Accounting and Finance Officer - Agent(e) de comptabilité et finances - Union internationale de promotion de la santé et d'éducation pour la santé

May 28, 2021
Montréal, Quebec

Only Canadian citizens, permanent residents and applicants who already hold a Canadian work permit are eligible.

The International Union of Health Promotion and Education is a professional non-governmental organization working in health promotion around the world. We engage in strengthening healthy public policy and reinforcing the capacities of the health promotion workforce.

Objective of the position

To ensure accounting records are up to date and accurate, support the healthy financial management of the Secretariat

Duties

ACCOUNTING

  • Management of monthly accounting process (accounts payable/receivable, bank reconciliation, accounting entries, calculation of exchange rate movements, etc.)
  • Preparation of monthly financial statements
  • Preparation of financial results with external auditor
  • Submission of year-end tax reports and employee forms
  • Filing of GST/QST and other government reports
  • Management and support for human resources (payroll, vacations/sick days)

FINANCE

  • Day-to-day cash management, anticipating the short-term and long-term financial needs of the Union
  • Supports the development and monitoring of the annual budget
  • Quarterly budget monitoring and preparation of documents for the Committee of Internal Control (CIC).
  • Preparation of project reports and financial follow-up.
  • Other financial analyses as required

Education and experience

  • Post-secondary accounting diploma
  • Minimum 4 years of experience in accounting and financial management, preferably in an NGO
  • Ability to manage multi-currency accounting (international context)
  • Excellent French and English skills, oral and written

Core values

  • Professionalism
  • Integrity and Transparency
  • Commitment

Core competencies

  • Decision-making and initiating action
  • Planning and organizing
  • Ability to manage multiple tasks and deadlines
  • Strong communication skills
  • Attention to detail combined with a good overall vision
  • Team-oriented approach

Technical skills

  • Excel (intermediate to advanced)
  • Knowledge of accounting system (SAGE)
  • Database management experience
  • Skilled with computer systems in general

Supervision and collaborators

The Accounting and Finance Officer reports to the Executive Director of IUHPE.

The selected candidate will also work with members of the IUHPE Executive Board, mainly the Vice-President for Administrative Affairs and the Vice-President for Finance, and engage with the IUHPE Committee for Internal Control. The selected candidate will work closely with the Administrative Assistant and interact with other employees of the IUHPE International Secretariat on financial matters pertaining to their portfolios.

Employment location and conditions

The employee will work at the offices of the International Secretariat, located at the École de Santé Publique de l’Université de Montréal (7101 Avenue du Parc). Due to the COVID-19 pandemic, however, the employee is expected to work remotely for the months to come.

Only Canadian citizens, permanent residents and persons who already hold a valid Canadian work permit are eligible.

Seuls les citoyens canadiens, les résidents permanents et les personnes déjà en possession de permis de travail au Canada sont éligibles.

L’Union Internationale de Promotion de la Santé et d'Éducation pour la Santé est une organisation professionnelle non gouvernementale qui œuvre dans le domaine de la promotion de la santé à travers le monde. Nous plaidons en faveur de politiques publiques favorables à la santé et visons à renforcer les compétences des professionnels en promotion de la santé.

Objectifs du poste

Voir au bon fonctionnement et à la saine gestion financière d’un organisme sans but lucratif.

Tâches

COMPTABILITÉ

  • Gestion du processus comptable mensuel (payables, recevables, conciliation bancaire, écritures comptables, calcul des impacts de taux de change, courus, etc.)
  • Préparation des états financiers mensuels
  • Préparation et coordination de la préparation des résultats financiers avec l’auditeur externe
  • Soumettre les rapports fiscaux de fin d’année
  • Préparation de la TPS/TVQ et autres rapports gouvernementaux.
  • Gestion et soutien des ressources humaines (paie, vacances/jours de maladie)

FINANCES

  • Gestion quotidienne de la trésorerie en prévoyant les besoins financiers à court et à long terme de l’union
  • Élaboration et suivi du budget annuel
  • Préparation trimestrielle du suivi budgétaire pour le comité du contrôle interne (CIC)
  • Préparation des rapports de projets et effectuer le suivi financier
  • Produire d’autres analyses financières, au besoin.

Scolarité et experiences

  • Diplôme d’études post-secondaires en comptabilité
  • Minimum de 4 ans d’expérience, de préférence dans un OSBL
  • Être capable de gérer une comptabilité multi-devises (contexte international)
  • Maîtrise de la langue française et anglaise à l’oral et à l’écrit

Valeurs

  • Professionalisme
  • Integrité et transparence
  • Engagement

Qualités recherchées

  • Capacité à prendre des décisions et à initier des actions
  • Planifier et organiser o Capacité de gérer plusieurs dossiers et échéanciers simultanément
  • Bonnes habiletés de communication
  • Souci du détail jumelé à bonne vue d’ensemble
  • Esprit d’équipe Compétences techniques
  • Excel (niveau intermédiaire ou avancé)
  • Connaissance du système comptable (SAGE)
  • Expériences en gestion de base de données
  • Être habile avec les systèmes informatiques en général

Supervision et collaborateurs

La Responsable de la Comptabilité et des Finances relève de la Directrice Exécutive de l’UIPES.

Elle s’entretient avec des membres du Conseil Exécutif de l’organisation, soit principalement le Vice-Président aux Finances et le Comité de Contrôle interne. L’employé(e) travaille de près avec tous les employés du Secrétariat international de l’UIPES.

Lieu et conditions de l’emploi

L’employé(e) travaillera dans les locaux du Secrétariat International, situé à l’École de Santé Publique de l’université de Montréal (7101 Avenue du Parc). En raison de la pandémie de COVID-19, toutefois, l’employé(e) travaillera à distance pendant les mois à venir.

Seuls les citoyens canadiens, les résidents permanents et les personnes déjà en possession de permis de travail au Canada sont éligibles.

 

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How to Apply