Communications Coordinator / Coordonnatrice des communications - City for All Women Initiative - Initiative: une ville pour toutes les femmes

Apr 28, 2021
Ottawa, Ontario

Job Title:                Communications Coordinator

Duration:                 1 year with the possibility of extension

Days:                       3 days/week, 21 hours/week, with the potential of increased hours dependent on funding

Salary:                     $55,000-65,000, prorated to part-time

Application deadline: April 28, 2021


City for All Women Initiative (CAWI)

CAWI is a unique collaboration of a diversity of women and gender-diverse people from academia, civil society, and the grassroots working with municipalities to advance gender equity and create more inclusive cities. We envision an Ottawa in which women’s knowledge and leadership are fully valued and where our diverse experiences, cultures and perspectives are honoured and viewed as an asset in building an inclusive and caring community.

CAWI works to ensure that the issues that impact women, girls and gender-diverse people from diverse backgrounds are systematically considered in city decision-making. We do this by training people with lived experience of marginalization in civic engagement and community facilitation and working with the City of Ottawa and community organizations to apply equity and inclusion to all aspects of their work. 

Job Summary/General Responsibilities

Under the direction and supervision of CAWI’s Executive Director and working in close collaboration with CAWI’s staff, board, membership, and community partners, the Communications Coordinator designs and implements communications strategies which engage our membership and external stakeholders on various advocacy initiatives and in education for social change. You will support our civic engagement projects and social enterprise through communications and digital storytelling, ensuring alignment with our organizational mandate and strategic plan. This position requires you to have strong advocacy and communications skills.

Job Responsibilities:

Civic Engagement | Design and implement communications strategies which expand and improve CAWI’s ability to effectively reach and mobilize our members and recruit and engage new members. Support CAWI’s civic engagement programming through designing communication tools, training resources and templates. Collaborate on event planning and popular education training programs.

Advocacy | Collaborate with CAWI’s Executive Director, staff, membership and community partners to develop effective campaign messaging and advocacy tools for different audiences and across different media (socials, web, news, etc.). Develop communications resources and structures to support staff and members in sharing impactful messages on transformative social change. Develop advocacy processes and tools for effective civic engagement at City Hall and beyond which foster relationships with City staff and elected representatives.

E-mail, Website, and Social Media | Develop, manage and maintain online communication tools and content (website, Twitter, Facebook, Instagram etc.). With the Executive Director, develop a process for editorial review on all communications, including a communications calendar.

Media | Support staff and members to amplify their voices through media coverage. Generate media coverage in a range of different media including online, print and broadcast with an eye to making new relationships and targeting non-traditional news outlets.

Operations | Write, compile and disseminate regular communications materials (newsletters, e-mails, blog posts and the annual report). Support brand design and development for CAWI and our social enterprise. Develop tools and templates (posters, letterhead, PowerPoint, etc.). Support staff with grant writing, funding reports and event planning. Liaise with external communications consultants. Coordinate and manage communication with partners, the City, and CAWI membership. Complete other communications deliverables, as they emerge, and support the general work of CAWI.



  • Post-secondary education in social sciences or minimum of three years’ experience in working for non-profit organizations


  • Fluency in English and French is essential (oral and written)
  • Fluency in another language is an asset

Technical Capabilities

  • Microsoft Office Suite / Microsoft 365
  • Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop and Illustrator)
  • Basic web editing capabilities
  • Google Analytics, social media and media monitoring platforms
  • E-mail marketing and advocacy campaign platforms (Mailchimp, New Mode)
  • Social media and social media management platforms (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram)
  • Video meeting and events platforms (Zoom, Google Meet, Teams, Wofemtech)

Knowledge, Skills and Abilities

  • Commitment to CAWI’s mission, vision and a feminist, anti-oppressive workplace and culture
  • Ability to work with women and gender-diverse people across cultures, languages, social classes and abilities and with diverse values and perspectives
  • In-depth understanding of systems of oppression related to intersectionality, systemic inequalities, power dynamics and their impacts on CAWI membership and achieving equality. 
  • Demonstrated ability to bring an intersectional feminist analysis to community relations, communications, and change processes
  • Administrative skills and strong creative skills, experience in layout and design
  • Demonstrated social media and communication skills
  • Ability to work independently and in a team
  • Strong interpersonal communication skills
  • Knowledge of how city government works
  • Familiarity with community organizations
  • Ability to work flexible hours; position may involve evening and weekend work.

