Coordinatrice de l'engagement civique / Civic Engagement Coordinator - City for All Women Initiative - Initiative: une ville pour toutes les femmes

May 11, 2021
Ottawa, Ontario

Job Title:                         Civic Engagement Coordinator

Duration:                          1 year, with the possibility of permanency

Days:                                5 days/week, 35 hours/week

Salary:                             55,000-65,000

Application deadline:      May 11, 2021


City for All Women Initiative (CAWI)

CAWI is a unique collaboration of a diversity of women and gender-diverse people from academia, civil society, and the grassroots working with municipalities to advance gender equity and create more inclusive cities. We envision an Ottawa in which women’s knowledge and leadership are fully valued and where our diverse lived experiences, cultures and perspectives are honoured and viewed as an asset in building an inclusive and caring community.

CAWI works to ensure that the issues that impact women, girls and gender-diverse people from diverse backgrounds are systematically considered in city decision-making. We do this by training people with lived experience of marginalization in civic engagement and community facilitation and working with the City of Ottawa and community organizations to apply equity and inclusion to all aspects of their work. 

To advance these goals, CAWI is hiring two full-time Civic Engagement Coordinators.

Job Summary/General Responsibilities

Under the direction and supervision of CAWI’s Executive Director and working in close collaboration with CAWI’s board, staff, membership, and community partners, the Civic Engagement Coordinators will coordinate and facilitate the actions and advocacy initiatives of CAWI’s civic engagement programming, ensuring marginalized voices are heard in decision-making at the municipal level and beyond.

The Coordinators will do this using a community development approach that puts CAWI’s principles of equity, inclusion, intersectionality, decolonization, anti-oppression, and social justice into action. The selected applicants will bring exceptional facilitation skills to this role, with extensive experience in education for social change (popular education). Candidates will have excellent project management and policy analysis skills as well as experience in advocacy and addressing inequities. We are looking for candidates with demonstrated experience in applying an intersectional feminist analysis to at least two of the following policy areas: affordable housing, poverty reduction, climate change, equitable transportation, childcare, and food security. In your cover letter, please specify which of the aforementioned policy areas you have worked on and describe your previous experience. The following job responsibilities will be shared between the two successful candidates.

Job Responsibilities:

Civic Engagement

  • Facilitate community involvement and broad network engagement in CAWI’s civic engagement programming, which includes Making Voices Count (MVC) and Women Reducing Poverty Together – Maamawe.
  • In collaboration with the Coalition of Community Health and Resource Centres and community partners, coordinate the Civic Engagement Table of MVC.
  • With Violence Against Women (VAW) sector partners, coordinate the Maamawe strategy table.
  • Working with community partners and CAWI members, identify priority issues at the municipal level and at the provincial and federal levels as needed.
  • In collaboration with the board and management, facilitate organizational and community engagement with key City staff and City councillors on emerging issues.
  • Collaboratively coordinate collective action taken by CAWI members and community partners to bring forth their voices and concerns at different levels of government.
  • Network with community partners and related institutions as needed and represent CAWI in communities, round tables, committees, or other initiatives.


  • Plan and coordinate civic literacy training and other educational activities on the annual city budget, place-based civic engagement, voter turnout, thematic leadership labs, and campaign schools to engage equity-seeking groups in civic action.
  • Support the Ottawa Circle of Righting Relations in decolonizing our space and advancing social justice.
  • Co-design and deliver workshops with CAWI’s Facilitators’ Network and Righting Relations and coordinate with CAWI’s social enterprise as needed.
  • Make knowledge more accessible by explicating government policy and developing plain-language civic engagement materials and messaging to educate on priority issues.

Policy Analysis and Advocacy  

  • Strengthen CAWI’s advocacy capacity, and assist with the advocacy efforts of CAWI membership, staff and board.
  • Coordinate and coproduce accessible research and analyses of relevant government budgets, election issues, and social issues as needed.
  • Keep informed on government decisions and community concerns as they relate to the mission of CAWI and the priorities of MVC and Maamawe.
  • Work with CAWI members, board and management to bring issues to the attention of decision makers at the appropriate levels of government and in local institutions.


