Position summary:

We are in search of a bilingual, part-time Director of Marketing and Admissions, starting in August 2020, to help build a solid marketing and student recruitment strategy for the school. We welcome applications from dynamic and proactive individuals who enjoy collaborating with others and thrive in a busy school environment.

Reporting directly to the Head of School, the newly revised position of Director of Marketing and Admissions will be responsible for:

Admissions strategy and data management:

  • Leading the development, implementation, and evaluation of a comprehensive strategy for admissions and enrolment to the new school location (we moved in 2019);

  • Meeting the target enrolment numbers for each year while optimizing the quality of incoming students;

  • Leveraging relationships (faculty, staff, parents, alumni community) and networking opportunities (associations, agencies) that will be beneficial to attracting mission-appropriate students;

  • Collecting, interpreting and using data to assess the effectiveness of the admission process and support strategic directions;

  • Developing a monthly historical data set to be presented to the Board of Directors;

  • Optimizing data tracking to improve the collection and reporting of inquiries, tours booked, applications and conversions of tours & offers to enrolment to inform the admission planning process;

  • Managing re-enrollment of current students with constant monitoring of attrition and retention;

  • Following trends in the independent and private schools' sector.

Facilitating Admission:

  • Directing the admissions process and maximizing the conversion of inquiries to applications to offers of enrolment;

  • Meeting with potential applicants and their families and guiding them through the admission process;

  • Conducting individual school tours for prospective applicants and families;

  • Preparing and reviewing candidate files according to the selection process;

  • Reviewing faculty notes regarding candidates in-school assessment visits, and leading the Admissions Committee;

  • Communicating admissions decisions to families;

  • Overseeing the student ambassadors' program;

  • Managing and overseeing forms for online inquiries and applications.

Student Recruitment strategy:

  • Developing print materials and deploying digital marketing campaigns via various channels that enhance the public awareness and perception of the school;

  • Communicating an effective and positive brand awareness for the academy;

  • Coordinating the annual Fall open house;

  • Representing the school at various functions and events (ex: education fair);

  • Updating the website content as needed.

Other duties:

  • Serving on the administrative and management teams;

  • Supporting the school and its leadership;

  • Performing other duties as assigned by the Head of School.

Required skills, qualities, and experience:

  • Outstanding communication skills in both official languages;

  • University degree in communications, marketing, business, education, or other related fields;

  • Exceptional planning and organizational skills and attention to detail;

  • Experience with the education sector an asset;

  • Passion for exceptional customer service;

  • Adept with digital marketing;

  • A warm personality, and can connect with a wide variety of different people;

  • Ease in working with G Suite, Office Suite, WordPress, and database systems.

The successful candidate is required to provide a recent Police Records Check for the vulnerable sector. 

Applications will be assessed for suitability as soon as they are received so it is advised to submit your application as soon as possible to: careers@westboroacademy.com 

For further information about the school, please visit www.westboroacademy.com

Please be sure to include a resume and cover letter with your application. 

This job is from CharityVillage