Coordonateur(trice) de ventes

ASAP
Montréal, Quebec
Entry Level

Advantage Sales and Marketing LLC dba Advantage Solutions est l’une des principales agences de vente et de marketing en Amérique du Nord, spécialisée dans les ventes externalisées, le merchandising, la gestion des catégories et les services de marketing aux fabricants, fournisseurs et producteurs de produits alimentaires et de produits de consommation emballés. Advantage Solutions dessert une variété de canaux commerciaux, y compris l'épicerie, la grande distribution, la spécialité, la commodité, les médicaments, le dollar, les clubs, le matériel, l'électronique grand public et les centres pour la maison. Nous faisons le pont entre les fabricants et les détaillants, en offrant aux consommateurs l’accès aux meilleurs produits disponibles sur le marché aujourd’hui.

 

Tâches essentielles et responsabilités du poste

 

Obligations professionnelles

 

Matériel d'audit

  • Gestion et organisation de la documentation de conformité de l'audit (ex : fiches de transaction)
  • Aide à la gestion post-audit
  • Remplir les fiches d'offres, répertorier les formulaires et aider à maintenir les grilles d'annonces

Maintenance des données

  • Aide à la saisie et à la maintenance des plans promotionnels dans notre exercice de planification interne
  • Tenir à jour les listes d'utilisateurs et les listes de contacts clients
  • Tenir à jour les manuels ou les guides de transition
  • Maintenir le suivi des listes

Collecte de données / d'échantillons

  • Coordination des articles dus au sein des équipes telles que la collecte des détails de la planification commerciale conjointe, l'innovation et la planification client, etc.
  • Organisation d'échantillons et commandes de marchandises gratuites
  • Recherche d'images et coordination avec le client pour fournir des circulaires créatifs

Soutien Administratif / service client

  • Coordination de réunions et d'événements, y compris, mais sans s'y limiter :
  • Réunions d'équipe
  • Compte de soutien logistique conjointe de la planification commerciale liée à cette réunion
  • Organisation de salons
  • Formation des nouveaux utilisateurs sur les outils client et l'accès (par exemple, portail LCL / SDM, portail Sobeys, etc.)
  • Distribution de rapports pertinents
  • Reçoit les informations relatives aux plaintes des clients / consommateurs et aux effets indésirables.

Notifie et fournit immédiatement les informations collectées au service client et au CEC (Consumer Engagement Center).

 

Responsabilités de supervision

 

Supervision directe

  • Ce poste n’a pas de responsabilités de supervision à l’égard d’autres employés.

Rapports indirects 

  • Ce poste n'a pas de responsabilités d'orientation ou de mentorat pour les rapports indirects

Exigences de déplacement et/ou de conduite

 

- Les déplacements et la conduite ne sont pas des tâches ou des fonctions essentielles de ce poste 


Qualifications minimales  
Voici les qualifications minimales liées à l'emploi dont une personne a besoin pour s'acquitter avec succès des tâches et responsabilités essentielles de l'emploi

 

Niveau d’éducation : (obligatoire): Diplôme universitaire (canadien) ou expérience équivalente

                   

Domaine d'études / domaine d’expérience : Gestion de bureau ou domaine connexe

 

1 - an d'expérience dans les affaires générales

 

Compétences, connaissances et aptitudes

- Bonnes compétences interpersonnelles

- Bien organisé, soucieux des détails et capable de gérer un environnement de travail au rythme rapide

- Solides compétences en matière de priorisation

- Capacité à effectuer plusieurs tâches avec précision passant de l'une à l'autre avec des interruptions fréquentes et des délais concurrentiels

- Bonnes compétences en communication écrite et en communication verbale

- Solides compétences informatiques, notamment maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook et des navigateurs Web

 

Exigences environnementales et physiques

 

Bureau / Exigences sédentaires

Le titulaire doit être en mesure d'accomplir les fonctions essentielles du poste. Le travail est effectué principalement dans un environnement de bureau. Nécessite généralement la capacité de rester assis pendant de longues périodes (66% + chaque jour), la capacité d'entendre le téléphone, la capacité de saisir des données sur un ordinateur et peut également nécessiter la capacité de soulever jusqu'à 5 kilogrammes.

 

Renseignements supplémentaires concernant les tâches et les descriptions de poste

 

La Société s’engage à offrir l’égalité des chances dans toutes les pratiques d’emploi sans égard à la race, la nation ou l’origine ethnique, à la couleur, à la religion, à l’âge, au sexe (y compris la grossesse et à la procréation), à l’orientation sexuelle, à l’état matrimonial, à l’état familial, à l’incapacité physique ou mentale ou aux condamnations pénales graciées, ou à toute autre catégorie protégée par la loi. 

 

La description de poste ci-dessus vise à décrire la nature générale et le niveau de travail effectués; elle n’est pas destinée à être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises pour le poste. La Société se réserve le droit à tout moment, avec ou sans préavis, de modifier la description de fonction, de réaffecter ou de transférer un poste ou d’attribuer des responsabilités additionnelles. La Société doit fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes handicapées connues pour permettre à un demandeur ou à un employé qualifié de compléter et soumettre sa candidature à une demande d’emploi, d’exercer les fonctions essentielles de l’emploi ou de bénéficier des avantages et privilèges d’emploi requis par la loi. 

 

L’employé comprend que ni la présentation de la description de poste ni aucune représentation dans le présent document ne créent une garantie ou un contrat de travail pour une période déterminée ou modifient la nature de l’emploi de l’employé, qui ne peut être modifié que par décision écrite de la cheffe de la direction.

How to Apply