  • Coordinate regular and timely communication and circulate information across CAWI and our networks, including but not limited to : Civic Engagement Table, Strategy Table, Project Management Committee, CHRCs,  partners, and community as related to MVC and Maamawe.
  • Liaise with residents, community partners, and City staff on CAWI initiatives.
  • Support social media and media outreach in coordination with the executive director and CAWI’s communication coordinator.
  • With the executive director and CAWI board, act as a spokesperson, representing CAWI and MVC in the media and public forums, and enable community leadership in the media and public forums.


  • Manage project budgets and coordinate with and update the executive director and appropriate staff as required.
  •  Assist with grant writing and reports to funders.
  • Event planning and logistics for training, meetings and events.
  • Produce and disseminate resources (e.g. liaise with printer, translators, and graphic designer).
  • Assume other tasks as needed and support the general work of CAWI.



  • Post-secondary education in social sciences and at least two years of relevant work experience, or minimum of five years’ experience in working for non-profit organizations


  • Fluency in French and English is essential (oral and written)
  • Fluency in another language is an asset

Knowledge, Skills and Abilities

  • Commitment to CAWI’s mission, vision and a feminist, anti-oppressive workplace and culture
  • Ability to work with women and gender-diverse people across cultures, languages, social classes and abilities and with diverse values and perspectives
  • In-depth understanding of systems of oppression related to intersectionality, systemic inequalities, power dynamics and their impacts on CAWI membership and achieving equality.  
  • Strong workshop design and facilitation skills
  • Demonstrated ability to bring an intersectional feminist analysis to community engagement, policy and social change processes
  • Administrative and organizational skills, as well as familiarity with MS Office and Google Workspace
  • Ability to work independently and in a multidisciplinary team
  • Strong interpersonal communication skills
  • Knowledge of how city government works
  • Familiarity with local community organizations
  • Ability to work flexible hours; position may involve evening and weekend work

Employment Conditions

You are expected to have space and capacity to work from home during COVID-19. NOTE: While this is a home-based position for the duration of COVID-19, candidates must reside in the greater Ottawa-Gatineau area. CAWI will cover certain expenses related to a home office.

Salary Range

$55,000-$65,000/year commensurate with experience ($30.22-$35.71/hr) plus a comprehensive benefits plan and competitive vacation and personal leave time. 

Only candidates selected for an interview will be contacted.

CAWI seeks to be representative of the communities we collaborate with. To that end, applications from qualified candidates belonging to historically disadvantaged groups (i.e. Indigenous people, racialized people, women, persons with disabilities, LGBTQ2S+ individuals) are strongly encouraged. You are welcome to self-identify in your cover letter.

Please send your cover letter and resume by e-mail before or on May 11, 2021 to Please note the subject line of your e-mail should read “Civic Engagement Coordinator – CAWI”.


Titre du poste :       Coordonnatrice de l’engagement civique

Durée :                   1 an, avec la possibilité d’un poste permanent

Jours :                    5 jours/semaine, 35 heures/semaine

Salaire :                   55 000 $ - 65 000 $

Date limite de dépôt des candidatures : 11 mai 2021


Initiative : une ville pour toutes les femmes (IVTF)de

L’IVTF est une collaboration unique entre une diversité de femmes et de personnes de diverses identités de genre, issues du milieu universitaire, de la société civile et d’organismes sur le terrain, qui travaillent de concert avec les municipalités pour faire progresser l’équité des genres et créer des villes plus inclusives. Nous imaginons une ville d’Ottawa dans laquelle les connaissances et le leadership des femmes sont pleinement valorisés et où nos diverses expériences vécues, cultures et points de vue sont respectés et représentent des atouts dans l’édification d’une collectivité inclusive, bienveillante et juste.

L’IVTF cherche à s’assurer que les décisions municipales tiennent systématiquement compte des questions qui ont des répercussions sur les femmes et les personnes de diverses identités de genre issues de milieux variés. À cette fin, l’IVTF offre de la formation en engagement civique et en facilitation communautaire, et aide la Ville et les organisations communautaires à appliquer les principes d’équité et d’inclusion à tous les aspects de leur travail.

Pour atteindre ces objectifs, l'IVTF recrute deux coordonnatrices de l'engagement civique à temps plein.

