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Bilingual Accounting Officer // Agent.e comptable bilingue - Crossroads International / Carrefour International

Apr 14, 2021
Toronto, Ontario

Bilingual Accounting Officer

Location:                           Montréal or Toronto

Supervisor:                       Director, Finance and Administration

Position Type:                  Full-Time, permanent 

Language:                         English and French

Travel:                               Infrequent travel within Canada

Salary Range:                   $46,207 to $53,847 

Hiring Range:                   $46,901 to $49,246

Job Requirement:           Must be able to work in Canada

Position Overview:

The Bilingual Accounting Officer is an integral part of the Finance and Administrative team. The incumbent processes financial transactions relating to the accounts payable cycle, performs various general ledger reconciliations (including bank reconciliations) and processes journal entries as part of the monthly and annual financial close process. This position is a key contact for Crossroads’ African offices and provides cross-functional support across the organization for the administrative function.

General Context:

  • Ensures all areas of responsibility are carried out in compliance with the organization’s mission, values, policies and procedures, standards and systems
  • Works in partnership with finance members across all offices to coordinate and ensure smooth day-to-day financial operations
  • Works in close collaboration with members of the finance and administrative team and cross-functional teams to achieve organizational goals as set forth in the strategic and operational plans 

Main Responsibilities:

1. Financial Accounting and Reporting (65%)

  • Process daily financial transactions, including but not limited to:
    1. Preparing and making bank deposits
    2. Accounts payable invoice entry
    3. Electronic payment processing, including review of appropriate supporting documentation and payment authorization as per the organization’s policies.
  • Prepare and process standard entries as part of the monthly and annual financial statement close process, as well as other journal entries as assigned.
  • Prepare general ledger account reconciliations as part of the monthly and annual financial statement close process in a timely manner, including bank reconciliations.
  • Responsible for general maintenance of the Accounts Payable and Accounts Receivable subledger.
  • Review and process credit card reconciliations, including supporting documentation, in a timely manner.
  • Communicate with vendors/suppliers on Crossroads accounts and/or payments, as required.
  • Maintain financial records for capital assets, including the recording and amortization of capital assets.
  • Prepare and enter all financial transactions for Friends of Canadian Crossroads Foundation (FCCF), including financial statement preparation.
  • Support internal and external reporting requirements, including funder reports, Board and Finance Committee reports and the external audit process.

2. Training on Financial Processes (15%)

  • Onboarding training for all employees on financial processes
  • Providing support to finance and administrative employees in Ghana, Tanzania and Senegal on an ongoing basis
  • Development and delivery of financial training for volunteers

3. Payroll Administration and Processing (5%)

  • Bi-weekly payroll processing and benefits administration for Canadian employees
  • Complete statutory payroll filing requirements  
  • Enforce time keeping requirements, i.e. timesheets  

4. Business Process Enhancement (10%)

  • Identify areas for improvement and recommend revised procedures where warranted, particularly with respect to financial controls
  • Communicate and enforce internal and external policies and procedures to all departments and offices; provide training to department staff, as required
  • Support the development and implementation of financial projects, including systems enhancements and implementations

5. Perform Other Duties as Required (5%)

  • Participate as member of the administrative team which collaborates in providing administrative support in the Toronto office and across the organization
  • Support organizational goals and objectives as part of the strategic and operational plans

Education, Qualifications and Experience:

  • Post-secondary diploma in Accounting, Business Administration, or a relevant field
  • Minimum of two (2) years of full cycle accounting experience in a computerized environment
  • Knowledge and experience in applying relevant accounting principles (Canadian GAAP)
  • Previous experience within a not-for-profit environment is an asset; interest in international development and/or volunteer organizations preferred
  • Proficiency in MS Excel; experience with Financial Edge preferred

Skills:

  • Commitment to growth, development, and personal leadership
  • Commitment to inclusion, equity/equality, women’s rights, diversity, and empowerment
  • Organized self-starter and effective at prioritizing actions to create maximum results
  • Innovative thinker, results-driven and solutions-oriented
  • Client- and service-oriented
  • Strong organizational, communication & interpersonal skills

Eligibility Criteria and Essential Conditions:

  • Share Crossroads’ values and ethical standards, particularly:
  • A commitment to preventing and addressing sexual misconduct,
  • A commitment to gender equality, and
  • A commitment to anti-racism.
  • Work an average of 35 hours per week, where some overtime may be required
  • Travel infrequently in Canada as required

THE ORGANIZATION

Crossroads International is a leader in international cooperation and has been advancing equality for 60 years. Crossroads works in some of the world’s poorest nations in Africa, with local partner organizations to create decent jobs and to empower women to become leaders and live free from violence.  Every year, we engage experienced volunteers and staff North and South who apply their expertise locally to address global issues. Together we are leveraging knowledge, expertise and dollars to create a more just and equitable world.

