Bilingual Resource Specialist and Translator - Community Navigation of Eastern Ontario

Apr 30, 2021
Ottawa, Ontario

Community Navigation of Eastern Ontario (CNEO), provider of 211 services, is a non-profit community agency that offers Information and Referral services. 211 is an easy to remember, non-emergency telephone number that connects callers to a full range of community, social, government and health services in Ontario.

Come join a small team who works together to make lives better every day.

Scope:

We are presently looking for someone who will spend their work load as both a Bilingual Resource Specialist and a Translator. This candidate would report to the Data Manager.

The ideal candidate for this position will require:

  • An excellent fluency in English and French, written and spoken
  • Ability to perform English to French (important) and French to English translations
  • Have college and/or university experience
  • Have some office experience (either clerical and/or administrative)
  • Strong technical and computer skills including all softwares within Microsoft Office, as well as skills such as writing, editing and researching
  • Experience with Memsource is considered an asset

Overall Responsibility

The Bilingual Resource Specialist/Translator is responsible for updating, editing, creating and maintaining database records in accordance with current data standards. They are responsible for high quality translation of records (English to French) and ensuring consistency, clarity and accuracy within the database.

They will also be responsible to support the translation of various documents, including social media posts, reports, communications, etc. as requests come in.

Key areas of responsibility:

  • Input of data received from various organizations or agencies
  • Translation and verification of bilingual database record information (mainly English to French)
  • Liaising with agencies to gather and verify record information including programs offered, areas served and all other pertinent details
  • Research of new services or programs and record creation for the database
  • Updating the database so that the database remains current, accurate and adheres to professional standards
  • Translation of various documents as required
  • Various administrative tasks and other office related duties (ex: proofreading documents, creation of interactive maps and seasonal lists, etc.)

Additional Information:

  • Only fluently bilingual candidates (English and French) with advanced French qualifications will be considered
  • Full-time work between Monday and Friday (35 hours per week)
  • Contract starting as soon as possible and ending on August 27th, 2021
  • $19.37 per hour

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Navigation communautaire de l’Est ontarien (NCEO), prestataire du service 211, est un organisme à but non lucratif offrant des services d’information et d’aiguillage. 211 est un numéro de téléphone non-urgent facile à retenir, permettant de relier les appelants à un large éventail de services communautaires, sociaux, gouvernementaux et de santé en Ontario.

Joignez-vous à une petite équipe qui travaille pour améliorer la vie des gens à chaque jour.

Fonction:

Nous recherchons une personne qui partagera sa charge de travail comme Spécialiste bilingue des ressources et Traducteur.rice. Cette personne relèvera de la Gestionnaire des données.

Le candidat idéal pour ce poste:

  • Maîtrise le français et l’anglais, parlé et écrit
  • Peut traduire de l’anglais vers le français (nécessaire) et du français vers l’anglais
  • A un diplôme universitaire ou collégial
  • A une expérience de bureau, cléricale ou administrative
  • A de solides compétences techniques et informatiques incluant tous les logiciels Microsoft Office, et des compétences comme la rédaction, la révision et la recherche
  • La connaissance de Memsource est un atout

Responsabilité générale

Création, révision, et mise à jour de dossiers de la base de données conformément aux normes en vigueur. Responsable d’un niveau élevé de qualité des traductions de dossiers (anglais-français) et garantie de cohérence, de clarté et de précision dans la base de données.
Aussi responsable de faire la traduction (anglais à français) de plusieurs documents tels que des messages sur les médias sociaux, des rapports, et d’autres types de communications écrites.

Principaux points de responsabilité :

  • Saisie de données reçues par agences et organismes
  • Traduction et vérification des renseignements contenus dans les dossiers bilingues (principalement anglais-français)
  • Liaison avec des agences pour recueillir et vérifier des renseignements, incluant les programmes offerts, les zones desservies et tout autre détail pertinent
  • Recherche de nouveaux services et programmes et création de dossiers pour la base de données
  • Mise à jour de la base de données afin qu’elle demeure actualisée, précise et respectueuse des normes professionnelles
  • Traductions de documents selon le besoin
  • Tâches administratives variées et autres fonctions administratives reliées (par ex.: correction d’épreuve, création de cartes interactives et de listes saisonnières, etc.)

Informations supplémentaires :

  • Seuls les candidats couramment bilingues (anglais et français) et qui maitrisent le français seront considérés
  • Lettre de motivation requise indiquant la capacité à remplir le rôle et vos disponibilités
  • Poste temps plein (35 heures par semaine) du lundi au vendredi durant les jours de la semaine
  • Contrat offert jusqu’au 27 août 2021; début aussitôt que possible
  • Taux horaire 19.37 $

 

This job is from CharityVillage
How to Apply