Résumé du poste/responsabilités générales

Sous la direction et la supervision de la directrice exécutive de l'IVTF et en étroite collaboration avec le personnel, le conseil d'administration, les membres et les partenaires communautaires de l'IVTF, les coordonnatrices de l'engagement civique coordonneront et faciliteront les actions et les initiatives de défense des intérêts entreprises dans le cadre du programme relatif à l'engagement civique de l'IVTF, en veillant à ce que les voix marginalisées soient entendues dans le processus décisionnel à l'échelon municipal et au-delà.

Pour ce faire, les coordonnatrices utiliseront une approche de développement communautaire qui met en pratique les principes de l'IVTF, soit l'équité, l'inclusion, l'intersectionnalité, la décolonisation, l'anti-oppression et la justice sociale. Les candidates retenues apporteront à ce rôle des compétences exceptionnelles en matière de facilitation, ainsi qu'une grande expérience dans le domaine de l'éducation au changement social (éducation populaire). Les candidates auront d'excellentes compétences en gestion de projet et en analyse des politiques, ainsi qu'une expérience en matière de défense des intérêts et de lutte contre les iniquités. Nous recherchons des candidates ayant une expérience confirmée dans l'application d'une analyse féministe intersectionnelle à au moins deux des domaines de politiques suivants : logement abordable, réduction de la pauvreté, changement climatique, transport équitable, garde d'enfants et sécurité alimentaire. Dans votre lettre de motivation, veuillez préciser les domaines de politiques susmentionnés dans lesquels vous avez travaillé et décrire votre expérience antérieure. Les responsabilités suivantes seront partagées entre les deux candidates retenues.

Responsabilités :

Engagement civique

  • Faciliter la participation de la collectivité et l'engagement d'un large réseau dans le programme relatif à l’engagement civique de l'IVTF, notamment les projets Faire compter les voix et Des femmes réduisant ensemble la pauvreté – Maamawe.
  • En collaboration avec la Coalition des centres de ressources et de santé communautaires et les partenaires communautaires, coordonner la Table d'engagement civique de Faire compter les voix.
  • Avec les partenaires du secteur de la violence faite aux femmes, coordonner la table stratégique de Maamawe.
  • En collaboration avec les partenaires communautaires et les membres de l'IVTF, identifier les questions prioritaires à l'échelon municipal, ainsi qu’aux niveaux provincial et fédéral selon les besoins.
  • En collaboration avec le conseil d'administration et la direction de l'IVTF, faciliter l'engagement organisationnel et communautaire auprès du personnel clé de la Ville et des membres du conseil municipal sur les questions émergentes.
  • Collaborer à la coordination des actions collectives entreprises par les membres de l'IVTF et nos partenaires communautaires pour faire entendre leur voix et leurs préoccupations à différents niveaux du gouvernement.
  • Travailler en réseau avec les partenaires communautaires et les organisations connexes, selon les besoins, et représenter l'IVTF dans les communautés, les tables rondes, les comités ou d'autres initiatives.


  • Planifier et coordonner la formation en compétence civique et d'autres activités éducatives sur le budget annuel de la Ville, l'engagement civique adapté au milieu, la participation électorale, les laboratoires de leadership thématiques et les cours sur l'organisation d'une campagne, afin de favoriser l'action civique des groupes en quête d'équité.
  • Soutenir l’Ottawa Righting Relations Circle (cercle de redressement des relations d'Ottawa) dans la décolonisation de notre espace et la promotion de la justice sociale.
  • Concevoir et offrir des ateliers en collaboration avec le réseau de facilitatrices de l'IVTF et Righting Relations, et coordonner ces activités avec l’entreprise sociale de l’IVTF le cas échéant.
  • Rendre les connaissances plus accessibles en explicitant la politique gouvernementale et en élaborant des documents et des messages d'engagement civique en langage clair afin de renseigner les gens sur les enjeux prioritaires.

Analyse des politiques et défense des intérêts

  • Renforcer la capacité de défense des intérêts de l'IVTF et soutenir les efforts de ses membres, de son personnel et de son conseil d’administration en la matière.
  • Coordonner et coproduire des recherches et des analyses à la portée de tous sur les budgets gouvernementaux, les questions électorales et les questions sociales pertinentes, selon les besoins.
  • Se tenir informée des décisions gouvernementales et des préoccupations de la collectivité en rapport avec la mission de l'IVTF et avec les priorités de Faire compter les voix et Maamawe.
  • Travailler avec les membres, le conseil d’administration et la direction de l'IVTF pour porter les problèmes à l'attention des décisionnaires aux niveaux appropriés du gouvernement et dans les organismes locaux.