Crossroads is a registered charity supported by Global Affairs Canada (GAC), other government and non-government funders, and many individual donors around the world.

Crossroads is committed to principles and values of access and equity. Candidates from diverse groups are encouraged to apply.

Crossroads is also committed to preventing and addressing sexual misconduct, and advancing anti-racism. To that end, the organization is a signatory to the Cooperation Canada Leaders’ Pledge on Preventing and Addressing Sexual Misconduct, and the Anti-Racism Framework for Canada’s international cooperation sector.

OUR VISION

ONE WORLD where poverty is eliminated, equality prevails, and the rights of women and girls are fulfilled.

APPLICATION

If you are interested in joining a dynamic international development organization, please submit your résumé and cover letter in one document (Word or pdf) before 5pm on April 14th, 2021 by e-mail to rh_hr@cintl.org. Applications must include “Bilingual Accounting Officer – Your Name” in the subject line of the e-mail. All applications received after the deadline will not be considered.

Crossroads is an equal opportunity employer.  Recruitment and selection procedures reflect this commitment. Crossroads is committed to diversity in the workforce and individuals from all minority groups are encouraged to apply.

We thank all applicants in advance, however only those selected for an interview will be contacted.

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Agent.e Comptable Bilingue

Localisation :                                  Montréal ou Toronto

Superviseur :                                 Directrice des finances et de l’administration

Type de poste :                             Temps plein, permanent 

Langues :                                        Français et anglais requis

Voyage :                                         Déplacements entre les bureaux de Toronto et de Montréal

Fourchette salariale :                   46,207$ à 53,847$

Fourchette d’embauche :            46,901$ à 49,246$

Exigences du travail :                    Doit être en mesure de travailler au Canada

Aperçu du poste :

L'agent.e comptable bilingue fait partie intégrante de l'équipe financière et administrative. Le titulaire traite les transactions financières relatives au cycle des comptes fournisseurs, effectue divers rapprochements du grand livre (y compris les rapprochements bancaires) et traite les écritures de journal dans le cadre du processus de clôture financière mensuelle et annuelle. Ce poste est un contact clé pour les bureaux africains de Carrefour et fournit un soutien transversal à travers l'organisation pour la fonction administrative.

Contexte général :

  • S'assurer que tous les domaines de responsabilité sont exécutés en conformité avec la mission, les valeurs, les politiques et procédures, les normes et les systèmes de l'organisation.
  • Travailler en partenariat avec les membres de l'équipe des finances de tous les bureaux pour coordonner et assurer le bon déroulement des opérations financières quotidiennes.
  • Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe financière et administrative et les équipes inter-fonctionnelles pour atteindre les objectifs de l'organisation tels qu'ils sont définis dans les plans stratégiques et opérationnels.

Principales responsabilités :

1. Comptabilité et rapports financiers (65%)

  • Traiter les transactions financières quotidiennes, y compris mais sans s'y limiter :
  1. Préparer et effectuer les dépôts bancaires,
  2. Saisie des factures des comptes fournisseurs, et
  3. Le traitement des paiements électroniques, y compris l'examen des pièces justificatives appropriées et l'autorisation de paiement conformément aux politiques de l'organisation.
  • Préparer et traiter les écritures standard dans le cadre du processus de clôture des états financiers mensuels et annuels, ainsi que d'autres écritures de journal selon les besoins.
  • Préparer les rapprochements des comptes du grand livre dans le cadre du processus de clôture des états financiers mensuels et annuels en temps opportun, y compris les rapprochements bancaires.
  • Assurer la maintenance générale du grand livre auxiliaire des comptes créditeurs et des comptes débiteurs. 
  • Examiner et traiter les rapprochements de cartes de crédit, y compris les pièces justificatives, en temps opportun.
  • Communiquer avec les vendeurs/fournisseurs sur les comptes et/ou les paiements de Carrefour, selon les besoins.
  • Tenir les registres financiers des immobilisations, y compris l'enregistrement et l'amortissement des immobilisations. 
  • Préparer et saisir toutes les transactions financières pour Friends of Canadian Crossroads Foundation (FCCF), y compris la préparation des états financiers.
  • Soutenir les exigences de rapports internes et externes, y compris les rapports des bailleurs de fonds, les rapports du conseil d'administration et du comité des finances et le processus d'audit externe.

2. Formation sur les processus financiers (15%)

  • Formation d'accueil de tout le personnel sur les processus financiers
  • Soutien permanent aux employé.e.s des services financiers et administratifs au Ghana, en Tanzanie et au Sénégal
  • Développement et mise en place de formations financières pour les volontaires

3. Administration et traitement de la paie (5%)

  • Traitement de la paie toutes les deux semaines et administration des avantages sociaux pour les employé.e.s canadien.ne.s
  • Remplir les exigences légales en matière de déclaration des salaires 
  • Appliquer les exigences en matière de tenue du temps, c'est-à-dire les feuilles de temps. 