Employment Conditions

You are expected to have space and capacity to work from home during COVID-19. NOTE: While this is a home-based position for the duration of COVID-19, candidates must reside in the greater Ottawa-Gatineau area. CAWI will cover certain expenses related to a home office.

Salary Range

$55,000-$65,000/year commensurate with experience, prorated to 3 days a week ($30.22-$35.71/hr), plus a comprehensive benefits plan and competitive vacation and personal leave time.  

Only candidates selected for an interview will be contacted.

CAWI seeks to be representative of the communities we collaborate with. To that end, applications from qualified candidates belonging to historically disadvantaged groups (i.e. Indigenous people, racialized people, women, persons with disabilities, LGBTQ2S+ individuals) are strongly encouraged. You are welcome to self-identify in your cover letter.

Please send your cover letter and resume by e-mail before or on April 28, 2021, to Please note the subject line of your e-mail should read “Communications Coordinator – CAWI”.


Titre du poste :       Coordonnatrice des communications

Durée :                    1 an, avec possibilité de prolongation

Jours :                    3 jours/semaine, 21 heures/semaine, avec la possibilité d'augmenter le nombre d'heures en fonction du financement.

Salaire :                  55 000 $ à 65 000 $, au prorata de 3 jours par semaine

Date limite de dépôt des candidatures : 28 avril, 2021                


Initiative : une ville pour toutes les femmes (IVTF)

L’IVTF est une collaboration unique entre une diversité de femmes et de personnes de diverses identités de genre, issues du milieu universitaire, de la société civile et d’organismes sur le terrain, qui travaillent de concert avec les municipalités pour faire progresser l’équité des genres et créer des villes plus inclusives. Nous imaginons une ville d’Ottawa dans laquelle les connaissances et le leadership des femmes sont pleinement valorisés et où nos expériences, cultures et points de vue variés sont respectés et représentent des atouts dans l’édification d’une collectivité inclusive, bienveillante et juste.

L’IVTF cherche à s’assurer que les décisions municipales tiennent systématiquement compte des questions qui ont des répercussions sur les femmes et les personnes de diverses identités de genre issues de milieux variés. À cette fin, l’IVTF offre de la formation en engagement civique et en facilitation communautaire, et aide la Ville et les organisations communautaires à appliquer les principes d’équité et d’inclusion à tous les aspects de leur travail.

Résumé du poste/responsabilités générales

Sous la direction et la supervision de la directrice exécutive de l'IVTF et en étroite collaboration avec le personnel, le conseil d'administration, les membres et les partenaires communautaires de l'IVTF, la coordonnatrice des communications conçoit et met en œuvre des stratégies de communication qui incitent nos membres et les intervenants externes à participer à diverses initiatives de défense des intérêts et à l'éducation au changement social. Vous appuierez nos projets d'engagement civique et notre entreprise sociale au moyen de communications et de récits numériques, en veillant à les harmoniser avec notre mandat organisationnel et notre plan stratégique. Ce poste exige de vous de solides compétences en matière de défense des intérêts et en communication.

Responsabilités :

Engagement civique | Concevoir et mettre en œuvre des stratégies de communication qui augmentent et améliorent la capacité de l'IVTF à rejoindre efficacement ses membres et à les mobiliser, ainsi qu'à recruter et enthousiasmer davantage de membres. Soutenir les programmes d'engagement civique de l'IVTF en concevant des outils de communication, des ressources de formation et des modèles. Collaborer à la planification d'événements et de programmes de formation en éducation populaire.

Défense des intérêts | Collaborer avec la directrice exécutive de l'IVTF, son personnel, ses membres et ses partenaires communautaires pour produire des messages de campagne efficaces et des outils de défense des intérêts destinés à différents publics et à différents médias (médias sociaux, Internet, nouvelles, etc.). Développer des ressources et des structures de communication pour aider le personnel et les membres à partager des messages percutants sur le changement social transformateur. Mettre au point des processus et des outils de défense des intérêts visant à assurer un engagement civique efficace à l'Hôtel de Ville et au-delà, afin de favoriser les relations avec le personnel municipal et les représentants et représentantes élus.

Courriel, site Web et médias sociaux | Développer des outils de communication en ligne et rédiger leur contenu (site Web, Twitter, Facebook, Instagram, etc.) Conjointement avec la directrice exécutive, élaborer un processus de révision éditoriale pour toutes les communications, y compris un calendrier de communication.