  • Coordonner une communication régulière et opportune et faire circuler l'information au sein de L'IVTF et dans nos réseaux sur divers sujets, entre autres : la Table d'engagement civique, la Table stratégique, le Comité de gestion de projet, les CRSC, nos partenaires et la collectivité dans le cadre de Faire compter les voix et de Maamawe.
  • Assurer la liaison avec les résidents et résidentes, les partenaires communautaires et le personnel de la Ville en ce qui concerne les initiatives de l'IVTF.
  • Contribuer aux médias sociaux et à la diffusion médiatique, en coordination avec la directrice exécutive et la coordinatrice des communications de L'IVTF.
  • Avec la directrice exécutive et le conseil d'administration de l’IVTF, faire office de porte-parole, représenter l'IVTF et Faire compter les voix dans les médias et les forums publics, et favoriser le leadership communautaire dans les médias et les forums publics.


  • Gérer les budgets des projets, assurer la coordination avec la directrice exécutive et le personnel concerné et les mettre à jour, selon les besoins.  
  • Aider à la rédaction des demandes de subvention et des rapports aux bailleurs de fonds.
  • Assurer la planification et la logistique des formations, des réunions et d'autres activités.
  • Produire et diffuser des ressources (p. ex., assurer la liaison avec l'imprimeur, les traductrices et la graphiste).
  • Assumer d'autres tâches, selon les besoins, et soutenir le travail général de l'IVTF.

Qualifications professionnelles


  • Formation postsecondaire en sciences sociales et au moins deux ans d’expérience professionnelle pertinente, ou au moins cinq ans d'expérience de travail pour des organisations sans but lucratif.


  • La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle (oral et écrit)
  • La maîtrise d'une autre langue est un atout

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Engagement envers la mission et la vision de l'IVTF, ainsi qu'envers un lieu de travail et une culture féministes et anti-oppressifs.
  • Capacité à travailler avec des femmes et des personnes de diverses identités de genre ayant une variété de valeurs et de perspectives, quelles que soient leur culture, leur langue, leur classe sociale et leurs capacités.
  • Compréhension approfondie des systèmes d'oppression liés à l'intersectionnalité, aux inégalités systémiques, à la dynamique du pouvoir et de leurs impacts sur l'adhésion à l'IVTF et la réalisation de l'égalité. 
  • Solides compétences en conception et facilitation d’ateliers.
  • Aptitude manifeste à apporter une analyse féministe intersectionnelle aux relations communautaires, aux communications et aux processus de changement.
  • Compétences administratives et organisationnelles, ainsi qu’une familiarité avec MS Office et Google Workspace.
  • Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu’au sein d’une équipe multidisciplinaire.
  • Solides compétences en communication interpersonnelle.
  • Connaissance du fonctionnement de l'administration municipale.
  • Familiarité avec les organisations communautaires.
  • Capacité à travailler selon un horaire flexible; le poste peut nécessiter de travailler le soir et la fin de semaine.

Conditions d'emploi

On s'attend à ce que vous ayez l'espace et la possibilité de travailler à partir de votre domicile pendant la pandémie de COVID-19. REMARQUE : Bien qu'il s'agisse d'un poste à domicile pour la durée de la COVID-19, les personnes qui postulent doivent résider dans la grande région d'Ottawa-Gatineau. L'IVTF couvrira certaines dépenses liées à un bureau à domicile.

Échelle salariale

55 000 $ à 65 000 $ par année selon l'expérience, avec un régime complet d'avantages sociaux et des vacances et congés personnels concurrentiels. 

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

L'IVTF cherche à être représentative des communautés avec lesquelles elle collabore. À cette fin, les candidatures de personnes qualifiées appartenant à des groupes historiquement défavorisés (c.-à.-d. les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées, les personnes LGBTQ2S+) sont fortement encouragées. Nous vous invitons à vous identifier dans votre lettre d’accompagnement.

Veuillez envoyer votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae par courriel au plus tard le 11 mai 2021 à Veuillez noter que la ligne d'objet de votre courriel doit se lire « Coordinatrice de l’engagement civique – IVTF ».


This job is from CharityVillage
How to Apply