Associate, Donor Engagement - Ottawa Community Foundation

Apr 20, 2021
Ottawa, Ontario

Le français suit

Employment Opportunity: Associate, Donor Engagement

Role Summary

Reporting to the Director, Donor Engagement, the Associate works with the donor engagement team to assure timely, responsive outreach and reporting to achieve high donor satisfaction and meaningful community impact through a range of stewardship activities. This is a full-time Ottawa-based role in a collaborative fast-paced and dynamic organization at a time of great change because of the global health crisis. As an entry-level role it is geared to someone: 

  • Looking to make a difference.

  • With a desire to learn more about the changing and complex impact sector.

  • Seeking to grow professionally in the charitable sector.

 

The Ottawa Community Foundation encourages applications from all candidates who meet the eligibility criteria. Candidates who are Indigenous, Black, or racialized are encouraged to self-identify to further the Ottawa Community Foundation’s employment equity initiatives.

 

Responsibilities

Working with direction from the Senior Associate and Director, Donor Engagement, the Associate:

  • Supports activities to establish new funds and/or steward existing funds. 

  • Filters, synthesizes, and organizes information for easy access by the Donor Engagement team.

  • Works cross-functionally to assure timely reporting to donors and prospects and to respond to queries.

  • Maintains records in the Ottawa Community Foundation’s database related to donors; prospective donors, and professional advisors.

  • Supports the donor engagement team in researching grantmaking opportunities related to donors’ interests 

  • Supports the implementation of key programs.

  • Other duties as needed.

 

Required Skills, Attributes, Competencies

  • Post-secondary education or a combination of education, experience, and knowledge.

  • Experience working in a stakeholder-focused environment that requires tact, confidentiality, attention to detail, responsiveness, and flexibility.

  • Excellent written and verbal communications skills.

  • Ability to manage multiple priorities and take initiative under tight deadlines.

  • Proficiency in the use of Microsoft 365 and ability to learn other systems.

  • Solutions-oriented with an ability to work as a team in a remote context if required.

 

Desirable

  • French-language skills (written and spoken).

  • Experience in a non-profit, charitable, or social enterprise.

  • Awareness of CRA regulatory requirements as they relate to the charitable sector.

 

Remuneration

Salary range is $45,000-$50,000.

Benefits package with extended health coverage.

 

How to apply

Please email a cover letter and current CV to info@ocf-fco.ca by April 19. All applications will be held in confidence. We appreciate all applications, but only candidates selected for an interview will be contacted.

 

The Ottawa Community Foundation is one of Ottawa’s most highly regarded philanthropic organizations working with donors and communities to bring about positive, systemic, and sustainable change in our city and beyond. The foundation has built an enviable reputation for astute financial management, high-quality donor services, strategic grantmaking and innovative partnerships across the city. Learn more at investedforgood.ca or ocf-fco.ca.

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Sommaire du poste

Relevant du directeur, Engagement des donateurs, l’associé collabore avec l’équipe de engagement des donateurs afin d’assurer un contact et un signalement opportuns et à l’écoute dans le but d’obtenir un haut degré de satisfaction des donateurs et un impact significatif sur la communauté par une gamme d’activités de gérance. Ce poste à temps plein est basé à Ottawa dans une organisation fébrile et dynamique, à un moment de grands changements occasionnés par la crise de santé mondiale. Ce poste de niveau débutant intéressera une personne qui :

Cherche à faire une différence
Désire en apprendre davantage sur le secteur changeant et complexe de l’impact
Cherche à se développer professionnellement dans le secteur caritatif.

La Fondation communautaire d’Ottawa encourage les candidatures de toute personne répondant aux critères d’admissibilité. Les candidats Autochtones, Noirs ou racialisés sont invités à s’auto-signaler afin d’améliorer les initiatives d’équité en emploi de la Fondation communautaire d’Ottawa.

Responsabilités

Sous la direction de l’associé principal et directeur, Engagement des donateurs, l’associé :

Soutient les activités destinées à la création de nouveaux fonds ou à la gérance de fonds existants
Filtre, synthétise et organise l’information pour en faciliter l’accès à l’équipe de Engagement des donateurs
Collabore avec les autres fonctions afin d’assurer le signalement opportun aux donateurs courants et prospectifs, ainsi que répondre aux demandes
Maintient les registres de donateurs actuels, donateurs prospectifs et conseillers professionnels de la Fondation communautaire d’Ottawa
Soutient l’équipe de Engagement des donateurs dans la recherche d’occasions de subvention reliées aux intérêts des donateurs
Soutient l’implantation des principaux programmes
Accomplit d’autres tâches selon les besoins.

Qualités et compétences personnelles et professionnelles requises

Scolarité postsecondaire ou combinaison de scolarité, d’expérience et de connaissances
Expérience de travail dans un milieu orienté vers les intervenants qui exige tact, confidentialité, souci du détail, bonne écoute et souplesse
Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite
Capacité de traiter plusieurs priorités et de prendre des initiatives tout en respectant des délais serrés
Connaissance approfondie de Microsoft 365 et capacité d’apprendre d’autres systèmes
Recherche de solutions et capacité de travailler en équipe comme de façon autonome au besoin

Qualités souhaitées

Connaissance du français (écrit et parlé)
Expérience du milieu caritatif, sans but lucratif ou de l’entreprise sociale
Sensibilisation aux exigences de l’ARC face au secteur caritatif.

Rémunération

La fourchette salariale est de 45 000 $ à 50 000 $.
Avantages sociaux comprenant une assurance santé.

Comment postuler

Veuillez faire parvenir par courriel une lettre de présentation et un curriculum vitae à jour à l’adresse info@ocf-fco.ca. Toutes les demandes seront gardées confidentielles.

Date limite de demande : 19 avril 2021

Toutes les candidatures sont appréciées, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes convoquées en entrevue.

À propos de la Fondation communautaire d’Ottawa

La Fondation communautaire d’Ottawa fait partie des organismes philanthropiques les plus respectés d’Ottawa. La Fondation collabore avec les donateurs et les communautés afin d’apporter des changements positifs, systémiques et durables dans notre ville et ailleurs. La Fondation s’est bâtie une réputation enviable par sa gestion financière astucieuse, ses services aux donateurs de haute qualité, ses subventions stratégiques et ses partenariats innovateurs dans l’ensemble de la ville. Renseignez-vous sur investirpourlebien.ca ou ocf-fco.ca.

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How to Apply