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Communications Officer - Livres Canada Books

Sep 21, 2020
Ottawa, Ontario
Entry Level, Early Career

Livres Canada Books is currently seeking a full-time Communications Officer. *

Reporting to the Communications Manager, the Communications Officer provides support for ongoing communication and marketing activities. The Communications Officer is responsible for the coordination and management of Livres Canada Books publications such as Rights Canada, the Canadian Studies Collection, monthly newsletter, annual report, and other marketing and communication content, as necessary. The Officer is also responsible for coordinating content updates to the Livres Canada Books website and contributing to the Association’s online and social media presence, including quality control of Livres Canada Books’ communication efforts and its visual identity.

* This will be a remote position until staff members can safely return to the office.

Key Responsibilities

  • Coordinate the implementation of technological improvements to the website, including updating and maintaining the online publisher and book title databases.
  • Post information online and keep the website current and up to date.
  • Monitor traffic to the website and provide recommendations that lead to upgrading the website’s efficiency as a communications and marketing tool for Livres Canada Books.
  • Create and post content for the organization’s social media profiles.
  • Coordinate the production and distribution of publications such as Rights Canada, Canadian Studies Collection, and our organization’s annual report.
  • Coordinate the production of all advertising and promotional materials for the publications.
  • Monitor the ongoing assessment of publications and other marketing materials, and make recommendations to improve impact.
  • Occasionally write, edit and publish blogs and advertising content.
  • Coordinate, produce and distribute the Livres Canada Books newsletter.
  • Provide advice and feedback on communications related projects.
  • Receive and respond to general inquiries from the industry and the general public.
  • Provide technical and editorial support for communications projects, as needed.
  • Undertake, from time to time, special assignments as required and represent the Association at events, as required.

Qualifications

  • Completion of a publishing certificate or a college degree/diploma.
  • Demonstrated experience in communications and marketing.
  • Ability to develop and maintain positive and effective internal and external working relationships.
  • Ability to work both independently but also act as a team player.
  • Strong project management, planning, and organizational skills, and the ability to manage multiple projects at once (knowledge of graphic design principles and print production are considered assets).
  • Demonstrated writing and editing proficiency. Editorial skills such as proofreading and copyediting will be considered an asset.
  • Experience in using social media platforms and online marketing tactics in a professional setting.
  • Computer proficiency in Microsoft Office, Adobe CS, social media management software, and social media and website analytics.
  • Comfortable working with content management and email management systems.
  • Experience managing book publishing metadata an asset.
  • Fluently bilingual in French and English.

Salary range: $40,000 to $45,000 commensurate with experience.

Livres Canada Books offers a competitive salary, vacation and benefits package and an office in the heart of downtown Ottawa. Enjoy working with and supporting publishers from across Canada and liaising with international publishers, experts, and associations.

Applicants are asked to forward their resume and cover letter by Friday, August 7, 2020 to info@livrescanadabooks.com.

Livres Canada Books supports equal opportunities for all. All enquiries and applications will be treated respectfully and in total confidence.

We sincerely thank all applicants for their interest. Only those selected for an interview will be contacted.

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Livres Canada Books est présentement à la recherche d’une agente ou un agent des communications à temps plein. *

Relevant de la gestionnaire des communications, l’agente ou l’agent des communications fournit un soutien aux activités de communication et de marketing. L’agente ou l’agent des communications est responsable de la coordination et de la gestion des publications de Livres Canada Books : le catalogue Droits du Canada, la Collection en études canadiennes, le bulletin d’information mensuel, le rapport annuel et, si nécessaire, d’autres contenus de marketing et de communications. L’agente ou l’agent est aussi responsable de la coordination des mises à jour du site Web de Livres Canada Books et contribue au profil de l’association sur Internet ainsi que dans les médias sociaux incluant le contrôle de la qualité des communications de Livres Canada Books et l’analyse de l’identité visuelle de l’association.

* Ce sera un poste de travail à distance jusqu'à ce que les membres du personnel puissent retourner au bureau en toute sécurité.

Principales responsabilités

  • Coordonner l’introduction d’améliorations technologiques sur le site Web, y compris la mise à jour et le suivi de la base de données en ligne des éditeurs et de leurs titres.
  • Publier de l’information en ligne et garder le site Web à jour.
  • Surveiller le trafic sur le site Web et fournir des conseils pour améliorer l’efficacité du site comme outil de communication et de marketing pour Livres Canada Books.
  • Créer et publier du contenu pour les profils de médias sociaux de l’organisation;
  • Coordonner la production et la distribution de publications telles que Droits du Canada, la Collection en études canadiennes et le rapport annuel de l’association.
  • Coordonner la production de tous les matériaux publicitaires ou promotionnels pour les publications.
  • Surveiller l’évaluation continue des publications et des autres matériaux promotionnels, formuler des recommandations quant aux résultats et aux suivis à entreprendre.
  • Rédiger, réviser et publier, de temps à autre, des blogues et contenus publicitaires;
  • Coordonner, produire et distribuer les bulletins d’information de Livres Canada Books.
  • Fournir des conseils et de la rétroaction sur les projets liés au domaine des communications.
  • Recevoir et répondre aux demandes de renseignements généraux de l’industrie et du grand public.
  • Fournir un soutien technique et éditorial pour les projets de communication, au besoin.
  • Entreprendre, de temps à autre, des tâches spéciales et représenter l’association lors d’événements.

Compétences nécessaires

  • Un certificat en édition ou un diplôme d’études supérieures.
  • Expérience confirmée en communications et marketing. 
  • Habileté à développer et maintenir de bonnes relations de travail internes et externes.
  • Habileté à travailler de façon indépendante et en équipe.
  • Bonnes habiletés en gestion, planification et organisation, et une capacité à gérer de multiples projets à la fois (une connaissance des principes de graphisme et de la production imprimée est considérée un atout).
  • Compétence confirmée en rédaction et en révision. Des habiletés rédactionnelles telles que la correction d’épreuves et la révision linguistique seront considérées un atout.
  • Expérience dans l’utilisation de plateformes de médias sociaux et des stratégies de marketing en ligne dans un milieu professionnel.
  • Expertise dans l’utilisation de Microsoft Office, des logiciels Adobe CS, des logiciels de gestion des médias sociaux, des navigateurs Web et d’analyse de la performance de sites Web.
  • Aisance à travailler avec des systèmes de gestion de contenu et de courriel.
  • Expérience dans la gestion des métadonnées dans le domaine de la publication de livres, un atout.
  • Parfaitement bilingue (français et anglais).

Échelle salaire : 40 000 $ à 45 000 $ (selon expérience)

Livres Canada Books offre un salaire compétitif, un ensemble d’avantages sociaux et un bureau situé au cœur du centre-ville d’Ottawa. Vous collaborerez avec des éditeurs de partout au pays tout en leur apportant un support, et vous coopérerez avec divers éditeurs internationaux, experts et associations.

On demande aux candidats de transmettre leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le vendredi, 7 août 2020 à info@livrescanadabooks.com.

Livres Canada Books appuie le principe de l’égalité des chances pour tous. Toute candidature ou demande de renseignements sera traitée de façon respectueuse et entièrement confidentielle. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour ce poste. Seulement les personnes sélectionnées pour une entrevue ser

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