Coordinator, Finance - Coaching Association Canada / Association canadienne des entraîneurs

Nov 01, 2020
Ottawa, Ontario

COORDINATOR, FINANCE

 

STATUS: Permanent Full-Time

REPORTING TO: Manager, Finance

LOCATION: Ottawa, ON (All employees currently working from home)

SALARY: $40,000.00 to $45,000.00

START DATE: November 2020

WEBSITE: www.coach.ca

 

SUMMARY

The Coaching Association of Canada unites stakeholders and partners in its commitment to raising the skills and stature of coaches, and ultimately expanding their reach and influence. Through its programs, the CAC empowers coaches with knowledge and skills, promotes ethics, fosters positive attitudes, builds competence, and increases the credibility and recognition of coaches.

The CAC is dedicated to offer a diverse and inclusive workplace and to create a culture and commitment that align with our aspirational values.

  • Seek to Understand
  • Cultivate Inclusion
  • Be Curious
  • Act with Courage
  • Lead and Serve with Gratitude

The CAC understand the diversity of its workforce and offer different opportunities through its practices and policies to promote a work-life balance for its employees.

The Coordinator, Finance is an ideal entry-level finance/accounting opportunity for someone interested in starting his or her career in this field.  The CAC is committed to professional development for its team members and a positive work environment.

 

DUTIES & RESPONSIBILITIES

  • Accounts Receivable/Payable – preparing invoices, recording payments, following up on overdue accounts
  • E-Commerce – manage transactions from collection to distribution of funds to partners and reconciliation
  • Accounts Payable – working with third party organization to help in processing Invoices and producing cheques, including credit card reconciliation
  • Corporate Services Department Support – account reconciliation, managing offsite storage, employee leave reporting, contract support

 

QUALIFICATIONS

  • Undergraduate degree or diploma in finance or accounting;
  • Excellent organizational and communication skills;
  • Ability to multi-task;
  • Experience with Microsoft Office and accounting software (knowledge of Sage and SageAPA would be an asset);
  • Work experience in an office environment.

 

APPLICATION INFORMATION

The CAC is committed to creating an inclusive and diverse work environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ancestry, place of origin, color, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, record of offences, age, marital status, family status or disability.

Please send your resume and cover letter by November 1, 2020 to hr@coach.ca. All responses are appreciated, however, only those selected for an interview will receive a reply.

 

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COORDONNATEUR/TRICE, FINANCES

 

TYPE DE POSTE: Permanent à temps plein

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Gestionnaire, finances

LIEU DE TRAVAIL: Ottawa (Ontario) – Tout le personnel est actuellement en télétravail

SALAIRE: Entre 40 000 $ et 45 000 $

ENTRÉE EN FONCTION: Novembre 2020

SITE WEB: www.coach.ca

 

RÉSUMÉ

L’Association canadienne des entraîneurs (ACE) rallie divers intervenants et partenaires autour de sa mission de formation et de certification des entraîneurs. Les programmes de l’ACE visent à développer les compétences, à promouvoir le respect de normes éthiques et à accroître la reconnaissance professionnelle et l’influence des entraîneurs.

L’ACE s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif et à créer une culture en fonction de ses valeurs :

  • Nous cherchons à comprendre.
  • Nous cultivons l’inclusion.
  • Nous sommes curieux.
  • Nous sommes courageux.
  • Nous sommes honorés de mener et de servir.

L’ACE valorise la diversité au sein de son personnel et intègre dans ses politiques et procédures différents moyens de favoriser l’équilibre vie-travail.

Le coordonnateur/trice, finances est une occasion d’emploi idéale pour quelqu’un qui souhaite débuter sa carrière dans le domaine de la finance/comptabilité. L’ACE s’engage à offrir des occasions de perfectionnement professionnel et un milieu de travail positif aux membres de son équipe.

 

FONCTIONS

  • Comptes clients : préparer les factures, enregistrer les paiements, faire le suivi des comptes en souffrance.
  • Commerce électronique : gérer les transactions (recouvrement, distribution des fonds aux partenaires, rapprochement des comptes).
  • Comptes fournisseurs : traiter les factures, faire les chèques et effectuer le rapprochement des comptes de carte de crédit.
  • Soutien administratif : effectuer le rapprochement des comptes, gérer le stockage hors site, produire des rapports sur les congés du personnel, aider à l’organisation des conférences téléphoniques et des vidéoconférences.

 

COMPÉTENCES

  • Diplôme de premier cycle universitaire en finance ou en comptabilité;
  • Excellent sens de l’organisation et talent pour la communication;
  • Capacité de mener plusieurs tâches de front;
  • Expérience avec la suite Microsoft Office et les logiciels comptables (connaissance de Sage et de Sage APA, un atout);
  • Expérience en travail de bureau.

POSTULER

L’ACE s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif, et est fière de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés verront leur candidature examinée, sans égard à leur race, à leur ascendance, à leur lieu d’origine, à leur couleur, à leur origine ethnique, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur casier judiciaire, à leur âge, à leur état matrimonial, à leur situation de famille ou à leur handicap.

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation d’ici le 1 novembre 2020 à hr@coach.ca. Nous remercions tous les candidats, mais ne répondrons qu’aux personnes retenues pour une entrevue.

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