Bilingual Essential Services Agreement and Exclusions Officer (for Women) / Agente bilingue sur les services essentiels et les exclusions(pour femmes) - Public Service Alliance of Canada / Alliance de la fonction publique du Canada

Oct 05, 2020
Ottawa, Ontario
Entry Level, Early Career

Competition Start Date: August 6, 2020

Competition Number: 9213-0001A-020

Position Title: Essential Services Agreement and Exclusions Officer

Branch/Section: Negotiations and Programs Branch / Negotiations

Employment Type: Term – up to twelve (12) months

Classification: Band 12

Position linguistic designation: Bilingual (English and French)

Position global linguistic level: Second language CEFR level: C1

Salary: $97 763 - $110 035 plus $ 1,486.43 bilingual bonus (Expired Salary)

Group: Unifor 2025

Location: Headquarters, Ottawa

 

Employment equity designation:        

As a result of the PSAC Workforce and Availability Analysis and in accordance with the PSAC Employment Equity Plan, the successful candidate for this position will a qualified woman.

 

Purpose of Position

Under the direction of the Assistant Coordinator of Negotiations, the Essential Services Agreement/ Exclusions Officer is responsible for the development and implementation of the PSAC’s strategy with respect to essential services and exclusions, and for the determination and enforcement of the PSAC’s position on management exclusions.

 

Qualifications

Knowledge:

  • Extensive knowledge in labour law or labour relations and ability to research, interpret and apply many different pieces of legislation and complete familiarity with the processes of various labour tribunals.
  • Extensive knowledge of the arbitration process, techniques of advocacy, such as cross-examination, the rules of evidence and procedure and ability to research, interpret and apply complex jurisprudence.
  • Extensive knowledge of the negotiations process and methods of alternate dispute resolution, such as mediation and conciliation, and ability to apply this knowledge to the negotiation of agreements on essential services and exclusions in concert with the overall collective bargaining strategy.
  • Extensive knowledge of organizational structures and ability to assess work descriptions, job functions and classifications in order to assess the legitimacy of employer applications for essential services or management exclusions and to determine the appropriate strategy in concert with negotiations and/or bargaining unit amendments or certification applications.
  • Knowledge of the PSAC structure and policies, the structure and operation of the federal government, crown corporations and other governmental entities, and the structure and policies of the labour movement.
  • Knowledge of computer software used at the PSAC, including MSOffice, e-mail and internet.

Abilities:

  • Ability to communicate orally and in writing in English and French and with the ability to articulate complex legal principles in the formal environment of a quasi-judicial tribunal, and to make such complex principles accessible to all members through written communications to members, and in print and electronic media;
  • Skilled  in eliciting detailed information from members and witnesses, including witnesses hostile to the PSAC in preparation for hearings, and ability to explain PSAC strategy and process;
  • Strong powers of persuasion in order to convince employers, adjudicators and other decision-makers of the PSAC’s position in hearings; or in negotiating agreements;
  • Ability to analyze information and to recommend innovative solutions to problems, and to communicate these solutions;
  • Second language skills as per the Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) level indicated above
  • Ability to listen to complex evidence and to filter unnecessary information from hours of testimony.

Personal Suitability:

  • Demonstrate commitment to union principles and social justice;
  • Sound judgment;
  • Tact.

 

A detailed job description is available at: psacunion.ca/jobs-psac.

 

Area of search – This competition is open to:

Employees of PSAC, Components, and PSAC Holdings Ltd.

Members giving PSAC membership number

General public

Closing Date:

August 20, 2020 at 3:30 p.m. (Eastern time)

 

How to apply

Internal applicants should submit their résumé online through the intranet.

Indeterminate PSAC employees who meet all the qualifications of this position can request a transfer in accordance to the relevant collective agreement by sending a written request to the Human Resources Section on or before the closing date.

Members of PSAC should provide their membership number in order to be considered in the membership level of the competition.

To apply online please visit: psacunion.ca/jobs-psac. Please submit your résumé stating how your knowledge, skills and abilities relate to the qualifications of the position.

 

Note

The Public Service Alliance of Canada is committed to achieving and maintaining a representative workforce that ensures the full participation and advancement of traditionally under-represented groups. Applications are encouraged from equity groups including women, racially visible persons, Indigenous peoples, persons with disabilities, lesbian, gay, bisexual, transgender, queer/questioning, and two-spirited (LGBTQ2+) persons.

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For accommodation needs or to obtain a copy of the documents in alternate format, please email hractionrh@psac-afpc.com.

Please note that if you are found unqualified at any step of this competition (i.e. written exam, interview and/or exercise) you will need to wait 180 calendar days from the date of Human Resources’ written notification of being found unqualified before you will be screened-in to a competition for a similar position.

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Date de début de ce concours : le 6 août 2020

Numéro de concours : 9213-0001A-020

Titre du poste : Agente sur les services essentiels et exclusions

Direction/Section : Direction des négociations et des programmes /Négociations

Type d'emploi : Durée déterminée – jusqu’à douze (12) mois

Classification : Niveau 12

Désignation linguistique du poste: Bilingue (anglais et français)

Niveau linguistique global du poste: Niveau de langue seconde d’après le CECR : C1

Salaire : 97 763 $ à 110 035 $ plus 1 486,43 $ de prime de bilinguisme (Salaire expiré)

Groupe : Unifor 2025

Lieu de travail : Ottawa

Désignation d’équité en matière emploi

 

À la suite des résultats de l’Analyse de l’effectif de l’AFPC et de la représentativité et en raison de l’adoption du Plan d’équité en emploi de l’AFPC, la candidate retenue pour ce poste sera une femme qualifiée.