Médias | Aider le personnel et les membres à mieux faire entendre leurs voix grâce à une couverture médiatique. Obtenir une couverture médiatique dans une variété de médias, notamment en ligne, dans la presse écrite et dans les médias audiovisuels, en cherchant à établir de nouvelles relations et à cibler des organes de presse non traditionnels.

Opérations | Rédiger, compiler et diffuser des documents de communication périodiques (bulletins d'information, courriels, articles de blogue et rapport annuel). Soutenir la conception et le développement de la marque pour l'IVTF et notre entreprise sociale. Développer des outils et des modèles (affiches, papier à en-tête, PowerPoint, etc.). Aider le personnel à rédiger des demandes de subventions, des rapports de financement et à planifier des événements. Assurer la liaison avec les consultants externes en communication. Coordonner et gérer la communication avec les partenaires, la Ville et les membres de l'IVTF. Effectuer d'autres tâches de communication, à mesure qu'elles se présentent, et soutenir le travail général de l'IVTF.

Qualifications professionnelles


  • Formation postsecondaire en sciences sociales ou au moins trois ans d'expérience de travail pour des organisations sans but lucratif.


  • La maîtrise de l'anglais et du français est essentielle (oral et écrit)
  • La maîtrise d'une autre langue est un atout

Capacités techniques

  • Suite Microsoft Office / Microsoft 365
  • Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop et Illustrator)
  • Compétences de base en matière d'édition Web.
  • Google Analytics, médias sociaux et plateformes de surveillance des médias
  • Plateformes de marketing par courriel et de campagnes de sensibilisation (Mailchimp, New Mode)
  • Plateformes de médias sociaux et de gestion des médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram)
  • Plateformes de réunions et d'événements vidéo (Zoom, Google Meet, Teams, Wofemtech)

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Engagement envers la mission et la vision de l'IVTF, ainsi qu'envers un lieu de travail et une culture féministes et anti-oppressifs
  • Capacité à travailler avec des femmes et des personnes de diverses identités de genre, qui ont une diversité de valeurs et de perspectives, quelles que soient leur culture, leur langue, leur classe sociale et leurs capacités
  • Compréhension approfondie des systèmes d'oppression liés à l'intersectionnalité, aux inégalités systémiques, à la dynamique du pouvoir et à leurs impacts sur l'adhésion à l'IVTF et la réalisation de l'égalité 
  • Aptitude manifeste à apporter une analyse féministe intersectionnelle aux relations communautaires, aux communications et aux processus de changement
  • Compétences administratives et fortes compétences créatives; expérience en matière de mise en page et de conception
  • Compétences avérées en matière de médias sociaux et de communication
  • Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu’en équipe
  • Solides compétences en communication interpersonnelle
  • Connaissance du fonctionnement de l'administration municipale
  • Familiarité avec les organisations communautaires
  • Capacité à travailler selon un horaire flexible; le poste peut nécessiter de travailler le soir et la fin de semaine.

Conditions d'emploi

On s'attend à ce que vous ayez l'espace et la possibilité de travailler à partir de votre domicile pendant la pandémie de COVID-19. REMARQUE : Bien qu'il s'agisse d'un poste à domicile pour la durée de la COVID-19, les personnes qui postulent doivent résider dans la grande région d'Ottawa-Gatineau. L'IVTF couvrira certaines dépenses liées à un bureau à domicile.

Échelle salariale

55 000 $ à 65 000 $ par année selon l'expérience, au prorata de 3 jours par semaine (30,22 $/h à 35,70 $/h), avec un régime complet d'avantages sociaux et des vacances et congés personnels concurrentiels. 

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

L'IVTF cherche à être représentative des communautés avec lesquelles elle collabore. À cette fin, les candidatures de personnes qualifiées appartenant à des groupes historiquement défavorisés (c.-à.-d. les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les personnes handicapées, les personnes LGBTQ2S+) sont fortement encouragées. Nous vous invitons à vous identifier dans votre lettre d’accompagnement.

Veuillez envoyer votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitae par courriel au plus tard le 28 avril 2021 à Veuillez noter que la ligne d'objet de votre courriel doit se lire « Coordinatrice des communications – IVTF ».

This job is from CharityVillage
How to Apply