TJX Canada/Winners Merchants International, L.P.

Across Canada
This job is no longer available.

Coordonnateur de projets

ASAP
Competitive
Mississauga, Ontario
Entry Level, Early Career

À TJX Canada, nous nous efforçons de faire en sorte que nos clients puissent trouver chaque jour des articles dernier cri de marques reconnues et griffées moins cher qu'ailleurs. Lorsqu'ils mettent le pied dans un de nos magasins, que ce soit un magasin Winners, HomeSense ou Marshalls, nos clients avertis savent qu'ils auront le plaisir de faire des trouvailles extraordinaires. C'est comme si un frisson leur parcourait l'échine. Sans vouloir être partial, disons que c'est une sensation plutôt agréable.

Mais vous n'êtes pas ici pour les frissons. Vous êtes ici pour savoir si un emploi à TJX Canada vous conviendrait. Afin de vous aider à prendre la bonne décision, nous vous présentons une personne qui a déjà été dans la même situation que vous.

Voici Chaz.

Chaz est l'un de nos coordonnateurs de projets. Il est chargé de coordonner toutes les activités et tous les livrables relatifs aux projets. Il détermine les ressources nécessaires, établit les calendriers de l'exécution des projets pour que les échéances soient respectées et fait le suivi des projets pour s'assurer qu'ils avancent comme prévu. Il gère toutes les phases des grands et petits projets, ainsi que les projets quotidiens.

La gestion de projet est à la fois un art et une science. Pour certains, c'est un vrai mystère. Chaz aide à éliminer une grande partie des doutes pour nous. Selon lui, la communication est la clé. Pour nous, c'est son talent.

Voici Chaz. C'est l'un des nôtres.

Si vous décidez de poser votre candidature à ce poste et que nous croyons que cet emploi vous convient, nous possédons une multitude de programmes internes conçus pour vous aider à réussir. À TJX Canada, nous ferons tout pour vous aider à développer votre plein potentiel. Pour ce faire, nous avons aussi besoin de vous. Vous devrez avoir de l'ambition, être motivé et avoir le désir de réussir.

Qu'en pensez-vous? Êtes-vous des nôtres, comme Chaz?

Si vous vous joignez à notre équipe au poste de coordonnateur de projet, nous nous attendrons à ce que vous puissiez :

  • Communiquer le statut des projets et mettre au point des plans et des échéanciers pour l'exécution des projets, tout en veillant à l'utilisation de toutes les ressources.
  • Effectuer des recherches, recueillir de l'information et résumer les données.
  • Passer en revue et mettre à jour les activités à l'aide d'un outil de suivi de projet (VSMART).
  • Préparer de la documentation officielle pour le projet.
  • Veiller à ce que tous les documents requis soient envoyés à toutes les parties.
  • Fournir de l'aide pour les contrats et leur coordination.
  • Entretenir des relations avec les partenaires commerciaux internes et externes.
  • Préparer du matériel et le présenter aux différents partenaires commerciaux internes.
  • Aider à coordonner les projets avec les fournisseurs de services afin de veiller à ce que la documentation associée aux projets soit bel et bien reçue, et effectuer un suivi s'il y a lieu.
  • Téléverser les contrats dans le répertoire des contrats d'Oracle et remplir les documents requis pour téléverser la feuille d'aperçu de l'entente.
  • Effectuer un suivi des progrès quant à la documentation requise de la part du fournisseur (c.-à-d. énoncé des travaux, ententes de non-divulgation, etc.).
  • Exécuter une analyse légèrement complexe sur demande du directeur chargé des catégories.
  • Créer les feuilles de calcul, les documents Word et les présentations PowerPoint nécessaires.
  • Aider à animer les réunions de projet, à coordonner les réservations, à surveiller les présences, à distribuer le matériel, à rédiger le procès-verbal, etc.
  • Aider à veiller à ce que toutes les ouvertures et fermetures des tâches administratives liées à un projet soient effectuées.

Tout cela semble stimulant et excitant, n'est-ce pas? Nous l'espérons, parce que si cela vous semble facile et ennuyeux, il est fort possible que ce poste ne vous convienne pas. Mais si cela vous intéresse, voici les raisons pour lesquelles nous pensons que vous pourrez réussir:

  • Vous avez de fortes aptitudes organisationnelles.
  • Vous possédez d'excellentes capacités pour l'entregent, notamment en matière de résolution des conflits, de collecte d'informations et d'écoute active.
  • Vous possédez des aptitudes pour la communication écrite et verbale ainsi que pour l'animation.
  • Vous possédez d'excellentes aptitudes pour résoudre les problèmes, analyser les informations et recommander des solutions.
  • Vous êtes en mesure de coordonner des projets, et de préparer et tenir à jour des plans de projet.
  • Vous possédez des connaissances approfondies en informatique, notamment pour le traitement de texte, les feuilles de calcul, le courriel, PowerPoint, Outlook, etc.

Nous savons que tout cela peut sembler un peu déconcertant, mais si nous voulons respecter et surpasser les promesses faites à nos clients, nous devons prendre l'engagement d'embaucher le meilleur candidat pour ce poste.