4. Amélioration des processus d’affaires (10%)

  • Identifier les domaines à améliorer et recommander des procédures révisées lorsque cela est justifié, notamment en ce qui concerne les contrôles financiers.
  • Communiquer et faire appliquer les politiques et procédures internes et externes à tous les départements et bureaux ; assurer la formation du personnel des départements, selon les besoins.
  • Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de projets financiers, y compris l'amélioration et la mise en œuvre de systèmes.

5. Effectuer d'autres tâches selon les besoins (5%)

  • Participer en tant que membre de l'équipe administrative qui collabore à fournir un soutien administratif au bureau de Toronto et à l'ensemble de l'organisation.
  • Soutenir les buts et objectifs de l'organisation dans le cadre des plans stratégiques et opérationnels.

Éducation, qualifications et expérience :

  • Diplôme d'études postsecondaires en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine pertinent
  • Minimum de deux (2) ans d'expérience en comptabilité de cycle complet dans un environnement informatisé
  • Connaissance et expérience de l'application des principes comptables pertinents (PCGR canadiens)
  • Une expérience antérieure dans un environnement sans but lucratif est un atout ; un intérêt pour le développement international et/ou les organisations bénévoles est préférable
  • Maîtrise de MS Excel ; expérience avec Financial Edge souhaitée

Compétences :

  • Engagement envers la croissance, le développement et le leadership personnel
  • Engagement en faveur de l'inclusion, de l'équité/égalité, des droits de la femme, de la diversité et de l'autonomisation
  • Organisé.e, autonome et efficace dans la hiérarchisation des actions pour obtenir un maximum de résultats
  • Penseur.se innovant.e, axé.e sur les résultats et les solutions
  • Orienté.e vers le client et le service
  • Fortes compétences organisationnelles, communicationnelles et interpersonnelles

Critères d’éligibilité et conditions essentielles :

  • Partager les valeurs et les normes éthiques de Carrefour, en particulier :
    • Un engagement à prévenir et à traiter les cas d'inconduite sexuelle,
    • Un engagement en faveur de l'égalité des genres, et
    • Un engagement en faveur de la lutte contre le racisme
  • Travailler en moyenne 35 heures par semaine, avec possibilité de faire des heures supplémentaires
  • Des déplacements peu fréquents au Canada peuvent être requis

L’ORGANISATION

Carrefour International est un leader dans le domaine de la coopération internationale et fait progresser l’égalité depuis 60 ans. Carrefour travaille dans certaines des nations les plus pauvres du monde en Afrique, avec des organisations partenaires locales, afin de créer des emplois décents et de donner aux femmes les moyens de devenir des leaders et de vivre à l’abri de la violence.  Chaque année, nous engageons des volontaires et des employés expérimentés du Nord et du Sud qui mettent leur expertise à profit au niveau local pour s’attaquer aux problèmes mondiaux. Ensemble, nous mettons à profit les connaissances, l’expertise et l’argent pour créer un monde plus juste et plus équitable. 

Carrefour est un organisme de bienfaisance enregistré soutenu par Affaires mondiales Canada (AMC), d’autres bailleu-r-se-s de fonds gouvernementaux et non gouvernementaux, et de nombreux donateur-rice-s individuel-le-s dans le monde entier. 

Carrefour s’engage à respecter les principes et les valeurs d’accès et d’équité. Les candidat-es de divers groupes sont encouragé-es à poser leur candidature.

Carrefour s’engage également à prévenir et à traiter les cas d’inconduite sexuelle et à promouvoir la lutte contre le racisme. À cette fin, l’organisme est signataire de l’Engagement des leaders de Coopération Canada à prévenir et à combattre l’inconduite sexuelle, et du Cadre sur l’anti-racisme du secteur de la coopération international du Canada.

 NOTRE VISION

UN MONDE où la pauvreté est éliminée, où l’égalité prévaut et où les droits des femmes et des filles sont respectés.

COMMENT FAIRE UNE DEMANDE

Si vous souhaitez rejoindre une organisation de développement international dynamique, veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en un seul document (Word ou PDF) avant 17h le 14 avril 2021 par courriel à rh_hr@cintl.org. Les candidatures doivent inclure « Agent.e comptable bilingue – votre nom » dans l’objet du courriel. Toutes les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en considération. 

Carrefour est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. Carrefour s’engage à promouvoir la diversité au sein de la main-d’œuvre et les personnes issues de tous les groupes minoritaires sont encouragées à postuler.

Nous remercions à l’avance l’ensemble des candidates et candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

This job is from CharityVillage