 

Fonctions

Sous la direction de la coordonnatrice adjointe ou du coordonnateur adjoint des négociations, l’agente sur les services essentiels/ Exclusions est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie de l’AFPC touchant aux services essentiels et aux exclusions ainsi que de déterminer et d’appliquer la politique de l’AFPC sur les exclusions s’appliquant aux gestionnaires.

 

Qualités requises

Connaissances :

  • Connaissances approfondies du droit du travail ou des relations de travail, pour pouvoir faire des recherches, interpréter et appliquer de nombreuses lois; connaissances approfondies des procédures à suivre devant les divers tribunaux du travail;
  • Connaissances approfondies du droit du travail ou des relations de travail, pour pouvoir faire des recherches, interpréter et appliquer de nombreuses lois; connaissances approfondies des procédures à suivre devant les divers tribunaux du travail;
  • Connaissances approfondies de la procédure d’arbitrage, des techniques de représentation, telles que le contre-interrogatoire, des règles de la preuve et de la procédure connexe.  Compétences en recherche ainsi qu’en interprétation et application de la jurisprudence complexe.
  • Connaissances approfondies de la procédure de négociation et des méthodes de règlement extrajudiciaire des différends, telles que la médiation et la conciliation; capacité à appliquer ces connaissances à la négociation d’ententes sur les services essentiels et les exclusions en tenant compte de la stratégie générale en matière de négociation collective.
  • Connaissances approfondies des structures organisationnelles et capacité à évaluer les descriptions de travail, les fonctions et les classifications de façon à pouvoir établir la légitimité des demandes présentées par les employeurs, relatives aux services essentiels ou aux exclusions s’appliquant aux gestionnaires, et à pouvoir établir la stratégie indiquée compte tenu des négociations ou des demandes d’accréditation ou de modifications présentées par les unités de négociation.
  • Connaissance de la structure et des politiques de l’AFPC, de la structure et du fonctionnement du gouvernement fédéral, des sociétés d’État et d’autres organismes gouvernementaux ainsi que de la structure et des politiques du mouvement syndical.
  • Maîtrise des logiciels utilisés à l’AFPC, y compris de bureautique, de courrier électronique et Internet.

Capacités :

  • Aptitude à communiquer verbalement et par écrit, en français et en anglais de façon à pouvoir formuler des principes juridiques complexes devant un tribunal quasi judiciaire et les vulgariser à l’intention des membres par le biais de communications écrites ainsi que des médias imprimés et électroniques ;
  • Compétences pour obtenir des renseignements détaillés de la part des membres et des témoins, y compris des témoins hostiles à l’AFPC, et se préparer aux audiences; capacité à expliquer la stratégie et les processus de l’AFPC;
  • Solides compétences de persuasion afin de convaincre les employeurs, les arbitres et les autres décideurs du bien-fondé de la position de l’AFPC lors d’audiences ou durant la négociation d’ententes;
  • Capacité à analyser l’information et à recommander des solutions novatrices aux problèmes, ainsi qu’à communiquer ces solutions aux personnes appropriées;
  • Compétences en langue seconde selon le niveau du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR) précisé ci-dessus.
  • Capacité à écouter la preuve complexe et en éliminer les éléments inutiles durant les témoignages qui peuvent durer des heures.

Qualités personnelles :

  • Adhésion aux principes syndicaux et de justices sociales;
  • Capacité de démontrer du tact;
  • Capacité de démontrer du jugement.

 

Une description de travail détaillée peut être obtenue en visitant :syndicatafpc.ca/carrieres-lafpc.

 

Niveau de recrutement.  Le concours s'adresse :

Aux employés (es) de l'AFPC, des Éléments et de PSAC Placements ltée.

Aux membres de l'AFPC indiquant leur numéro de membre.

Au grand public.

Date limite :

Le 20 août 2020 à 15 h 30 (heure de l’est)

 

Comment postuler

Le personnel à l’interne est prié de soumettre sa demande en ligne via l’intranet de l’AFPC. 

Les membres du personnel de l'AFPC nommés pour une période indéterminée qui répondent aux exigences du poste peuvent demander une mutation conformément à la convention collective pertinente. Cette demande doit être soumise par écrit à la Direction des ressources humaine, au plus tard à la date de clôture.

Les membres de l’AFPC doivent fournir leur numéro de membre pour que leur demande soit acceptée.

Pour postuler en ligne, prière de visiter notre site web : syndicatafpc.ca/carrieres-lafpc et de faire parvenir votre curriculum vitæ indiquant la pertinence de vos connaissances, de vos aptitudes et de vos capacités en regard des exigences du poste.

 

Remarques

L’Alliance de la Fonction publique du Canada se veut un milieu de travail inclusif et favorise la pleine participation et l’avancement des groupes traditionnellement sous-représentés. Nous encourageons les personnes appartenant aux groupes visés par l’équité en matière d’emploi (femmes, Autochtones, personnes ayant un handicap, personnes racialisées et LGBTQ2+) à soumettre leur candidature.

L’AFPC offre sur demande des mesures d’adaptation aux candidats qui participent au processus de sélection.  Pour obtenir des mesures d’adaptation ou une copie des documents en média substitut, veuillez écrire à hractionrh@psac-afpc.com.

Remarque : Si vous n’obtenez pas la note de passage à l’une des évaluations (p. ex., examen écrit, entrevue ou exercice) ou à l’ensemble du concours, nous observerons une période d’attente de 180 jours civils à compter de la date où nous vous en aviserons avant de considérer votre candidature pour un poste semblable.

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How to Apply