Chargé·e de programme - Responsable du volontariat, remplacement - SUCO

Oct 03, 2020
Montreal, Quebec
Entry Level, Early Career

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste assure la coordination et la mise en œuvre des programmes de volontariat, en favorisant l’atteinte des objectifs fixés et en stimulant la collaboration et le travail d’équipe. Il ou elle est responsable des relations avec les collaborateurs externes. Il ou elle s’assure que les activités et programmes sous sa responsabilité se réalisent dans le meilleur équilibre temps-coût-bénéfice. Il ou elle joue également un rôle-clé dans le développement, le rayonnement et le financement des activités et programmes qui lui sont assignés. Le ou la responsable du volontariat participe activement à la mobilisation et au soutien de l’équipe travaillant sous sa responsabilité. Il ou elle collabore avec les autres équipes de travail pour que les activités et programmes sous sa responsabilité puissent bénéficier à l’ensemble de l’organisation.

 

RESPONSABILITÉS

  • Assurer la coordination de l’équipe volontariat (attribution des tâches, définition des mécanismes de travail, de rétroaction et de contrôle, définition des objectifs et des livrables, soutien et amélioration continue).
  • Finaliser le processus de transversalisation des tâches au sein de l’équipe volontariat et opérer les ajustements nécessaires.
  • Participer au comité de coordination, ainsi qu’aux travaux des autres équipes et de SUCO lorsque requis.
  • Planifier et coordonner efficacement la mise en œuvre des activités et programmes sous sa responsabilité (respect des ententes contractuelles, plan de mise en œuvre, plan de travail, budget, échéanciers, allocation des ressources, rapports d’avancement, gestion documentaire, etc.).
  • Planifier et coordonner le démarrage du programme de coopération volontaire colLAB (rédaction du plan de mise en œuvre et du plan de travail annuel, élaboration de la ligne de base, ouverture des bureaux terrains, etc.).
  • Suivre, évaluer et rendre compte des résultats et des livrables des différents programmes aux bailleurs de fonds.
  • Assurer la livraison dans le respect des ententes et le contrôle de la qualité des livrables, tant à l’interne qu’à l’externe.
  • Maintenir à jour la documentation et assurer une circulation régulière de l’information.
  • Développer et entretenir d’excellentes relations avec les bailleurs, les partenaires, les collaborateurs et les bénéficiaires.
  • Collaborer aux orientations stratégiques et à l’établissement des priorités; participer à la progression et à la mise en œuvre de celles-ci.
  • Représenter SUCO dans les différentes instances et auprès des partenaires entrant dans son champ de responsabilité.
  • Assurer le respect des standards et politiques de SUCO.

 

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES TECHNIQUES

La personne doit posséder :

  • Diplôme universitaire dans une discipline pertinente;
  • Au moins quatre années d’expériences pertinentes, dont une solide expérience en développement et en gestion de projets et/ou de programmes;
  • Excellentes capacités à cerner, vulgariser et synthétiser l’information et les enjeux;
  • Connaissance du secteur de la coopération internationale et des ONG;
  • Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils Google;  
  • Connaissance de l’espagnol, un atout.

 

COMPÉTENCES PERSONNELLES

  • Savoir organiser des processus et une équipe de travail
  • Savoir définir et gérer les priorités
  • Capacité à gérer plusieurs activités simultanément, à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à s’adapter aux imprévus
  • Esprit d’analyse et maîtrise de la résolution de problèmes
  • Être structuré.e, responsable et avoir le souci du détail
  • Être autonome, débrouillard.e et capable d’apprendre par soi-même
  • Être doué.e pour les communications interpersonnelles
  • Entretenir de bonnes relations avec ses supérieurs, ses collègues et ses partenaires
  • Capacité à incarner les valeurs organisationnelles
  • Être orienté.e vers le « client » et avoir un bon sens politique et stratégique

 

Pour soumettre sa candidature :

Les candidats et candidates intéressés doivent transmettre leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 21 août 2020 à 17h, à l’attention de Geneviève Giasson, directrice générale.

Les candidatures doivent être acheminées électroniquement à l’adresse suivante : https://agora.suco.org/fr/carrieres/poste/chargee_de_programme_responsable_du_volontariat

Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone. Seules les candidatures retenues recevront un accusé de réception.

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